Personalizacja dokumentów PDF
Automatycznie generuj spersonalizowane identyfikatory, bilety i certyfikaty z danymi uczestników – szybko, bezbłędnie i zgodnie z brandingiem wydarzenia.
Nasz system rejestracji uczestników oferuje moduł umożliwiający personalizację dokumentów w oparciu o przygotowany przez Ciebie projekt graficzny oraz dane osobowe uczestników pochodzące z importu (pliku XLS) lub zgłoszeń zrealizowanych przez formularz rejestracji na wydarzenie.
Jakie dokumenty można personalizować za pomocą CONREGO?
Jako organizator wydarzenia potrzebujesz pełnej elastyczności, dlatego nie ograniczamy zastosowań do zamkniętej grupy dokumentów. Najcześniej jednak klienci korzystają z tego modułu do personalizacji dokumentów PDF:
- wejściówek i biletów,
- identyfikatorów konferencyjnych,
- certyfikatów potwierdzających udział w wydarzeniu,
- karnetów na catering i inne usługi,
- losów do udziału w głosowaniach i loteriach,
Łatwa personalizacja dokumentów
Wystarczy wgrać plik PDF z projektem graficznym (tłem) dokumentu. Jako tło należy rozumieć wszystkie elementy, które są stałe, niezależne od danych uczestnika, czyli na przykład logotypy. Następnie wystarczy dodać bloki treści przewidziane na informacje o uczestniku, które powiążesz z polami formularza. Kreator szablonów PDF pozwala na użycie dowolnej czcionki Google Web Fonts i zastosowanie dowolnego koloru treści.
Kreator szablonu dokumentów PDF i przykładowy identyfikator uczestnika.
Użycie szablonów
Przygotowany szablon PDF, możesz wykorzystać na kilka sposobów:
- wygenerować wielostronicowy plik PDF zawierający np. pojedyncze identyfikatory dla uczestników z grupy docelowej na osobnych stronach,
- załączać generowane w locie pliki PDF do wiadomości e-mail wysyłanych do uczestników z CONREGO,
- generować i drukować pojedyncze identyfikatory w trakcie recepcji eventowej - druk będzie wyzwalany automatycznie po oznaczeniu obecności uczestnika lub ręcznie, na żądanie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zbierać od uczestników zdjęcia i umieszczać je na wejściówkach?
Za pomocą systemu CONREGO uczestnicy mogą przesyłać swoje zdjęcia jednak w obecnej wersji systemu nie ma możliwości, aby przesłane przez uczestnika zdjęcie osadzić na generowanej w CONREGO wejściówce czy innym dokumencie w formacie PDF.
Czy mogę generować wielostronicowe pliki PDF dla pojedynczego uczestnika (np. umowy)?
Moduł personalizacji dokumentów umożliwia generowanie jednostronicowych plików PDF dla pojedynczego uczestnika na podstawie jego danych. Pliki wielostronicowe mogą być generowane wyłącznie dla grup uczestników.
Czy mogę dodać własne logo i elementy graficzne do dokumentów PDF?
Tak, wystarczy umieścić je w projekcie dokumentu i zastosować jako tło (bazę) do personalizacji w CONREGO.
Czy mogę edytować układ i treść dokumentów PDF w kreatorze?
CONREGO nie pozwala na edycję gotowego projektu pliku PDF, który został wcześniej zaimportowany, ale umożliwia swobodne rozmieszczanie pól danych na dokumencie oraz ich wyrównywanie za pomocą linijki. Jeśli tworzysz dokument od podstaw bez wgrywania własnego pliku PDF, możesz dodatkowo zmieniać format strony w trakcie edycji.
Czy mogę masowo generować dokumenty PDF dla wszystkich uczestników?
Tak, na podstawie przygotowanego szablonu możesz wygenerować pojedynczy plik PDF zawierający np. 500 stron, gdzie każda strona będzie zawierała dane innego uczestnika. Grupę uczestników można utworzyć ręcznie lub za pomocą filtra.
Czy pliki PDF mogą być podpisywane elektronicznie?
Obecnie CONREGO nie oferuje tej funkcjonalności.
Czy moduł obsługuje dynamiczne pola danych z formularza rejestracyjnego?
Tak, to podstawowa funkcja modułu personalizacji PDF. Możesz dodać do dokumentu dynamiczne pola odpowiadające danym z formularza rejestracyjnego, co pozwala na automatyczne generowanie spersonalizowanych plików PDF dla każdego uczestnika.
Czy mogę drukować dokumenty PDF bezpośrednio z systemu CONREGO?
Tak, moduł personalizacji PDF jest zintegrowany z modułem Check-in. Możesz wskazać, które szablony PDF mają być drukowane automatycznie lub ręcznie podczas rejestracji uczestników na miejscu.