Update 2025.09.18

Neue Sicherheitsstufe, smartere Rabatte und ein präziserer PDF-Generator

Wir möchten, dass die Arbeit in CONREGO zugleich sicherer und einfacher wird. Das heutige Update liefert beides: optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), erweiterte Rabattcodes (jetzt mit Eingrenzung auf Tickettypen) sowie ein verfeinertes PDF-Personalisieren für echte Pixel-Präzision.

Neu auf einen Blick

  • 2FA (optional): zusätzlicher Code beim Anmelden — per E-Mail oder über eine App wie Google/Microsoft Authenticator.
  • Rabattcodes × Tickettypen: begrenze einen Code auf ausgewählte Typen und kombiniere ihn mit Angebotselementen.
  • eFakturierung.de: die Integration aktualisiert automatisch den Status von Pro-forma- und Mehrwertsteuerrechnungen, sobald Zahlungen in CONREGO verbucht sind.
  • Pixel-genaue PDFs: wir haben Innenabstände in Objekten entfernt — Elemente lassen sich leichter ausrichten, Kanten werden sauberer, Positionen präziser.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

2FA senkt das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf das Admin-Panel deutlich — selbst wenn jemand ein Passwort kennt, ist ohne zweiten Faktor keine Anmeldung möglich.

So funktioniert’s in CONREGO

Nach dem Aktivieren von 2FA ist bei jeder Anmeldung ein Einmal-Code aus einer von zwei Quellen erforderlich:

  • E-Mail — wir senden den Code an die Adresse des Nutzers.
  • Authenticator-App — ein Code aus Google Authenticator / Microsoft Authenticator usw.

(2FA ist optional. Wir empfehlen es besonders für Abonnement-Eigentümer und Benutzer mit Administrationsrechten.)

Aktivierung (Schritt für Schritt)

  1. Im Admin-Panel anmelden.
  2. Zu KONFIGURATION > VERANSTALTUNG > SICHERHEITSEINSTELLUNGEN > Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gehen.

  3. Methode wählen:

    • E-Mail-Code
    • Code aus Authenticator-App
  4. Einstellungen speichern.

Beim nächsten Anmelden werden alle Benutzer Ihres CONREGO-Abonnements nach einem per E-Mail gesendeten Code gefragt. Wenn Sie die Authenticator-App verlangen, müssen Benutzer ihr Gerät zusätzlich mit ihrem CONREGO-Konto koppeln.

Hinweis: 2FA gilt nicht für die CONREGO Check-in-Mobile-App, da dies Abläufe vor Ort mit häufig wechselnden Teams erschweren würde.

Rabattcodes für Tickettypen

Bisher konnten Codes global (für die gesamte Anmeldung) oder für bestimmte Angebotselemente wirken. Ab heute gibt es genaue Varianten pro Tickettyp:

  • Rabatt auf ausgewählte Angebotselemente,
  • globaler Rabatt, der nur für ausgewählte Tickettypen gilt,
  • Rabatt auf ausgewählte Angebotselemente, jedoch nur für ausgewählte Tickettypen.

Was bringt das in der Praxis?

  • „STUDENT“ nur für Studierende — der Code greift nicht bei anderen Typen.
  • VIP-Workshop-Rabatt — eine Aktion für bestimmte Workshops, aber nur für VIP-Tickets.
  • Partner / Referenten — separate Kontingente und Nutzungslimits, die an ihre Tickettypen gebunden sind.

Wichtig: Rabatte in CONREGO sind prozentbasiert. Das vereinfacht Preislisten und Reporting; für kostenlosen Zugang setzen Sie 100 % für die betreffende Kombination.

Konfiguration Beim Erstellen/Bearbeiten eines Codes fügen Sie nun Einschränkungskriterien hinzu: wählen Sie Tickettypen und — optional — Angebotselemente, auf die der Code wirken soll. Legen Sie Gültigkeit und Nutzungslimit fest, speichern Sie und testen Sie im Formular.

eFakturierung.de-Integration — automatische Statusupdates

Wir haben die Integration erweitert: Nach dem Verbuchen einer Zahlung in CONREGO werden die Status der zugehörigen Dokumente in eFakturierung (Pro-forma- und Mehrwertsteuerrechnungen) automatisch aktualisiert. Ergebnis: weniger Klicks zwischen den Systemen, konsistente Berichte und geringeres Fehlerrisiko.

Best Practices:

  • Nach dem Update einen End-to-End-Test mit einem Test-/Niedrigvolumenfall durchführen: Anmeldung → Zahlung → Status in eFakturierung.de prüfen.
  • In eFakturierung.de Verkaufskategorien konfigurieren und ein gültiges API-Token hinterlegen.
  • Bei reinen Banküberweisungen denkt daran: Der Status in CONREGO wird nach manueller Zahlungszuordnung oder per Import aus Gateway/Buchhaltung aktualisiert.

PDF-Personalisieren — Präzision auf Pixel-Ebene

Unter Werkzeuge → PDF-Personalisieren haben wir Innenabstände in Objekten (Text, QR-Codes usw.) entfernt. Dadurch:

  • lassen sich Elemente leichter ausrichten — am Hintergrund und zueinander,
  • sind Größen und Positionen vorhersehbar,
  • habt ihr mehr Kontrolle über die Layoutdichte (z. B. bei 100×62-mm-Etiketten).

Worauf achten?

  • Wenn ihr bisher „gegen versteckte Polster“ gestaltet habt, wirkt das Layout nun ggf. enger. Kleine Verschiebungen oder Breiten-Anpassungen genügen.
  • Öffnet bestehende Vorlagen, prüft die Ausrichtung von Kopf-/Fußzeilen und QR-Codes und speichert das Projekt.

Häufige Fragen

Ist 2FA verpflichtend?

Nein. 2FA ist optional, aber für sicherheitsbewusste Organisationen klar zu empfehlen.

Kann ich E-Mail- und App-2FA gleichzeitig nutzen?

Wählt eine bevorzugte Methode. Authenticator-Apps sind oft praktischer, da Codes in kurzen Intervallen automatisch erzeugt werden — auch offline.

Ein Rabattcode funktioniert für einen Typ nicht — warum?

Meist ist der richtige Tickettyp im Code nicht ausgewählt oder es gibt eine Kollision mit einem anderen Code/einer Regel. Prüft auch Nutzungslimits und Gültigkeitszeiträume.

Ändert CONREGO Inhalte von Rechnungen in eFakturierung.de?

Nein. Die Integration übermittelt eine Ausgleichs-/Zahlungsinformation, die den Dokumentstatus in eFakturierung ändert.

Verschiebt sich etwas in PDFs nach dem Update?

Wir ändern eure gespeicherten Werte nicht. Objekte haben nur keine versteckten Innenabstände mehr — ein kurzer Check der Ausrichtung lohnt sich; bei Bedarf um etwa 5–10 px nachjustieren.

Habt ihr Fragen oder wünscht einen kurzen Konfig-Check? Meldet euch — wir helfen beim Aktivieren von 2FA, prüfen eure Rabattcodes und feilen an PDF-Vorlagen, damit zum nächsten Event alles sitzt.