Jak drukować identyfikatory za pomocą modułu Recepcja?
Druk identyfikatorów lub etykiet samoprzylepnych na identyfikatory podczas pracy stanowisk recepcyjnych, za pomocą modułu Recepcja to jedna z bardziej przydatnych funkcji systemu CONREGO. System oferuje wiele udogodnień, a rolą tego artykułu jest wyjaśnić wszystkie systemowe oraz te, które wykraczają poza działanie CONREGO.
Konfiguracja szablonów do druku
Na początek przygotuj szablon dokumentu za pomocą modułu Personalizacja dokumentów , który znajdziesz w menu Narzędzia. Kreator oferuje mnóstwo możliwości personalizacji dokumentu bazującego na:
- przygotowanym przez Ciebie projekcie (własny plik PDF),
- pustym szablonie, którego rozmiary należy podać zanim przejdziemy do kreatora.
W przypadku druku etykiet samoprzylepnych za pomocą drukarek termicznych bazujemy z reguły na pustym szablonie. Upewnij się jaki format etykiet drukuje Twoja drukarka. Przykładowe formaty druku za pomocą drukarek Brother QL-570 i QL-700 to 100x62 mm oraz 90x38 mm.
W obszarze szablonu dodaj oczekiwaną liczbę pól, które będą służyły do personalizacji identyfikatorów (imię i nazwisko, kod QR i inne).
Aktywacja druku podczas recepcji
W kolejnym etapie przejdź do sekcji Konfiguracja > Obsługa gości. Nie zapomnij wybrać pól danych, które powinny być widoczne na ekranie modułu oraz statusów rejestracji uczestników uprawnionych do wejścia na teren wydarzenia. Przewiń ekran do sekcji DRUK PODCZAS CHECK-IN. Gdy aktywujesz druk uzyskasz dostęp do dodatkowych opcji, które umożliwią Ci przypisanie różnych szablonów dokumentów PDF do różnych typów wejściówek. To niezwykle przydatne, jeśli szablony dla różnych kategorii uczestników mają się jakkolwiek różnić (np. pod kątem układu lub zakresu danych).
Aktywacja druku sprawi, że na ekranie modułu Recepcji dostępny będzie przycisk Drukuj identyfikator.
Automatyzacja druku
Jednak kolejna funkcja umożliwi Ci wybór sytuacji, w której druk zostanie rozpoczęty automatycznie:
- po oznaczeniu obecności (bez względu na to, czy zeskanowany został kod QR uczestnika czy został on wyszukany manualnie),
- po aktualizacji danych uczestnika (po edycji i zapisie zmiany danych),
- po nadaniu nowego kodu QR (wymiana kodu ma najczęściej zastosowanie, gdy uczestnik zgubił identyfikator i istnieje podejrzenie, że zagubionego identyfikatora używa ktoś inny).
Wszystkie wyżej wymienione ustawienia są zależne od Twoich preferencji i wymogów wydarzenia. Najczęściej stosowana konfiguracja obejmuje automatyzację druku po oznaczeniu obecności. Dzięki temu znacznie przyspieszysz obsługę uczestników pragnących odebrać identyfikator.
Tu jednak pojawia się pewien problem, który wynika z działania systemów operacyjnych. Otóż, gdy CONREGO wywołuje proces druku to system operacyjny pokaże okno sterownika drukarki z podglądem dokumentu. W prawym dolnym rogu będzie widoczny przycisk DRUKUJ, który każdorazowo trzeba kliknąć. Zajmuje to sporo czasu i stanowi słabe ogniwo procesu. Na szczęście możemy je wyeliminować za pomocą tzw. "cichego druku".
Co to jest "cichy druk" i jak z niego skorzystać?
Cichy druk (silent printing / kiosk printing) to tryb druku z pominięciem okna sterownika drukarki. W rzeczywistości okno się pojawia, lecz automatycznie zatwierdzany jest druk, więc znika ono po 1-2 sekundach.
Niestety nie jest to tryb, który można aktywować za pomocą CONREGO, ponieważ nasze oprogramowanie nie ma wpływu na działanie samego systemu operacyjnego czy przeglądarki internetowej.
Jedynym znanym nam (i wielokrotnie przetestowanym) rozwiązaniem jest wykorzystanie przeglądarki Google Chrome lub Chromium.
- Upewnij się, że masz zainstalowaną przeglądarkę Google Chrome. Jeśli nie, przejdź na stronę http://www.google.com/chrome i pobierz oraz zainstaluj ją.
- Upewnij się, że Twoja drukarka ustawiona jako domyślna drukarka komputera (sugerujemy również sprawdzenie ustawień drukowania w Google Chrome i wyłączenie wszelkich marginesów, nagłówka i stopki).
- W Google Chrome wpisz about:flags w pasku adresu i sprawdź, czy flaga Wyłącz podgląd wydruku NIE jest włączona (podgląd wydruku musi być włączony, aby drukowanie w trybie kiosku działało).
- Następnie zaloguj się na swojej subskrypcji CONREGO, przejdź do modułu Recepcji i skopiuj adres URL, który jest wyświetlany w pasku adresu przeglądarki, który będzie wyglądać mniej więcej jak: https://twoja-subskrypcja.conrego.app/admin/guest-service/reception/
- Przejdź na pulpit (systemu Windows lub Linux) i skopuj oryginalny skrót do przeglądarki Google Chrome. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na skrócie wybierz Właściwości, by rozpocząć edycję skrótu.
- W polu Celu skrótu (ang. Target) dodaj po ścieżce do pliku chrome.exe dopisek podobny do:
--kiosk-printing "https://twoja-subskrypcja.conrego.app/admin/guest-service/reception/"
To bardzo ważne, by dopisek znalazł się po znaku " zamykającym ścieżkę aplikacji i URL znalazł się także pomiędzy znakami "...".
Po realizacji wszystkich kroków zamknij przeglądarkę Google Chrome i uruchom ją za pomocą zmodyfikowanego skrótu oraz przetestuj druk.