Die CONREGO-Anwendung bietet Veranstaltungsteilnehmenden eine komfortable Möglichkeit, sich von der Marketingliste abzumelden und so die Kontrolle über den Erhalt von Informations- und Werbeinhalten zu behalten.
Diese Funktion ist direkt in den Nachrichten verfügbar, die über das Modul KOMMUNIKATION versendet werden. Sie erleichtert das Einholen und Verwalten von Einwilligungen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
1. Fußzeile mit Abmeldelink
Jede Marketingnachricht enthält eine Fußzeile mit einem Button zum Abmelden vom Newsletter. Diese Fußzeile wird nicht in transaktionalen Nachrichten angezeigt – z. B. bei Registrierungs- oder Zahlungsbestätigungen mit Rechnung.
So ist sichergestellt, dass wichtige Informationen die Empfänger*innen immer erreichen.
2. Bestätigung der Abmeldung und Wiedereintragung
Nach dem Klick auf den Abmeldelink werden Teilnehmende auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet. Eine unkomplizierte Rückkehr zur Empfängerliste ist möglich, falls die Abmeldung versehentlich erfolgt ist.
3. Bestätigung der erneuten Anmeldung
Wenn sich jemand wieder für den Erhalt von Marketingnachrichten entscheidet, wird eine entsprechende Bestätigungsseite angezeigt.
4. Einwilligungsstatus auf der Teilnehmerkarte
Die Information über Zustimmung oder Widerruf ist auf der Teilnehmerkarte unter der Überschrift ZUSTIMMUNG ZUM MAILING sichtbar. Das erleichtert Veranstaltenden die Übersicht und Verwaltung der Einwilligungen.
5. Teilnehmerfilter basierend auf Einwilligung
Im Bereich TEILNEHMER lassen sich Personen nach dem Status ihrer Einwilligung filtern – ideal für gezielte Mailings.
6. Formularfeld zur Abfrage der Einwilligung
Das Anmeldeformular kann um ein spezielles Feld zur Zustimmung ergänzt werden. Wir empfehlen, dieses zu verwenden, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und DSGVO-Konformität zu gewährleisten.
7. Automatischer Ausschluss bei fehlender Zustimmung
Das Modul KOMMUNIKATION schließt automatisch Personen von Marketingkampagnen aus, die keine Einwilligung erteilt oder sie widerrufen haben.
Die Abmeldefunktion trägt nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei, sondern schützt auch die Zustellbarkeit und Absenderreputation:
Die Abmeldefunktion in CONREGO unterstützt eine datenschutzkonforme, transparente und effektive Kommunikation – mit voller Kontrolle für die Teilnehmenden.