Update 2026.08.08

CONREGO System-Update - mehr Möglichkeiten nach der Registrierung und neue E-Mail-Integrationen

Mit dem neuesten CONREGO-Update erhalten Teilnehmer mehr Möglichkeiten, ihre Anmeldung selbstständig zu verwalten. Gleichzeitig erleichtern wir Veranstaltern den Versand von Nachrichten über das eigene E-Mail-Konto. Neu sind Links zur Daten- und Angebotsaktualisierung nach der Registrierung sowie Integrationen mit Google- und Microsoft-Konten über OAuth 2.0.

Das Wichtigste im Überblick

• Teilnehmer können ihre bei der Registrierung angegebenen Daten selbstständig korrigieren oder ergänzen.
• Teilnehmer können zusätzliche Angebotselemente wie Workshops, Sitzungen und weitere Dienstleistungen auswählen oder dazukaufen.
• Veranstalter können über CONREGO Nachrichten von ihrem eigenen Gmail-, Google-Workspace-, Outlook.com-, Microsoft-365- oder Exchange-Online-Konto versenden.
• Für die Verknüpfung eines E-Mail-Kontos muss kein Passwort an CONREGO übermittelt werden. Das System erhält ausschließlich die zum Nachrichtenversand erforderliche Berechtigung.

---

1. Aktualisierung einer abgeschlossenen Anmeldung

Nach Abschluss der Registrierung funktioniert der standardmäßige Einladungslink nicht mehr. Bisher war die Unterstützung des Veranstalters erforderlich, um einen Tippfehler zu korrigieren, fehlende Daten zu ergänzen oder eine weitere Dienstleistung hinzuzufügen. Mit den neuen Aktualisierungslinks können Teilnehmer ausgewählte Aufgaben selbst erledigen - auch wenn ihre Anmeldung bereits bezahlt, unbezahlt oder abgeschlossen ist.

Es stehen zwei voneinander unabhängige Linktypen zur Verfügung:

Linktyp	Was der Teilnehmer tun kann
Link zur Datenaktualisierung	Daten aus dem Registrierungsformular korrigieren oder ergänzen.
Link zur Angebotsaktualisierung	Zusätzliche Angebotselemente wie einen Workshop, eine Sitzung oder eine weitere Dienstleistung auswählen oder dazukaufen.

Sie können dem Teilnehmer je nach gewünschtem Änderungsumfang einen der Links oder beide zur Verfügung stellen.

Wie teile ich einen Link mit einem Teilnehmer?

Sie können den Link über das Menü „Links“ auf der Teilnehmerkarte kopieren und anschließend in einer Nachricht versenden. In den Vorlagen für E-Mail- und SMS-Nachrichten stehen außerdem entsprechende Tags zur Verfügung. Dadurch erhält jeder Empfänger automatisch seinen individuellen Link. Geeignete Stellen dafür sind die Registrierungsbestätigung oder eine Erinnerung kurz vor der Veranstaltung.

Nach dem Öffnen des Links bestätigt der Teilnehmer die E-Mail-Adresse der registrierenden Person. Anschließend kann er das entsprechende Formular aufrufen, seine Änderungen speichern und eine Bestätigung per E-Mail erhalten.

Was ist bei der Angebotsaktualisierung zu beachten?

Der Link zur Angebotsaktualisierung dient dazu, neue Positionen auszuwählen. Bereits ausgewählte Elemente können damit weder entfernt noch ausgetauscht werden. Sind die neuen Positionen kostenpflichtig, erstellt CONREGO dafür eine separate Transaktion und eine neue Pro-forma-Rechnung. Kostenlose Positionen werden einfach gespeichert und per E-Mail bestätigt.

Die Funktion unterstützt auch Gruppenanmeldungen. In diesem Fall ist ein Link der registrierenden Person zugeordnet und ermöglicht es ihr, Daten zu aktualisieren oder zusätzliche Angebotselemente für die gesamte Gruppe auszuwählen.

Erfahren Sie, wie Sie Aktualisierungslinks generieren und verwenden →

---

2. E-Mail-Versand über Google- und Microsoft-Konten via OAuth 2.0

CONREGO kann jetzt direkt mit einem Google-Konto oder Microsoft-Konto verknüpft werden. Registrierungs- und Transaktionsbestätigungen, Einladungen sowie andere im System konfigurierte Nachrichten können dadurch über Ihr eigenes Gmail-, Google-Workspace-, Outlook.com-, Microsoft-365- oder Exchange-Online-Konto versendet werden.

Die Empfänger erhalten Nachrichten von einer vertrauten Unternehmensadresse. Veranstalter können ihre Kommunikation in CONREGO verwalten, ohne für diese Anbieter eine SMTP-Verbindung konfigurieren zu müssen.

Wie funktioniert die Verknüpfung?

Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > E-Mail-Konten. Wählen Sie Google oder Microsoft aus, melden Sie sich bei dem Konto an, über das Sie Nachrichten versenden möchten, und akzeptieren Sie die erforderliche Berechtigung. Nach erfolgreicher Autorisierung steht das Konto in CONREGO als E-Mail-Versandkonto zur Verfügung.

Kann CONREGO Nachrichten im Postfach lesen?

Nein. Die Integration verwendet OAuth 2.0. CONREGO erhält und speichert daher nicht das Passwort des Google- oder Microsoft-Kontos. Die erteilte Berechtigung erlaubt ausschließlich den Versand von Nachrichten im Namen des Benutzers. Sie gewährt keinen Zugriff auf den Posteingang, den Korrespondenzverlauf, Kontakte oder Kalender.

Das Konto kann jederzeit in den CONREGO-Einstellungen getrennt werden. Der genaue Zugriffsumfang, die Regeln zur Speicherung von Token und die Pflichten des Benutzers sind in einem separaten Dokument beschrieben:

Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie für die CONREGO OAuth-Integration →

Zusammenfassung

Die neuen Funktionen reduzieren den Aufwand für häufige Anfragen nach der Registrierung und erleichtern die Kommunikation mit Teilnehmern über die eigene E-Mail-Adresse. Mit Aktualisierungslinks können Teilnehmer ihre Daten selbstständig aktuell halten und ihre Bestellung erweitern. Die OAuth-2.0-Integrationen vereinfachen zugleich die sichere Verknüpfung von CONREGO mit einem Google- oder Microsoft-E-Mail-Konto.