Podczas rejestracji uczestników na wydarzenie ważną rolę odgrywa możliwość zarządzania limitami rejestracji. W systemie CONREGO można precyzyjnie ustawić te limity zarówno na poziomie Typów Wejściówek, jak i w ofercie dostępnej w Szablonie Rejestracji.
Przy ustaleniu limitu liczby uczestników dla konkretnego typu wejściówki, np. 100 miejsc, system pozwoli na rejestrację tylko dla pierwszych 100 osób. Po osiągnięciu limitu każda kolejna osoba próbująca się zarejestrować otrzyma informację o braku miejsc.
Dotyczy to zarówno rejestracji:
W przypadku, gdy ustalimy limit na dany typ wejściówki (np. 100 miejsc), a w Szablonie Rejestracji ustawimy dodatkowy limit na poziomie 50 miejsc, to obowiązujący będzie niższy limit - 50 miejsc. Oznacza to, że po jego osiągnięciu dalsza rejestracja zostanie automatycznie zablokowana w trzech wyżej wymienionych przypadkach.
Jeśli okres rejestracji dobiegnie końca, uczestnicy również zobaczą komunikat o braku możliwości rejestracji.
Termin rejestracji można ustalić w sekcji KONFIGURACJA > WYDARZENIE > STREFA CZASOWA I TERMINY.
Podobnie jak w poprzednich sytuacjach, zablokowana zostanie możliwość rejestracji zarówno ze strony wydarzenia, jak i za pośrednictwem linków bezpośrednich do wejściówek oraz linków zaproszeniowych.
Odpowiednie ustawienie limitów rejestracji jest kluczowe dla płynnego przebiegu wydarzenia i sprawnego zarządzania liczbą uczestników.
Dzięki tej funkcji możliwe jest lepsze dostosowanie liczby rejestracji do dostępnych zasobów oraz terminów, co przekłada się na jakość organizowanego wydarzenia i komfort uczestników.