In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie als Administrator eines Registrierungssystems einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen können – sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Anmeldungen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Transaktionen für diese Teilnehmer erstellen und verwalten.
Im CONREGO-System registrieren sich Teilnehmer in der Regel selbst. Wenn du jedoch einen Teilnehmer manuell hinzufügen musst:
Kostenfreie Registrierung:
Gehe zum Bereich Teilnehmer und klicke auf Registrierung hinzufügen.
Wähle Einzelnen Teilnehmer hinzufügen.
Wähle den Tickettyp, gib die Teilnehmerdaten und Angebotsoptionen ein.
Speichere die Änderungen.
Sende die Registrierungsbestätigung per E-Mail aus dem Bereich Kommunikation im Teilnehmerprofil.
Kostenpflichtige Registrierung:
Gehe zum Bereich Teilnehmer und klicke auf Registrierung hinzufügen.
Wähle Einzelnen Teilnehmer hinzufügen.
Wähle den Tickettyp, gib die Teilnehmer- und Zahlerinformationen ein (inkl. Währung und Zahlungsmethode).
Speichere die Änderungen.
Klicke im Bereich Verkauf auf Transaktion erstellen und wähle Angebotspositionen oder gib den Betrag manuell ein.
Stelle sicher, dass Zahlungsart und Frist korrekt sind.
Aktiviere die Option zum Versand der Registrierungsbestätigung mit Rechnung (falls aktiv).
Klicke auf Hinzufügen.
Sende dem Teilnehmer den Zahlungslink (kopiere ihn über das Symbol neben dem Status „nicht bezahlt“). Du kannst eine Nachrichtenvorlage verwenden.
Nach Zahlungseingang per Überweisung verbuche die Transaktion im Teilnehmerprofil oder im Bereich Transaktionen mit dem Button Verrechnen.
Wähle die Transaktionen zur Verrechnung aus und passe ggf. die Daten an.
Aktiviere die Option zum Versand der Zahlungsbestätigung mit Abschlussrechnung (falls aktiv).