Zapytaj ChatGPT Odpowiedzi dotyczące tej strony

Jak udostępniać uczestnikom kody QR w systemie CONREGO?

Kody QR to jedno z narzędzi, które wspiera organizatorów wydarzeń w kontroli dostępu i rejestracji obecności uczestników. W systemie CONREGO możesz je udostępniać automatycznie i w różnych formach – zależnie od charakteru Twojego wydarzenia i preferencji uczestników.

Kod QR jako TAG w wiadomości e-mail lub SMS

  1. Wybierz Narzędzia > Komunikacja.
  2. Edytuj wiadomość lub utwórz nową.
  3. Wybierz element Pole tekstowe.
  4. W edytorze tekstu kliknij na niebieską ikonę +TAG.
  5. W sekcji Dodaj tagi specjalne wybierz KOD QR.
  6. Umieść tag w dowolnym miejscu treści wiadomości.

Dodawanie taga

Kod QR w spersonalizowanym PDF dodany jako załącznik do wiadomości e-mail.

  1. Dokument PDF utworzysz w Narzędzia > Personalizacja dokumentów.
    Instrukcję znajdziesz w tym artykule: Jak utworzyć identyfikatory, bilety, certyfikaty?
  2. Spersonalizowany dokument PDF możesz dodać jako załącznik do wiadomości podczas edycji szablonu e-mail.

Dodawanie załącznika

Jak wysłać uczestnikom kod QR?

To zależy od typu wydarzenia i etapu komunikacji z uczestnikiem. Najczęściej stosowane scenariusze to:

1. Rejestracja bezpłatna

Kod QR możesz umieścić bezpośrednio w mailu potwierdzającym rejestrację. Uczestnik otrzymuje komplet informacji od razu po zapisaniu się na wydarzenie.

2. Rejestracja płatna

Kod QR najlepiej wysłać dopiero po potwierdzeniu płatności – czyli w wiadomości informującej, że rejestracja została opłacona i zakończona. W ten sposób masz pewność, że uczestnik otrzyma wejściówkę dopiero wtedy, gdy wszystko jest rozliczone.

3. Dodatkowa wiadomość

Czasem warto zaplanować osobną wiadomość e-mail lub SMS z kodem QR – np. dzień przed wydarzeniem. Taki komunikat pełni funkcję przypomnienia i ułatwia uczestnikom szybkie odnalezienie wejściówki w telefonie.

Co się dzieje po zeskanowaniu kodu?

Po zeskanowaniu kodu QR za pomocą aplikacji CONREGO Check-In lub Check-In dla przeglądarek, system:

  • oznacza uczestnika jako obecnego (możesz to śledzić w raportach),
  • może wyświetlić operatorowi informacje z formularza rejestracyjnego i oferty przypisane do uczestnika.

Dodatkowe możliwości kodów QR

Kody QR mogą pełnić również funkcje dodatkowe:

  • Przekierowanie na stronę internetową – po zeskanowaniu telefonem, uczestnik trafia na wskazaną stronę
  • Pobranie wizytówki (VCF) – po zeskanowaniu uczestnik może dodać kontakt do telefonu