CONREGO ist ein Teilnehmerregistrierungssystem, das zentrale Prozesse rund um die Eventorganisation automatisiert und effizienter macht – von der Anmeldung und Kommunikation mit Teilnehmenden über den Ticketverkauf und die Berichtserstellung bis hin zur Gästebetreuung am Veranstaltungstag.
Das System ist als Webanwendung (SaaS) verfügbar, was bedeutet, dass keine Installation notwendig ist – lediglich ein Internetzugang und ein Browser. Es wird sowohl von unabhängigen Veranstaltern als auch von Projektteams in großen Unternehmen, Eventagenturen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen genutzt.
CONREGO vereint Flexibilität, Automatisierung und volle Kontrolle über den Registrierungsprozess von Veranstaltungsteilnehmern. Hier sind die wichtigsten Funktionen:
Das Herzstück des Systems ist das Registrierungsmodul. Hier erstellst du Formulare, legst Teilnahmeoptionen fest (z. B. Sprecher, Teilnehmer, VIP), konfigurierst die Registrierungsschritte und veröffentlichst das Formular auf der Event-Website oder versendest individuelle Links.
Mit CONREGO kannst du mehrere Registrierungspfade gleichzeitig betreiben – etwa separate Formulare für verschiedene Zielgruppen mit jeweils eigenen Preisen, Formularfeldern, Agenden oder Teilnahmebedingungen. Die Registrierung kann öffentlich, kostenpflichtig, einladungsbasiert oder genehmigungspflichtig sein.
Für kostenpflichtige Veranstaltungen ermöglicht CONREGO einen automatisierten Verkaufsprozess. Dank Integration mit gängigen Zahlungsanbietern (z. B. PayU, Stripe, Przelewy24) können Teilnehmende direkt nach der Anmeldung bezahlen. Das System erkennt Zahlungsstatus, versendet Bestätigungen und bei Bedarf auch Zahlungserinnerungen.
Du kannst unterschiedliche Preise je nach Registrierungszeitpunkt festlegen (z. B. Early Bird), Rabatte einrichten, Gutscheincodes vergeben und kostenpflichtige Zusatzleistungen anbieten (z. B. Abendessen, Workshops, Unterkunft).
Im System kannst du sowohl automatische Registrierungsbestätigungen als auch E-Mail-Kampagnen und SMS mit Erinnerungen oder organisatorischen Informationen versenden. Nachrichten lassen sich personalisieren, planen oder manuell versenden.
CONREGO ermöglicht auch den Versand von Tickets mit QR-Codes, Teilnahmezertifikaten sowie Mitteilungen zu Programmänderungen.
Das integrierte CMS-Modul erlaubt dir den Aufbau einer responsiven Event-Website. Du kannst dort das Anmeldeformular, das Programm, Informationen zum Veranstaltungsort, zu Referenten und Partnern einbinden. Die Seite kann mehrsprachig und ausschließlich für eingeladene Gäste zugänglich sein.
Am Veranstaltungstag kannst du CONREGO zur schnellen Teilnehmerverifizierung nutzen. Das Check-in-Modul erlaubt das Scannen von QR-Codes oder die Suche nach Namen. Du siehst, wer bereits vor Ort ist, wer fehlt oder abgelehnt wurde. Mit dem Zugangsmodul kontrollierst du, ob ein Teilnehmer berechtigt ist, einen bestimmten Vortrag oder VIP-Bereich zu betreten.
Mit CONREGO kannst du personalisierte Namensschilder und Etiketten entwerfen, generieren und drucken – mit Teilnehmerdaten, QR-Code und dem Branding deines Events. Das Modul ermöglicht auch die Erstellung individueller PDF-Dokumente wie Teilnahmezertifikate.
Jeder Schritt – Registrierung, Zahlung, Check-in – wird im System protokolliert. CONREGO stellt dir detaillierte Berichte zur Verfügung: Anzahl der Registrierungen, Zahlungsstatus, Teilnehmerdaten, Beliebtheit von Programmpunkten. Du kannst sie online einsehen oder als Excel-Dateien exportieren.
Das System ist flexibel und passt sich an verschiedenste Anforderungen an – von Einzelunternehmern bis hin zu Teams in großen Organisationen. Es wird genutzt von:
CONREGO ist in zwei Modellen erhältlich:
Du bist dir nicht sicher, welches Modell das richtige für dich ist? Sprich uns an – wir beraten dich gerne. Du möchtest CONREGO gleich ausprobieren? Teste das System kostenlos →.