Jak utworzyć identyfikatory, bilety, certyfikaty ?

Przejdź do sekcji Narzędzia > Personalizacja Dokumentów i stwórz dokument z tłem na bazie innego pliku PDF lub rozpocznij tworzenie pustego dokumentu. Każdy szablon, który stworzysz za pomocą kreatora może (a nawet powinien) zawierać wybrane pola danych dostępne w formularzu rejestracyjnym. Dzięki temu system spersonalizuje tworzone na podstawie szablonu pliki PDF.

Ten moduł umożliwi Ci przygotowanie szablonów nie tylko identyfikatorów, ale także biletów, wejściówek, certyfikatów i innych dokumentów, które mogą wymagać personalizacji.

Szablony można tworzyć na dwa sposoby:

  • Stosując tło w postaci własnego pliku PDF zawierającego np. projekt identyfikatora lub certyfikatu.
  • Stosując pusty dokument, którego rozmiary (w milimetrach) należy podać podczas tworzenia szablonu. Ta metoda sprawdzi się głównie w przygotowaniu szablonów etykiet samoprzylepnych, gdzie zawartość projektu ogranicza się jedynie do danych uczestnika i kodu QR.

Po wybraniu preferowanej metody przejdziesz do ekranu kreatora. W pustym polu widocznym w górnej belce podaj nazwę szablonu. Pola danych, które będą personalizowane dodawaj za pomocą przycisku Dodaj nowe pole. Każde nowe pole pojawi się w centralnej części projektu jako prostokąt z tekstem "Lorem ipsum". Przeciągnij pole w docelowy obszar projektu i użyj opcji w sekcji KONFIGURACJA POLA w prawej kolumnie, by określić:

  • typ danych,
  • czcionkę (z ponad 1500 czcionek bilblioteki Google Fonts),
  • grubość czcionki,
  • wielkość czcionki (w pikselach),
  • kolor tekstu,
  • interlinię tekstu (światło międzywierszowe),
  • wyrównanie tekstu,
  • i ewentualnie wycentrować pole względem obszaru dokumentu.

Personalizacja dokumentów

Dodane pole pojawi się także w prawej kolumnie na liście WARSTWY. Tu możesz zmienić domyślną nazwę pola z "Lorem ipsum" na łatwiejszą do skojarzenia z wybranym typem danych oraz zmienić jej kolejność na liście. Zmiana kolejności spowoduje także zmianę poziomu warstwy w dokumencie.

Gdy zakończysz projektowanie użyj przycisku Zapisz, co umożliwi użycie projektu np. podczas wysyłki mailingu. Użycie przycisku Zapisz i generuj PDF przeniesie Cię na ekran z listą uczestników. Możesz wygenerować PDF dla wszystkich, których wybierzesz z listy. Pamiętaj jednak, że możesz stosować Filtry, by dokument wygenerować dla zbioru uczestników, który spełnia Twoje kryteria.

Tak przygotowany dokument PDF możesz również umieścić w dowolnym szablonie wiadomości e-mail i wysłać do uczestników.