Teilnehmer im CONREGO-System hinzufügen
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie als Administrator eines Registrierungssystems einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen können - sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Anmeldungen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Transaktionen für diese Teilnehmer erstellen und verwalten.
Im CONREGO-System registrieren sich Teilnehmer in der Regel selbst. Wenn du jedoch einen Teilnehmer manuell hinzufügen musst:
Kostenfreie Registrierung:
- Gehe zum Bereich Teilnehmer und klicke auf Registrierung hinzufügen.
- Wähle Einzelnen Teilnehmer hinzufügen.
- Wähle den Tickettyp, gib die Teilnehmerdaten und Angebotsoptionen ein.
- Speichere die Änderungen.
- Sende die Registrierungsbestätigung per E-Mail aus dem Bereich Kommunikation im Teilnehmerprofil.
Kostenpflichtige Registrierung:
- Gehe zum Bereich Teilnehmer und klicke auf Registrierung hinzufügen.
- Wähle Einzelnen Teilnehmer hinzufügen.
- Wähle den Tickettyp, gib die Teilnehmer- und Zahlerinformationen ein (inkl. Währung und Zahlungsmethode).
- Speichere die Änderungen.
- Klicke im Bereich Verkauf auf Transaktion erstellen und wähle Angebotspositionen oder gib den Betrag manuell ein.
- Stelle sicher, dass Zahlungsart und Frist korrekt sind.
- Aktiviere die Option zum Versand der Registrierungsbestätigung mit Rechnung (falls aktiv).
- Klicke auf Hinzufügen.
- Sende dem Teilnehmer den Zahlungslink (kopiere ihn über das Symbol neben dem Status „nicht bezahlt“). Du kannst eine Nachrichtenvorlage verwenden.
- Nach Zahlungseingang per Überweisung verbuche die Transaktion im Teilnehmerprofil oder im Bereich Transaktionen mit dem Button Verrechnen.
- Wähle die Transaktionen zur Verrechnung aus und passe ggf. die Daten an.
- Aktiviere die Option zum Versand der Zahlungsbestätigung mit Abschlussrechnung (falls aktiv).
- Klicke auf Verrechnen.