Gruppenrabatte im CONREGO-System
Im System CONREGO kannst du Gruppenrabatte anbieten - sowohl über Rabattcodes als auch abhängig von der Teilnehmerzahl in einer Gruppe. So richtest du beide Rabattarten ein:
Rabattcodes
Um Rabattcodes für Gruppenregistrierungen zu nutzen, folge diesen Schritten:
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Gehe zu Einstellungen > Gruppenregistrierung.
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Wähle unter „Möchtest du Rabatte bei Gruppenregistrierung anbieten?“ die Option: Ja, mit Rabattcodes.
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Damit der Rabattcode im Anmeldeprozess sichtbar ist, musst du ihn dem Formular hinzufügen. Gehe zu Einstellungen > Verkaufseinstellungen > Verkauf konfigurieren > + Formularfeld hinzufügen und wähle "Rabattcode".
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Dann gehe zu Einstellungen > Verkaufseinstellungen > Rabattcodes > Rabattcodes generieren.
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Gib die erforderlichen Informationen zum Rabattcode ein:
- Code-Name
- Rabattwert
- Nutzungslimit (bei Gruppenregistrierung zählt jede Person in der Gruppe als eine Nutzung)
- Gültigkeitszeitraum (von - bis)
- Angebotskomponenten, auf die der Rabatt angewendet wird
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Änderungen speichern
Wenn z. B. eine Gruppenregistrierung 5 Personen umfasst, werden 5 Nutzungen vom Limit abgezogen - eine pro Gruppenmitglied. Das bedeutet, dass jeder in der Gruppe registrierte Teilnehmer eine Rabattcode-Nutzung zugewiesen bekommt - dies wirkt sich auf das Gesamtlimit aus.
Tipp: Du kannst den Rabattcode direkt im Angebotsabschnitt aktivieren - wähle dazu die Option „Rabattcodes im Angebotsabschnitt aktivieren“.
Rabatt basierend auf Teilnehmerzahl
Um Rabatte abhängig von der Gruppengröße einzurichten, folge diesen Schritten:
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Gehe zu Einstellungen > Gruppenregistrierung.
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Wähle unter „Möchtest du Rabatte bei Gruppenregistrierung anbieten?“ die Option: Ja, Rabatte abhängig von der Teilnehmerzahl.
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Konfiguriere die weiteren Optionen:
- Wähle die Angebotskomponenten, die rabattfähig sein sollen (einzeln oder alle).
- Lege eine Regel für alle Tickettypen fest, indem du die Mindestanzahl von Teilnehmern definierst, die eine Gruppe haben muss, um den jeweiligen Rabatt zu erhalten. Rabatte können mit wachsender Gruppengröße steigen.
Der Rabatt wird erst gewährt, wenn die Gruppe die festgelegte Mindestanzahl erreicht. Beispiel: Ist 3 als Mindestzahl definiert, gilt der Rabatt nur, wenn mindestens 3 Personen registriert sind.
Bei Staffelrabatten sollte der Rabatt mit zunehmender Gruppengröße steigen - nicht sinken.
- Möchtest du eine Ausnahme für einen bestimmten Tickettyp einrichten, klicke auf + Ausnahme hinzufügen und definiere dort die Mindestanzahl von Teilnehmern für den Rabatt.
Ein Rabatt für alle Tickettypen gilt für die gesamte Gruppe. Nur wenn die Mindestanzahl innerhalb der Ausnahmeregel erfüllt ist, wird der Rabatt für diese spezielle Gruppe aktiv.
Praxisbeispiele
Im Folgenden zeigen wir konkrete Beispiele zur Veranschaulichung der Funktionsweise von Gruppengrößen-Rabatten und Ausnahmen.
Unter „Ausnahme“ verstehen wir ein Ticket mit abweichender Rabattregel.
Eingestellte Rabatte im System:
- bei mind. 2 Gruppenmitgliedern: 10 % Rabatt
- bei mind. 3 Gruppenmitgliedern: 20 % Rabatt
- Ausnahme: bei mind. 2 Personen mit Ausnahme-Ticket: 50 % Rabatt
Fall 1: 2 normale Teilnehmer (ohne Ausnahme)
→ Jeder Teilnehmer erhält 10 % Rabatt
| Gesamtanzahl der Teilnehmer - 2 | Rabatt | Betrag in EUR nach Rabatt |
|---|---|---|
| Gesamt | 180 | |
| Teilnehmer 1 | 10% | 90 |
| Teilnehmer 2 | 10% | 90 |
Fall 2: 3 normale Teilnehmer (ohne Ausnahme)
→ Jeder Teilnehmer erhält 20 % Rabatt
| Gesamtanzahl der Teilnehmer - 3 | Rabatt | Betrag in EUR nach Rabatt |
|---|---|---|
| Teilnehmer 1 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 2 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 3 | 20% | 80 |
| Gesamt | 240 |
Fall 3: 4+ normale Teilnehmer (ohne Ausnahme)
→ Jeder Teilnehmer erhält 20 % Rabatt
| Gesamtanzahl der Teilnehmer - 4 | Rabatt | Betrag in EUR nach Rabatt |
|---|---|---|
| Gesamt | 320 | |
| Teilnehmer 1 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 2 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 3 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 4 | 20% | 80 |
Fall 4: 4 normale Teilnehmer + 1 mit Ausnahme
→ Jeder Teilnehmer erhält 20 % Rabatt
- Mindestanzahl 3 Teilnehmer erreicht → Rabatt aktiv
- Mindestanzahl 2 Ausnahmen nicht erfüllt → Ausnahme nicht aktiv
| Gesamtanzahl der Teilnehmer - 5 | Rabatt | Betrag in EUR nach Rabatt |
|---|---|---|
| Teilnehmer 1 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 2 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 3 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 4 | 20% | 80 |
| Ausnahme 1 | 20% | 80 |
| Gesamt | 400 |
Fall 5: 4 normale Teilnehmer + 2 mit Ausnahme
- 4 normale Teilnehmer erhalten 20 % Rabatt (Mindestanzahl erfüllt)
- 2 Ausnahmen erhalten 50 % Rabatt (Mindestanzahl erfüllt)
| Gesamtanzahl der Teilnehmer - 6 | Rabatt | Betrag in EUR nach Rabatt |
|---|---|---|
| Teilnehmer 1 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 2 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 3 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 4 | 20% | 80 |
| Ausnahme 1 | 50% | 50 |
| Ausnahme 2 | 50% | 50 |
| Gesamt | 420 |
Fall 6: 2 normale Teilnehmer + 2 mit Ausnahme
- 2 normale Teilnehmer erhalten 20 % Rabatt (weil Gesamtgruppe >= 3)
- 2 mit Ausnahme erhalten 50 % Rabatt (weil 2 Ausnahmen)
| Gesamtanzahl der Teilnehmer - 4 | Rabatt | Betrag in EUR nach Rabatt |
|---|---|---|
| Teilnehmer 1 | 20% | 80 |
| Teilnehmer 2 | 20% | 80 |
| Ausnahme 1 | 50% | 50 |
| Ausnahme 2 | 50% | 50 |
| Gesamt | 260 |
Fall 7: Nur Ausnahme-Rabatt definiert
→ 2 normale Teilnehmer + 2 Ausnahmen:
- 2 normale erhalten keinen Rabatt (keine Regel definiert)
- 2 Ausnahmen erhalten 50 % Rabatt (Bedingung erfüllt)
| Gesamtanzahl der Teilnehmer - 4 | Rabatt | Betrag in EUR nach Rabatt |
|---|---|---|
| Teilnehmer 1 | 0% | 100 |
| Teilnehmer 2 | 0% | 100 |
| Ausnahme 1 | 50% | 50 |
| Ausnahme 2 | 50% | 50 |
| Gesamt | 300 |
Du kannst je nach Bedarf das passende Rabattmodell wählen. Teste die Rabatte sorgfältig, bevor du sie live stellst!