Jak przygotować ankietę po wydarzeniu w CONREGO?
System CONREGO nie posiada osobnego modułu ankiet. W praktyce ankieta po wydarzeniu jest realizowana jako dodatkowy proces rejestracji, w którym uczestnik wypełnia formularz zawierający pytania ankietowe.
Dzięki temu:
- każda odpowiedź jest przypisana do konkretnego uczestnika,
- odpowiedzi można przeglądać na karcie uczestnika,
- możliwe jest wygenerowanie raportu z wynikami ankiety.
Poniżej opisujemy jeden ze sprawdzonych sposobów przygotowania ankiety po wydarzeniu.
1. Dodaj pytania ankietowe w szablonie domyślnym
Przejdź do konfiguracji Szablonu domyślnego rejestracji.
W formularzu rejestracyjnym dodaj pytania, które mają pojawić się w ankiecie, na przykład:
- ocena wydarzenia,
- opinia o prelegentach,
- sugestie dotyczące kolejnej edycji wydarzenia.
W sekcji Oferta dla uczestników możesz dodać element typu Ankieta i ustawić jego cenę na 0 zł, aby udział w ankiecie był bezpłatny.
Szablon domyślny powinien zawierać wszystkie pola formularza oraz elementy oferty, które mogą być używane w różnych wariantach rejestracji.
2. Utwórz dodatkowy szablon rejestracji dla ankiety
Następnie utwórz dodatkowy szablon rejestracji, który będzie używany wyłącznie do wypełniania ankiety.
W tym szablonie możesz:
- ustawić widoczność tylko wybranych pól formularza,
- oznaczyć ofertę Ankieta jako widoczną i wymaganą,
- ukryć pola, które nie są potrzebne w ankiecie.
Możesz również przypisać do tego szablonu osobne wiadomości e-mail, np.:
- potwierdzenie wypełnienia ankiety,
- wiadomość z podziękowaniem za udział w wydarzeniu.
Na końcu przypisz ten szablon do osobnego Typu wejściówki, np. Ankieta po wydarzeniu.
3. Przygotuj wiadomość z zaproszeniem do ankiety
Kolejnym krokiem jest utworzenie wiadomości e-mail, która zostanie wysłana do uczestników wydarzenia.
W treści wiadomości umieść:
- podziękowanie za udział w wydarzeniu,
- krótką informację o ankiecie,
- link zaproszeniowy do formularza ankiety.
Link do ankiety możesz dodać:
- jako TAG systemowy,
- lub jako przycisk z linkiem prowadzącym do formularza.
4. Wyślij uczestnikom indywidualne zaproszenia
Jeśli chcesz, aby każdy uczestnik otrzymał indywidualny link do ankiety, wykonaj następujące kroki:
- Wyeksportuj listę uczestników wydarzenia z CONREGO.
- Zaimportuj ją ponownie do systemu.
- Podczas importu przypisz uczestników do typu wejściówki Ankieta.
- Wyślij przygotowaną wcześniej wiadomość z linkiem zaproszeniowym.
Dzięki temu każdy uczestnik otrzyma swój indywidualny link do wypełnienia ankiety, a odpowiedzi zostaną przypisane do jego rekordu w systemie.
5. Sprawdź odpowiedzi uczestników
Po wypełnieniu ankiety możesz:
- przeglądać odpowiedzi na karcie uczestnika,
- wygenerować raport z odpowiedziami.
Alternatywna metoda - ogólny link do ankiety
Istnieje także prostszy sposób udostępnienia ankiety uczestnikom.
Zamiast indywidualnych zaproszeń możesz w wiadomości e-mail umieścić bezpośredni link do typu wejściówki „Ankieta”.
W tym wariancie:
- wysyłasz wiadomość do zarejestrowanych uczestników wydarzenia,
- uczestnicy otwierają formularz ankiety z jednego wspólnego linku,
- w formularzu podają swoje dane i odpowiadają na pytania.
Zaletą tego rozwiązania jest to, że nie wymaga eksportu ani ponownego importu uczestników do systemu.
Podsumowanie
Dzięki wykorzystaniu szablonów rejestracji i typów wejściówek możesz w prosty sposób przygotować ankietę po wydarzeniu w systemie CONREGO.
Najważniejsze korzyści tego rozwiązania:
- odpowiedzi przypisane do konkretnych uczestników,
- możliwość raportowania wyników,
- pełna automatyzacja komunikacji e-mail z uczestnikami.