W tym przewodniku dowiesz się jak jako administrator systemu rejestracji dodawać pojedyncze rekordy uczestników (dla rejestracji bezpłatnej oraz płatnej). Pokażemy Ci również jak tworzyć i rozliczać transakcje dla dodanych uczestników.
W systemie CONREGO uczestnicy zazwyczaj rejestrują się samodzielnie. Jeśli jednak musisz dodać uczestnika manualnie:
Rejestracja bezpłatna:
Przejdź do sekcji Uczestnicy i kliknij Dodaj rejestrację.
Wybierz Dodaj pojedynczego uczestnika.
Wybierz typ wejściówki, uzupełnij dane i elementy oferty.
Zapisz zmiany.
Wyślij potwierdzenie rejestracji e-mailem z sekcji komunikacja na karcie uczestnika.
Rejestracja płatna:
Przejdź do sekcji Uczestnicy i kliknij Dodaj rejestrację.
Wybierz Dodaj pojedynczego uczestnika.
Wybierz typ wejściówki, uzupełnij dane uczestnika i płatnika (z walutą i metodą płatności).
Zapisz zmiany.
W sekcji Sprzedaż kliknij Utwórz transakcje i wybierz pozycje oferty lub wprowadź kwotę.
Upewnij się co do terminu i metody płatności.
Oznacz opcję wysłania potwierdzenia rejestracji z fakturą (jeśli aktywna).
Kliknij Dodaj.
Wyślij uczestnikowi link do płatności (skopiuj ikoną przy statusie "nieopłacona"). Możesz użyć szablonu wiadomości.
Po otrzymaniu przelewu bankowego, rozlicz transakcję na karcie uczestnika lub sekcji Transakcje, używając przycisku Rozlicz.
Wybierz transakcje do rozliczenia i ewentualnie zmodyfikuj dane.
Oznacz opcję wysłania potwierdzenia transakcji z fakturą końcową (jeśli aktywna).