Wie nutzt man die Zugangskontrolle von CONREGO?

Ausgabe und Rückgabe von Kopfhörern für Simultanübersetzungen.

Eine der praktischen Anwendungen des Moduls Zugangskontrolle im CONREGO-System ist die Möglichkeit, die Ausgabe und Rückgabe von Kopfhörern für Simultanübersetzungen zu verwalten.

Folge diesen Schritten, um die Ausgabe von Kopfhörern zu kontrollieren:

1. Abschnitt zur Registrierungsvorlage hinzufügen

Füge den Abschnitt „Kopfhörer-Ausgabe“ und das Angebotsfeld „Kopfhörer“ zur Registrierungsvorlage hinzu. Wenn deine Veranstaltung mehrere Tage dauert, kannst du die Ausgabe täglich verfolgen, indem du separate Angebotsfelder hinzufügst, z. B. „Kopfhörer – Tag 1“ und „Kopfhörer – Tag 2“. Registrierung

2. Teilnehmerzuweisung

Stelle sicher, dass jeder registrierte Teilnehmer das entsprechende Angebotsfeld zugewiesen bekommt, damit das System erfassen kann, wem ein Kopfhörer ausgegeben wurde. Du kannst dies über Massenaktionen im Bereich Teilnehmer tun.

Teilnehmerzuweisung

3. QR-Codes scannen

Nach dem Einloggen in die mobile App Conrego Check-in, wähle Zugangskontrolle > die passende Sektion > das Angebotsfeld, das du überwachen möchtest. Standardmäßig ist die Option „In“ (Einlass) ausgewählt. Beginne dann mit dem Scannen der QR-Codes, die die Teilnehmer per E-Mail oder auf ihren Badges erhalten haben.

4. Systemmeldungen

  • Kein Angebotsfeld zugewiesen: Wenn der Teilnehmer nicht das richtige Angebotsfeld zugewiesen hat, erscheint eine Meldung, dass er nicht auf der Gästeliste steht und daher keinen Kopfhörer erhalten kann. Kein Angebotsfeld zugewiesen

  • Erster Scan: Nach dem Scannen des QR-Codes wird die Anwesenheit bestätigt – und damit die Kopfhörer-Ausgabe registriert. Erster Scan

  • Zweiter Abholversuch: Wenn dieselbe Person erneut versucht, Kopfhörer zu erhalten, erscheint eine rote Warnung, dass der Teilnehmer bereits als anwesend markiert ist – die Kopfhörer wurden bereits ausgegeben. Zweiter Abholversuch

5. Kopfhörer-Rückgabe

Um die Rückgabe zu verwalten, schalte in der App Conrego Check-in die Zugangskontrolle auf „Out“ um und scanne die QR-Codes der Teilnehmer, die das Gerät zurückgeben. Das System bestätigt den Ausgang, also die Rückgabe des Kopfhörers. Kopfhörer-Rückgabe

6. Abschlussbericht

Nach Ende der Veranstaltung gehe zu Bericht-Generator > Neuen Bericht erstellen > Anwesenheitslisten > benenne den Bericht, wähle die Felder aus, die du einfügen möchtest > Änderungen speichern
Lade anschließend den Anwesenheitsbericht herunter. So siehst du, wer wann Kopfhörer abgeholt und zurückgegeben hat – und wer nicht. Abschlussbericht

Weitere Einsatzmöglichkeiten der Zugangskontrolle

Die Zugangskontrolle in CONREGO eignet sich nicht nur zur Verwaltung der Kopfhörerausgabe und -rückgabe. Du kannst auch die Ausgabe von Speisen, Rückgabematerialien oder anderen Geräten überwachen, die Teilnehmern während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden.