Im neuesten Update des CONREGO-Systems haben wir mehrere Verbesserungen eingeführt, die die tägliche Arbeit von Event-Teams erleichtern. Die Änderungen betreffen hauptsächlich die Teilnehmerkarte, den Zahlungsprozess, das Reporting sowie Integrationen mit externen Tools.
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der neuen Funktionen.
Die Teilnehmerkarte ist einer der am häufigsten genutzten Bereiche des Systems bei der Verwaltung von Registrierungen. Deshalb haben wir zwei Verbesserungen eingeführt, um die Arbeit des Teams zu erleichtern.
Die Sektion Kommentare wurde an den Anfang der Teilnehmerkarte verschoben.
Dadurch können Mitglieder des Event-Teams Informationen, die von anderen Teammitgliedern hinzugefügt wurden, schneller erkennen, zum Beispiel:
Kommentare sind jetzt besser sichtbar und unterstützen die interne Teamkommunikation effektiver.
In der Tabelle Transaktionen wurde eine neue Option hinzugefügt, mit der noch nicht bezahlte Transaktionen bearbeitet werden können.
Dadurch kann schnell auf eine Anfrage eines Teilnehmers reagiert werden, um beispielsweise zu ändern:
Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Teilnehmer nach der Registrierung seine bevorzugte Zahlungsmethode ändern möchte.
Wir haben außerdem die Funktionsweise der Integration mit der GUS-Datenbank angepasst, die das automatische Abrufen von Unternehmensdaten anhand der NIP-Nummer ermöglicht.
Wenn folgende zwei Bedingungen erfüllt sind:
erscheint das Feld zur NIP-Suche in der GUS-Datenbank erst nach Auswahl von „Unternehmen / Organisation“.
Dadurch wird das Registrierungsformular für Teilnehmer, die sich als Privatpersonen registrieren, übersichtlicher.
Wir haben außerdem die Tabelle mit den konfigurierten Systemberichten verbessert.
Ab sofort zeigt die Spalte Automatischer Versand, ob der automatische Versand eines Berichts aktiviert ist.
Zusätzlich können beim Überfahren des Uhrsymbols mit dem Mauszeiger Details zum automatischen Versand angezeigt werden, zum Beispiel:
So lässt sich schnell erkennen, welche Berichte automatisch versendet werden und an wen.
Wir haben die Liste der CONREGO-Integrationen um eine Event-App erweitert – MKonferencja.
Dank dieser Integration können Teilnehmerdaten aus CONREGO-Registrierungen automatisch an die MKonferencja-App übertragen werden.
Der Mechanismus funktioniert wie folgt:
Dadurch kann der Veranstalter den Registrierungsprozess nahtlos mit der Kommunikation und den Funktionen der mobilen Event-App verbinden.
Wir haben eine neue Option hinzugefügt, mit der sich die Bearbeitung ausgewählter Felder im Registrierungsformular sperren lässt.
Die Option „Bearbeitung dieses Feldes im Registrierungsformular sperren“ verhindert, dass Teilnehmer Daten in einem ausgewählten Feld ändern können.
Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn:
Am häufigsten betrifft dies das Feld E-Mail-Adresse, das als Hauptidentifikator eines Teilnehmers verwendet wird.
Die eingeführten Änderungen konzentrieren sich darauf, die tägliche Arbeit von Veranstaltern zu erleichtern:
Dank dieser Verbesserungen wird die Verwaltung von Registrierungen und die Kommunikation mit Teilnehmern noch einfacher und effizienter.