Personalisierte PDF-Dokumente erstellen

Gehe zu Werkzeuge > Dokumentenpersonalisierung und erstelle ein Dokument mit Hintergrund auf Basis einer bestehenden PDF-Datei oder beginne mit einem leeren Dokument.

Jede Vorlage, die du mit dem Editor erstellst, kann (und sollte) mit Feldern aus dem Registrierungsformular ausgestattet werden. Dadurch kann das System die generierten PDF-Dateien automatisch personalisieren.

Mit diesem Modul kannst du Vorlagen für Namensschilder, Tickets, Eintrittskarten, Zertifikate und andere personalisierbare Dokumente erstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Erstellung:

  • Mit einer eigenen PDF-Datei als Hintergrund (z. B. fertiges Design für ein Badge oder Zertifikat).
  • Mit einem leeren Dokument, bei dem du die Maße (in Millimetern) angibst – ideal für selbstklebende Etiketten mit einfachen Feldern wie Name oder QR-Code.

Nach Auswahl der Methode gelangst du in den Editor. Gib im oberen Feld den Namen der Vorlage an. Füge neue Datenfelder über den Button Neues Feld hinzufügen ein. Jedes Feld erscheint als Rechteck mit dem Text Lorem ipsum in der Mitte des Layouts.

Ziehe das Feld an die gewünschte Position und verwende die Optionen im Bereich Feldoptionen in der rechten Spalte, um festzulegen:

  • Datentyp,
  • Schriftart (aus über 1500 Google Fonts),
  • Schriftstärke,
  • Schriftgröße (in Pixeln),
  • Textfarbe,
  • Zeilenhöhe (Zeilenabstand),
  • Textausrichtung,
  • optionale Zentrierung im Dokumentbereich.

Dokumentenpersonalisierung

Das hinzugefügte Feld erscheint auch in der rechten Spalte unter EBENEN. Dort kannst du den Namen von „Lorem ipsum“ in etwas Passenderes ändern und die Reihenfolge verändern – was gleichzeitig die Ebenenreihenfolge im Layout beeinflusst.

Wenn du das Layout abgeschlossen hast, klicke auf Speichern, um es z. B. für den Mailversand zu nutzen. Mit dem Button Speichern und PDF generieren gelangst du zur Teilnehmerliste. Du kannst ein PDF für alle ausgewählten Teilnehmer generieren.

Nutze Filter, um die Ausgabe auf eine bestimmte Zielgruppe einzuschränken.

Das erstellte PDF kann auch in jede E-Mail-Vorlage eingefügt und automatisch an die Teilnehmenden gesendet werden.