Wie funktioniert die Multimedia-Plattform?

Die Multimedia-Plattform ist eine Funktion des CONREGO-Systems, mit der Sie für jede Veranstaltung ein eigenes Multimedia-Center einrichten können. Es ist ein Bereich, in dem Teilnehmer alle Materialien, Livestreams, herunterladbaren Dateien und Fotogalerien an einem übersichtlichen Ort finden.

Ansicht der CONREGO Multimedia-Plattform aus Sicht des Teilnehmers

Wie aktiviere ich die Funktion?

Um die Multimedia-Plattform zu aktivieren, navigieren Sie zu Einstellungen > Multimedia-Plattform. Aktivieren Sie das Modul, indem Sie „Ja“ auswählen.

Konfiguration der Startseite

Nach der Aktivierung erscheint ein Abschnitt, in dem Sie das Erscheinungsbild der Plattform für die Teilnehmer gestalten können:

  • Überschrift der Multimedia-Plattform – Geben Sie einen Titel ein, der für die Teilnehmer sichtbar ist
  • Begrüßungstext – Verwenden Sie den Editor, um eine Willkommensnachricht zu schreiben

Footer und Branding:

  • Grafik im Footer – Laden Sie ein Logo oder eine Grafik hoch (maximale Höhe: 60px)
  • Link der Footer-Grafik – Optional: Fügen Sie einen Link hinzu, der beim Klicken auf die Grafik geöffnet wird
  • Text im Footer – Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu

Teilnehmer mit Zugriff auf die Multimedia-Plattform:

  • Wählen Sie, welche Teilnahmestatus Zugang zur Multimedia-Plattform erhalten sollen

Inhaltsbereiche

Überblick über bestehende Bereiche

In der Bereichstabelle sehen Sie Informationen zu:

  • Bereichsname
  • Inhaltstyp (Webinar / Datei zum Download / Galerie / HTML-Code)
  • Sprachfassung
  • Verfügbarkeit (für alle / eingeschränkt – Angebotsinhalte oder Tickettypen)
  • Status (sichtbar / verborgen)
  • Sichtbarkeitszeitraum

Verfügbare Aktionen: Ausblenden / Aktivieren,Verschieben, Bearbeiten, Löschen.

Neuen Bereich erstellen

Klicken Sie auf „+ Bereich hinzufügen“ und folgen Sie den 4 Konfigurationsschritten:

Schritt 1: Grundinformationen

  • Bereichsname – Geben Sie den Titel ein, der für Teilnehmer sichtbar ist.
  • Beschreibung des Bereichs – Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die angezeigt wird.
  • Sprachversion – Wählen Sie die Sprache, in der der Bereich verfügbar sein soll.
  • Bereichsbild – Laden Sie ein Bild zur Darstellung hoch.

Schritt 2: Typ und Verfügbarkeit

Wählen Sie den Typ des Bereichs:

  • Webinar / Video (Streaming/Embed) – Binden Sie Livestreams oder Aufzeichnungen von YouTube, Vimeo usw. ein.
  • Datei zum Download – Fügen Sie PDF-, ZIP- oder andere Dateien hinzu (max. 5MB).
  • Galerie – Präsentieren Sie bis zu 24 Bilder.
  • Eigene HTML-Seite – Fügen Sie benutzerdefinierten Inhalt oder HTML-Code hinzu.

Legen Sie die Verfügbarkeit fest:

  • Für alle Teilnehmer – Alle mit Zugang zur Plattform sehen den Bereich.
  • Für bestimmte Tickettypen – Nur Inhaber bestimmter Tickets sehen diesen Bereich.
  • Für bestimmte Angebotsinhalte – Nur Teilnehmer, die bestimmte Pakete gewählt haben, sehen diesen Bereich.

Schritt 3: Inhaltskonfiguration

Für Webinare:

  1. Fügen Sie den Embed-Code (YouTube, Vimeo) ein
  2. Wählen Sie das Layout:
    • Volle Breite
    • 75% + 25% (mit Seitenleiste)
    • 25% + 75% (mit Seitenleiste)

      Wenn Sie ein Layout mit Seitenleiste wählen, können Sie dort zusätzliche Inhalte oder Informationen einfügen.

Für Dateien zum Herunterladen:

  1. Laden Sie die Datei hoch – beachten Sie das 5MB-Limit.
  2. Vorschau des Dateinamens und bei Bedarf löschen.

Für Fotogalerien:

  1. Laden Sie bis zu 24 Dateien gleichzeitig hoch.
  2. Prüfen Sie die Miniaturbilder und entfernen Sie nicht benötigte Fotos.

Für eigene Inhalte:

Verwenden Sie den Editor oder fügen Sie Ihren HTML-Code direkt ein.

Schritt 4: Veröffentlichungseinstellungen

Sichtbarkeitssteuerung:

  • Sofort sichtbar machen – Bereich ist nach dem Speichern sofort sichtbar.
  • Zum geplantem Zeitpunkt sichtbar machen – Legen Sie Veröffentlichungsdatum und -zeit fest.
  • Bereich automatisch zu gewähltem Zeitpunkt ausblenden – Bereich verschwindet zu definiertem Zeitpunkt.

Verwaltung bestehender Bereiche

  • Verbergen/Aktivieren – Schnellumschaltung der Sichtbarkeit.
  • Verschieben - Ändern Sie die Reihenfolge der Abschnitte
  • Bearbeiten – Passen Sie alle Einstellungen des Bereichs an.
  • Löschen – Entfernen Sie den Bereich dauerhaft.

Test und Vorschau

Vorschau der Plattform

Klicken Sie auf „Plattform-Vorschau“, um die Ansicht aus Sicht eines Teilnehmers zu sehen. Als Administrator sehen Sie alle Bereiche – unabhängig von Berechtigungen. Wenn Sie die Plattform für einen bestimmten Teilnehmer prüfen möchten, verwenden Sie dessen persönlichen Link.

Teilnehmerzugang

Jeder berechtigte Teilnehmer kann einen individuellen, sicheren Link erhalten. Dieser kann per E-Mail oder SMS aus der Teilnehmerkarte, der Teilnehmerliste oder dem Kommunikationsmodul gesendet werden.
Um eine Nachricht mit Link zu versenden, erstellen Sie eine neue Vorlage und verwenden Sie den TAG oder den Link-Button im rechten Panel mit dem „Link zur Multimedia-Plattform“.

Teilnehmer müssen sich nicht einloggen oder Passwörter merken. Der Link führt sie direkt zu ihrem personalisierten Bereich, in dem nur berechtigte Inhalte angezeigt werden.
Aus Sicherheitsgründen kann ein Link jeweils nur auf einem Gerät aktiv sein. Wenn zwei Personen denselben Link gleichzeitig nutzen, verliert der erste automatisch den Zugriff.

Berichte und Analyse

Auf dem Dashboard gibt es zwei neue Panels:

  • Online-Anwesenheit (gesamt) – Gesamtanzahl der Plattformbesuche
  • Online-Anwesenheit (jetzt) – aktuell aktive Benutzer

Berichte

Mit der Aktivierung der Multimedia-Plattform steht ein neuer Berichtstyp zur Verfügung Anwesenheitslisten (online).

Im Anwesenheitsbericht werden Ein- und Ausstiegszeiten protokolliert.

Im Tab TEILNEHMER gibt es zwei neue Filter: Teilnahme des Teilnehmers an der Multimedia-Plattform und Bereiche der Multimedia-Plattform, in denen die Anwesenheit des Teilnehmers erfasst wurde.

Organisatorische Tipps

  1. Materialien rechtzeitig vorbereiten – Laden Sie Dateien hoch und konfigurieren Sie Bereiche vor der Veranstaltung.
  2. Alles testen – Nutzen Sie die Vorschau, um Webinare, Galerien, Downloads und eigene Inhalte zu prüfen.
  3. Teilnehmer informieren – Senden Sie den Link und informieren Sie über Inhalte der Plattform.
  4. Engagement beobachten – Analysieren Sie regelmäßig die Berichte zur Teilnehmeraktivität.

Problembehandlung

  1. Überprüfen Sie die Zugriffseinstellungen, falls Inhalte nicht angezeigt werden.
  2. Vergewissern Sie sich, dass Dateigrößenlimits eingehalten wurden.
  3. Kontrollieren Sie eingebettete Video-Codes auf Fehler.

Die Multimedia-Plattform von CONREGO ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Qualität und Professionalität Ihrer Veranstaltung steigern kann. Nutzen Sie ihr volles Potenzial und bieten Sie Ihren Teilnehmern ein unvergessliches digitales Erlebnis.