Integracja z Fakturownia.pl

Integracja Fakturownia.pl umożliwia wystawianie faktur pro forma, końcowych i korygujących za pośrednictwem tej platformy.

Gdy zintegrujesz Fakturownia z CONREGO to wszystkie dokumenty będą zapisywane w bazie Fakturownia oraz na serwerze CONREGO.

Pamiętaj jednak, że w przypadku faktur końcowych i korygujących:

usunięcie tych dokumentów w Fakturownia nie spowoduje ich usunięcia z serwera CONREGO,
usunięcie dokumentów w CONREGO (np. poprzez usunięcie rejestracji) nie spowoduje ich usunięcia w Fakturownia.

W celu zintegrowania subskrypcji CONREGO z własnym kontem na fakturownia.pl należy:

W górnej części formularza wprowadzić nazwę konta oraz token API. Nazwa konta jest przedrostkiem adresu, za pomocą którego logujesz się do Fakturownia (np. mojafirma.fakturownia.pl). Nazwa konta w tym przykładzie to przedrostek mojafirma. Token API skopiuj z sekcji Ustawienia > API > API token - kliknij przycisk Zobacz, by przejść do listy tokenów. Upewnij się, że token, który kopiujesz jest aktywny.
Po wprowadzeniu do CONREGO nazwy konta i tokena należy kliknąć Pobierz dane konta - dzięki temu CONREGO pobierze z Twojego konta Fakturownia listę kategorii sprzedaży, działów i metod płatności.
Wybrać kategorię sprzedaży, do której mają być przypisywane faktury wystawiane przez CONREGO.
Ustawić termin płatności faktur proforma.
Przypisać waluty do odpowiednich działów skonfigurowanych w Fakturownia
Przypisać metody płatności skonfigurowane w CONREGO do odpowiednich metod płatności skonfigurowanych w Fakturownia.
Zapisać zmiany i opcjonalnie wystawić testową fakturę pro forma.

Cała integracja zależy jednak również od konfiguracji ustawień w fakturownia.pl.

Jedną z najważniejszych opcji jakie należy skonfigurować w Fakturownia to możliwość automatycznego dodawania produktów do bazy produktów z faktury. Ustawienie tej opcji możliwe jest w sekcji Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Produkty na fakturze. Wybieramy następnie opcję "Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury".

Jeśli nie chcesz, aby na Twojej fakturze VAT wyświetlał się Termin płatności przejdź do sekcji Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Domyślny termin płatności ustaw na wartość -- nie wyświetlaj -- .

Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać.

Testowanie integracji CONREGO z Fakturownia.pl przy aktywnym KSeF

Od lutego lub kwietnia 2026 r. (zgodnie z obowiązującymi przepisami) faktury wystawiane w Polsce będą obowiązkowo przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Jeśli Twoje konto w fakturownia.pl jest już połączone z KSeF, standardowe testowanie wystawiania faktur z poziomu CONREGO może powodować, że faktury testowe trafią do KSeF – co w praktyce jest niepotrzebne i powoduje dodatkową pracę przy wystawianiu korekt.

Zalecane rozwiązanie: osobny dział do testów (bez KSeF)

Aby bezpiecznie przetestować integrację CONREGO z fakturownia.pl bez wysyłania faktur testowych do KSeF, rekomendujemy zastosowanie poniższego podejścia:

Utwórz w fakturownia.pl nowy dział przeznaczony wyłącznie do testów.
W tym dziale ustaw inny numer NIP niż ten, który jest używany do połączenia produkcyjnego z KSeF.
Nie łącz testowego NIP-u z KSeF.

Fakturownia wysyła faktury do KSeF wyłącznie dla numerów NIP, które zostały z nim powiązane.
Dzięki temu faktury wystawiane w ramach działu testowego nie będą przesyłane do KSeF, nawet jeśli konto główne ma aktywną integrację.

Po zakończeniu testów

Po zakończeniu testów wystarczy:

przypisać w CONREGO dział produkcyjny,
i wystawiać już wyłącznie faktury docelowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dlaczego to ważne?

Takie podejście pozwala:

testować integrację CONREGO ↔ fakturownia.pl bez „zaśmiecania” KSeF,
zachować porządek w dokumentach księgowych,
bezpiecznie przygotować się do pracy produkcyjnej.

W razie innych pytań lub wątpliwości dotyczących działania Fakturownia.pl polecamy lekturę artykułów na stronie: Fakturownia.pl.