Jak działa Platforma Multimedialna?

Platforma Multimedialna to moduł systemu CONREGO, który umożliwia utworzenie dedykowanego centrum multimedialnego dla każdego wydarzenia. Jest to przestrzeń, w której uczestnicy znajdą wszystkie materiały, transmisje na żywo, pliki do pobrania i galerie zdjęć w jednym, przejrzystym miejscu.

Widok Platformy Multimedialnej CONREGO z perspektywy uczestnika

Jak włączyć Platformę?

Aby włączyć Platformę Multimedialną, przejdź do Konfiguracja > Platforma Multimedialna. Włącz moduł, wybierając opcję „Tak”.

Konfiguracja ekranu głównego

Po aktywacji pojawi się sekcja, w której skonfigurujesz wygląd platformy dla uczestników:

  • Nagłówek Platformy multimedialnej – wpisz tytuł, który będzie widoczny dla uczestników.
  • Tekst powitalny – użyj edytora do napisania komunikatu powitalnego.

Stopka i branding:

  • Grafika w stopce – prześlij logo lub grafikę (maksymalna wysokość: 60px).
  • Link grafiki w stopce – opcjonalnie dodaj link, który otworzy się po kliknięciu na grafikę.
  • Tekst w stopce – dodaj dodatkowe informacje tekstowe.

Uczestnicy uprawnieni do wejścia na Platformę Multimedialną:

  • Zaznacz, które statusy uczestników będą miały dostęp do Platformy Multimedialnej.

Sekcje z treściami

Przegląd istniejących sekcji

Sekcje to bloki z treściami, które możesz udostępniać wybranym uczestnikom – w zależności od ich Typu Wejściówki lub wybranych Elementów Oferty. W tabeli sekcji zobaczysz informacje o:

  • Nazwie sekcji.
  • Typie treści (video / plik / galeria / HTML).
  • Wersji językowej.
  • Dostępności (dla wszystkich / ograniczona – elementy oferty lub typy wejściówek).
  • Statusie (widoczna / ukryta).
  • Terminie widoczności.

Dostępne akcje: Ukryj / Aktywuj, Przenieś, Edytuj, Usuń.

Tworzenie nowej sekcji

Kliknij przycisk „+ Dodaj sekcję” i przejdź przez 4 kroki konfiguracji:

Krok 1: Informacje podstawowe

  • Nazwa sekcji – wpisz tytuł widoczny dla uczestników.
  • Opis sekcji – dodaj opis widoczny dla uczestników.
  • Wersja językowa – wybierz odpowiedni język w jakim ma być dostępna ta sekcja.
  • Miniatura sekcji – prześlij grafikę reprezentującą sekcję.

Krok 2: Typ i dostępność

Wybierz typ sekcji:

  • Webinar / Video (streaming/embed) - tutaj możesz umieścić transmisje na żywo lub nagrane z YouTube, Vimeo itp.
  • Plik do pobrania - dodaj dokumenty PDF, ZIP i inne pliki (max 5MB).
  • Galeria zdjęć - zaprezentuj kolekcję zdjęć (max 24 pliki).
  • Własna treść lub kod HTML - w tym miejscu możesz dodać własną treść lub wkleić kod HTML dla jeszcze większej personalizacji.

Ustaw dostępność Platformy Multimedialnej:

  • Dla wszystkich uczestników – każdy z dostępem do Platformy Multimedialnej zobaczy sekcję.
  • Dla wybranych Typów Wejściówek – tylko posiadacze określonego Typu Wejściówki zobaczą sekcję.
  • Dla wybranych elementów Oferty – tylko osoby, które wybrały konkretne Elementy Oferty będą mogły zobaczyć sekcję.

Krok 3: Konfiguracja treści

Dla webinarów:

  1. Wklej kod osadzenia (YouTube, Vimeo).
  2. Wybierz układ strony:
    • Pełna szerokość
    • 75% + 25% (z kolumną boczną)
    • 25% + 75% (z kolumną boczną)

      Jeśli wybierzesz układ z kolumną boczną możesz dodać opis, informację lub inną treść.

Dla plików do pobrania:

  1. Prześlij plik - pamiętaj o limicie 5MB.
  2. Podejrzyj nazwę i w razie potrzeby usuń plik.

Dla galerii zdjęć:

  1. Prześlij wiele plików jednocześnie (maksymalnie 24).
  2. Sprawdź miniatury i usuń niepotrzebne zdjęcia.

Dla własnych treści:

Użyj edytora do tworzenia zawartości. Możesz również wkleić własny kod HTML.

Krok 4: Ustawienia publikacji

Kontrola widoczności:

  • Aktywuj natychmiast – sekcja będzie widoczna od razu po dodaniu.
  • Aktywuj w określonym terminie – ustaw datę i godzinę publikacji.
  • Automatyczne ukrycie – sekcja zniknie o wybranym czasie.

Zarządzanie istniejącymi sekcjami

  • Ukryj/Aktywuj – szybka kontrola zmiana widoczności sekcji.
  • Edytuj – modyfikacja wszystkich ustawień sekcji.
  • Usuń – trwałe usunięcie sekcji.

Testowanie i podgląd

Podgląd Platformy

Kliknij „Podgląd Platformy”, aby zobaczyć, jak wygląda interfejs z perspektywy uczestnika. Jako administrator widzisz wszystkie sekcje, niezależnie od ustawień dostępności. Jeśli chcesz zobaczyć jak Platforma Multimedialna wygląda dla konkretnego uczestnika - użyj linku do platformy z karty uczestnika.

Dostęp uczestników

Każdy uczestnik, którego status uprawnia do wejścia, może otrzymać indywidualny i bezpieczny link. Link ten można wysłać poprzez e-mail lub SMS z poziomu karty uczestnika, listy uczestników lub modułu Komunikacja. Aby wysłać wiadomość z linkiem utwórz nowy szablon wiadomości i skorzystaj z funkcji TAG lub z panelu po prawej stronie wybierz przycisk z linkiem, a w nim “link do platformy multimedialnej”. Uczestnicy nie muszą się logować ani pamiętać żadnych haseł. Link przenosi ich bezpośrednio do spersonalizowanego widoku, gdzie widzą wyłącznie treści, do których mają uprawnienia. Dla bezpieczeństwa, jeden link może być aktywny tylko na jednym urządzeniu w danym momencie. Jeśli dwie osoby skorzystają jednocześnie z jednego linku, pierwsza z nich automatycznie traci dostęp do platformy.

Raporty i filtry

Na głównym ekranie Dashboard znajdziesz dwa nowe panele:

  • Frekwencja od początku – łączna liczba uczestników, którzy odwiedzili Platformę.
  • Frekwencja w czasie rzeczywistym – aktualni użytkownicy online.

Wraz z aktywacją Platformy Multimedialnej dostępny staje się typ raportu Listy obecności (on-line). Raport ten rejestruje wejścia i wyjścia uczestników na stronie Platformy Multimedialnej, co umożliwia monitorowanie ich aktywności.

Na karcie UCZESTNICY są dostępne dwa nowe filtry - Obecni na platformie multimedialnej oraz Obecni na sekcji platformy multimedialnej.

Wskazówki organizacyjne

  1. Przygotuj materiały wcześniej – prześlij pliki i skonfiguruj sekcje przed wydarzeniem.
  2. Testuj wszystko – użyj funkcji podglądu, żeby sprawdzić, jak działa Platforma, sprawdź jak otwierają się webinary, jak wygląda galeria zdjęć, czy pobiera się odpowiedni plik i jak wygląda własna treść lub kod HTML.
  3. Informuj uczestników – wyślij linki do uczestników i poinformuj ich co mogą znaleźć na Platformie Multimedialnej.
  4. Monitoruj aktywność – regularnie sprawdzaj raporty, aby śledzić zaangażowanie uczestników Twojego wydarzenia.

Rozwiązywanie problemów:

  1. Sprawdź ustawienia dostępności, jeśli uczestnik nie widzi oczekiwanych sekcji.
  2. Upewnij się, że pliki nie przekraczają limitów wielkości.
  3. Zweryfikuj poprawność kodów osadzenia dla materiałów wideo.

Platforma Multimedialna CONREGO to narzędzie, które może znacząco podnieść jakość i profesjonalizm Twojego wydarzenia. Wykorzystaj jej możliwości w pełni, aby zapewnić uczestnikom niezapomniane doświadczenia cyfrowe.