Jak przygotować ankietę po wydarzeniu w CONREGO?

System CONREGO nie posiada osobnego modułu ankiet. W praktyce ankieta po wydarzeniu jest realizowana jako dodatkowy proces rejestracji, w którym uczestnik wypełnia formularz zawierający pytania ankietowe.

Dzięki temu:

  • każda odpowiedź jest przypisana do konkretnego uczestnika,
  • odpowiedzi można przeglądać na karcie uczestnika,
  • możliwe jest wygenerowanie raportu z wynikami ankiety.

Poniżej opisujemy jeden ze sprawdzonych sposobów przygotowania ankiety po wydarzeniu.

1. Dodaj pytania ankietowe w szablonie domyślnym

Przejdź do konfiguracji Szablonu domyślnego rejestracji.

W formularzu rejestracyjnym dodaj pytania, które mają pojawić się w ankiecie, na przykład:

  • ocena wydarzenia,
  • opinia o prelegentach,
  • sugestie dotyczące kolejnej edycji wydarzenia.

W sekcji Oferta dla uczestników możesz dodać element typu Ankieta i ustawić jego cenę na 0 zł, aby udział w ankiecie był bezpłatny.

Szablon domyślny powinien zawierać wszystkie pola formularza oraz elementy oferty, które mogą być używane w różnych wariantach rejestracji.

2. Utwórz dodatkowy szablon rejestracji dla ankiety

Następnie utwórz dodatkowy szablon rejestracji, który będzie używany wyłącznie do wypełniania ankiety.

W tym szablonie możesz:

  • ustawić widoczność tylko wybranych pól formularza,
  • oznaczyć ofertę Ankieta jako widoczną i wymaganą,
  • ukryć pola, które nie są potrzebne w ankiecie.

Możesz również przypisać do tego szablonu osobne wiadomości e-mail, np.:

  • potwierdzenie wypełnienia ankiety,
  • wiadomość z podziękowaniem za udział w wydarzeniu.

Na końcu przypisz ten szablon do osobnego Typu wejściówki, np. Ankieta po wydarzeniu.

3. Przygotuj wiadomość z zaproszeniem do ankiety

Kolejnym krokiem jest utworzenie wiadomości e-mail, która zostanie wysłana do uczestników wydarzenia.

W treści wiadomości umieść:

  • podziękowanie za udział w wydarzeniu,
  • krótką informację o ankiecie,
  • link zaproszeniowy do formularza ankiety.

Link do ankiety możesz dodać:

  • jako TAG systemowy,
  • lub jako przycisk z linkiem prowadzącym do formularza.

4. Wyślij uczestnikom indywidualne zaproszenia

Jeśli chcesz, aby każdy uczestnik otrzymał indywidualny link do ankiety, wykonaj następujące kroki:

  1. Wyeksportuj listę uczestników wydarzenia z CONREGO.
  2. Zaimportuj ją ponownie do systemu.
  3. Podczas importu przypisz uczestników do typu wejściówki Ankieta.
  4. Wyślij przygotowaną wcześniej wiadomość z linkiem zaproszeniowym.

Dzięki temu każdy uczestnik otrzyma swój indywidualny link do wypełnienia ankiety, a odpowiedzi zostaną przypisane do jego rekordu w systemie.

5. Sprawdź odpowiedzi uczestników

Po wypełnieniu ankiety możesz:

  • przeglądać odpowiedzi na karcie uczestnika,
  • wygenerować raport z odpowiedziami.

Alternatywna metoda – ogólny link do ankiety

Istnieje także prostszy sposób udostępnienia ankiety uczestnikom.

Zamiast indywidualnych zaproszeń możesz w wiadomości e-mail umieścić bezpośredni link do typu wejściówki „Ankieta”.

W tym wariancie:

  • wysyłasz wiadomość do zarejestrowanych uczestników wydarzenia,
  • uczestnicy otwierają formularz ankiety z jednego wspólnego linku,
  • w formularzu podają swoje dane i odpowiadają na pytania.

Zaletą tego rozwiązania jest to, że nie wymaga eksportu ani ponownego importu uczestników do systemu.

Podsumowanie

Dzięki wykorzystaniu szablonów rejestracji i typów wejściówek możesz w prosty sposób przygotować ankietę po wydarzeniu w systemie CONREGO.

Najważniejsze korzyści tego rozwiązania:

  • odpowiedzi przypisane do konkretnych uczestników,
  • możliwość raportowania wyników,
  • pełna automatyzacja komunikacji e-mail z uczestnikami.