Wdrożenie systemu rejestracji uczestników

Profesjonalna konfiguracja systemu rejestracji, dzięki której oszczędzisz czas i unikniesz błędów. Skup się na organizacji wydarzenia – my zajmiemy się resztą.

Dlaczego warto skorzystać z wdrożenia?

Nie masz czasu na konfigurację systemu lub chcesz mieć pewność, że działa perfekcyjnie?

Nasza usługa wdrożeniowa zapewnia:

  • Gotowy system rejestracji – dostosowany do Twojego wydarzenia i w pełni skonfigurowany.
  • Oszczędność czasu – my zajmujemy się konfiguracją, Ty skupiasz się na organizacji.
  • Profesjonalne doradztwo – dopasujemy system do Twoich wymagań.
  • Priorytetowa reakcja – zapewniamy pierwszeństwo Twoich zgłoszeń w obsłudze technicznej.
  • Pełne wsparcie techniczne – jesteśmy z Tobą na każdym etapie.
  • Pisemne zobowiązanie – podpisujemy umowę wdrożeniową oraz umowę powierzenia danych.
  • Dostęp do usług dodatkowych – nasze wsparcie możemy poszerzyć o obsługę recepcji eventowej i kontroli dostępu w dniu wydarzenia.
rejestracja uczestników online

Jak oceniają nas klienci?

Posłuchaj co mówią doświadczeni organizatorzy wydarzeń na temat CONREGO.

Z taką firmą organizacja wydarzeń staje się o wiele łatwiejsza!

Moje ogólne doświadczenie z CONREGO było doskonałe. Zespół jest niezwykle pomocny i skuteczny, zapewniając szybką pomoc we wdrożeniu ich oprogramowania. Ich zaangażowanie w zadowolenie klienta naprawdę wyróżnia się na tle konkurencji.

Marcin K.Ekspert, Administracja Rządowa, 201-500 pracowników


Ocena wsparcia technicznego:

5/5
pełna recenzja

Jak przebiega wdrożenie CONREGO - krok po kroku?

Nie musisz się martwić – przeprowadzimy Cię przez cały proces:

1

Analiza potrzeb i oferta

Poprosimy Cię o uzupełnienie briefu, po czym przeprowadzamy rozmowę, aby poznać wszystkie Twoje potrzeby. Zebrane informacje posłużą do przygotowania rzetelnej oferty.

Uzupełnij brief ofertowy

2

Planowanie pracy i materiały

Podsumujemy jakich materiałów potrzebujemy, by przystąpić do pracy i ustalimy wiążące terminy, by dostarczyć Ci gotowe rozwiązanie na czas.

Standardowa lista materiałów

3

Konfiguracja systemu

Tworzymy formularze rejestracyjne, powiadomienia, integrujemy system z bramkami płatniczymi i przygotowujemy szatę graficzną dla formularzy lub całą stronę internetową wydarzenia.

Zobacz wdrożenia demonstracyjne

4

Testy, korekty i optymalizacja

Sprawdzamy działania systemu w przygotowanej konfiguracji i wprowadzamy korekty. Po tym przekazujemy system do testów po Twojej stronie. Na podstawie informacji zwrotnej wprowadzamy ostatnie szlify.

5

Szkolenie zespołu

Przekażemy Ci niezbędne instrukcje i przeszkolimy Twój zespół, by mógł samodzielnie zarządzać danymi w systemie.

Pobierz Przewodnik dla Administratorów

6

Uruchomienie rejestracji

Po otrzymaniu finalnej akceptacji projektu upubliczniamy dostęp do strony wydarzenia i monitorujemy jego działanie.

7

Wsparcie techniczne

Po otrzymaniu finalnej akceptacji projektu upubliczniamy dostęp do strony wydarzenia i monitorujemy jego działanie.

Zbudujemy dla Ciebie kompletną platformę

Jeśli potrzebujesz więcej niż tylko rejestracji, możemy stworzyć dla Ciebie pełną infrastrukturę cyfrową wydarzenia.

strona internetowa konferencji

Strona internetowa eventu

Zaprojektujemy responsywną, profesjonalną stronę, spójną z identyfikacją wizualną wydarzenia.

zaproszenia na event

Mailingi i zaproszenia

Przygotujemy skuteczne zaproszenia i zautomatyzujemy komunikację z uczestnikami.

sprzedaż wejściówek na konferencje

Obsługa płatności i faktur

Zautomatyzujemy rozliczenia i fakturowanie, zapewniając sprawny proces opłat.

identyfikatory eventowe

Wejściówki i identyfikatory

Wygenerujemy i wydrukujemy personalizowane dokumenty uczestników.

kontrola dostępu na konferencje

Kontrola dostępu i recepcja

Obsłużymy check-in na miejscu, aby zapewnić szybki i bezproblemowy start wydarzenia.

lista uczestników konferencji

Raporty i statystyki

Zapewnimy dostęp do analiz frekwencji, płatności i rejestracji w czasie rzeczywistym.

Najczęściej zadawane pytania

Na czym polega usługa wdrożenia?

Oferujemy kompleksową konfigurację systemu rejestracji przez naszych specjalistów. Na podstawie dostarczonych przez Ciebie materiałów dostosowujemy system do Twoich potrzeb. Po zakończeniu wdrożenia przeprowadzamy szkolenie, aby zapewnić pełną gotowość do pracy. Twój system będzie w pełni skonfigurowany i gotowy do działania.

Czy system wdrażany w ramach usługi różni się od tego dostępnego w modelu SaaS?

Nie. To ten sam system. Różnica polega na tym, że w przypadku wdrożenia cała konfiguracja systemu leży po stronie zespołu CONREGO.

Czy pracownik CONREGO może przejąć zadania takie jak wysyłka zaproszeń, mailingów, uzupełnianie treści na stronie internetowej itp.?

Tak. Na etapie przygotowywania wyceny ustalamy, czy klient będzie realizował te zadania samodzielnie, czy oczekuje naszego wsparcia. Jeśli mamy przejąć te obowiązki, uwzględniamy to w koszcie wdrożenia.

Czy oferujecie projektowanie grafiki na stronę?

Nie, nie świadczymy usługi projektowania graficznego stron internetowych.

Czy przygotowujecie treści na stronę internetową?

Nie, klient powinien dostarczyć własne treści.

Czy w ramach wdrożenia dostarczacie gotowe treści, np. potwierdzenie rejestracji?

Tak. System zawiera przykładowe treści nagłówków i powiadomień, które można wykorzystać, zmodyfikować lub zastąpić własnymi.

Czy przygotowujecie regulamin i klauzule informacyjne?

Nie. Klient powinien samodzielnie przygotować regulamin i klauzule zgodne z obowiązującymi przepisami.

Czy CONREGO może przyjmować płatności za uczestnictwo w moim imieniu?

Tak, oferujemy usługę przyjmowania i rozliczania płatności, jednak jest to dodatkowo płatna opcja.

Czy w ramach współpracy mogę liczyć na wsparcie podczas wydarzenia?

Tak. Możemy dostarczyć sprzęt do obsługi recepcji i punktów kontrolnych oraz zapewnić hostessy, które będą pracować pod naszym nadzorem.

Ile trwa wdrożenie systemu?

Standardowy czas wdrożenia wynosi od 7 do 10 dni od momentu otrzymania kompletu założeń i materiałów. Termin realizacji może zależeć od sezonu, dlatego warto ustalić go z wyprzedzeniem.

Co wpływa na cenę wdrożenia?

Koszt wdrożenia zależy od:
- okresu trwania współpracy,
- poziomu skomplikowania procesu rejestracji,
- liczby wersji językowych,
- oczekiwanego poziomu wsparcia (np. aktualizacja treści, wysyłka zaproszeń itp.).

Na czym polega usługa wdrożenia?

Oferujemy kompleksową konfigurację systemu rejestracji przez naszych specjalistów. Na podstawie dostarczonych przez Ciebie materiałów dostosowujemy system do Twoich potrzeb. Po zakończeniu wdrożenia przeprowadzamy szkolenie, aby zapewnić pełną gotowość do pracy. Twój system będzie w pełni skonfigurowany i gotowy do działania.

Czy liczba uczestników wpływa na koszt wdrożenia?

Nie, liczba uczestników nie ma wpływu na koszt wdrożenia.

Co jest wliczone w cenę wdrożenia?

Cena obejmuje:
- licencję na system,
- hosting,
- konfigurację systemu zgodnie z ustaleniami,
- wsparcie techniczne i merytoryczne.

Czy mogę wykorzystać ten sam system do kolejnej edycji wydarzenia?

Tak. Możemy przechować system do kolejnej edycji. Klient ponosi wtedy koszt licencji oraz roboczogodzin potrzebnych do dostosowania systemu do nowego wydarzenia.

Czy mogę osadzić formularz rejestracyjny na mojej stronie internetowej?

Nie, system nie umożliwia osadzenia formularza rejestracyjnego bezpośrednio na stronie klienta. Możesz jednak umieścić na swojej stronie przycisk prowadzący do strony rejestracji.

Czy system może wyglądać jak część mojej strony internetowej?

Tak. Dostosowujemy wygląd formularza rejestracyjnego do identyfikacji wizualnej wydarzenia lub organizatora.

Czy system może być hostowany na naszym serwerze?

Nie. System CONREGO jest zawsze hostowany na naszych serwerach.