W najnowszej aktualizacji systemu CONREGO wprowadziliśmy kilka usprawnień, które ułatwiają codzienną pracę zespołów obsługujących wydarzenia. Zmiany dotyczą przede wszystkim karty uczestnika, procesu płatności, raportowania oraz integracji z zewnętrznymi narzędziami.
Poniżej znajdziesz szczegółowy opis nowych funkcji.
Karta uczestnika to jedno z najczęściej używanych miejsc w systemie podczas obsługi rejestracji. Dlatego wprowadziliśmy dwa usprawnienia poprawiające komfort pracy zespołu.
Sekcja Komentarze została przeniesiona na górę karty uczestnika.
Dzięki temu osoby obsługujące wydarzenie szybciej zauważą informacje dodane przez innych członków zespołu – na przykład:
Komentarze są teraz bardziej widoczne i mogą skuteczniej wspierać komunikację zespołu.
W tabeli Transakcje pojawiła się nowa opcja pozwalająca edytować transakcje, które nie zostały jeszcze opłacone.
Dzięki temu można szybko zareagować na prośbę uczestnika i zmienić:
Jest to szczególnie przydatne w sytuacji, gdy uczestnik po rejestracji chce zmienić sposób opłacenia udziału w wydarzeniu.
Wprowadziliśmy również zmianę w sposobie działania integracji z bazą GUS, która umożliwia automatyczne pobieranie danych firm na podstawie numeru NIP.
Od teraz, gdy spełnione są dwa warunki:
pole wyszukiwarki NIP w bazie GUS pojawi się dopiero po wybraniu opcji „firma / organizacja”.
Dzięki temu formularz rejestracyjny jest bardziej przejrzysty dla uczestników będących osobami prywatnymi.
Wprowadziliśmy także usprawnienie w tabeli prezentującej skonfigurowane raporty systemowe.
Od teraz w kolumnie Automatyczna wysyłka widoczna jest informacja, czy raport jest wysyłany automatycznie.
Dodatkowo po najechaniu kursorem na ikonę zegara można zobaczyć szczegóły automatycznej wysyłki, takie jak:
Pozwala to szybciej zorientować się, które raporty są wysyłane automatycznie i do kogo trafiają.
Rozszerzyliśmy listę integracji CONREGO o aplikację eventową – MKonferencja.
Dzięki tej integracji dane uczestników rejestrujących się w CONREGO mogą być automatycznie przekazywane do aplikacji MKonferencja.
Mechanizm działa w następujący sposób:
Dzięki temu organizator może sprawnie połączyć proces rejestracji z komunikacją i funkcjami aplikacji mobilnej wydarzenia.
Dodaliśmy nową opcję pozwalającą blokować edycję wybranych pól formularza rejestracyjnego.
Opcja „Blokuj edycję tego pola na formularzu rejestracji” pozwala uniemożliwić uczestnikowi zmianę danych w wybranym polu.
Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku:
Najczęściej dotyczy to pola Adres e-mail, które jest wykorzystywane jako główny identyfikator uczestnika.
Do systemu CONREGO została również dodana integracja z KSeF – Krajowym Systemem e-Faktur.
Integracja umożliwia przekazywanie dokumentów sprzedaży do systemu KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szczegółowy opis konfiguracji tej integracji znajdziesz w osobnym artykule dokumentacji: https://conrego.com/pl/support/integracje-conrego/integracja-ksef-conrego
Wprowadzone zmiany koncentrują się na usprawnieniu codziennej pracy organizatorów wydarzeń:
Dzięki tym usprawnieniom obsługa rejestracji i komunikacja z uczestnikami staje się jeszcze prostsza i bardziej efektywna.