Badania ankietowe: od zaproszenia do zestawienia odpowiedzi
Formularz badania możesz udostępnić publicznie albo skierować wyłącznie do wybranej grupy respondentów.
W przypadku badania zamkniętego importujesz listę osób i wysyłasz imienne zaproszenia z indywidualnymi linkami. Każdy link prowadzi do formularza przypisanego do danego zgłoszenia, który może być wcześniej uzupełniony wybranymi danymi respondenta.
Po przesłaniu odpowiedzi respondent zobaczy przygotowaną stronę z podziękowaniem i może otrzymać wiadomość potwierdzającą udział w badaniu.
Zebrane odpowiedzi przeglądasz i filtrujesz w panelu CONREGO. Możesz je również wyeksportować do pliku XLSX i wykorzystać do dalszej analizy w wybranym narzędziu.
Konkursy: od formularza zgłoszeniowego do ogłoszenia wyników
W CONREGO możesz przygotować publiczny formularz konkursowy albo udostępnić go wyłącznie wybranym osobom. Uczestnicy podają wymagane dane, akceptują zgody i przesyłają pracę konkursową w formie pliku lub linku.
W przypadku nagrań wideo warto zbierać linki do materiałów opublikowanych w zewnętrznym serwisie zamiast dużych plików wideo.
Każde zgłoszenie trafia do jednej bazy wraz z przesłanymi materiałami, datą wysłania i aktualnym statusem. Możesz je przeglądać, filtrować, akceptować lub odrzucać oraz eksportować do pliku XLSX.
Ocena prac i wybór zwycięzców pozostają po stronie organizatora. CONREGO wspiera natomiast obsługę procesu zgłoszeniowego oraz komunikację - od potwierdzenia przyjęcia pracy po przekazanie informacji o wynikach konkursu.
Dlaczego CONREGO sprawdza się także w badaniach i konkursach?
Te same funkcje, które porządkują rejestrację uczestników wydarzeń, mogą wspierać zbieranie i obsługę zgłoszeń w badaniach ankietowych oraz konkursach.
Formularz dopasowany do Twojego procesu
Samodzielnie wybierasz pola tekstowe, pytania zamknięte, zgody oraz miejsca na przesłanie plików lub podanie linków. Dzięki temu formularz może odpowiadać zasadom konkretnego badania albo konkursu.
Weryfikacja i statusy zgłoszeń
Zgłoszenia możesz przeglądać, filtrować oraz oznaczać odpowiednimi statusami. Jeżeli proces wymaga wcześniejszej kwalifikacji, możesz zaakceptować lub odrzucić wybrane zgłoszenia i przekazać uczestnikom odpowiednią informację.
Komunikacja z wybranymi osobami
Na podstawie statusów i danych z formularza możesz wybierać grupy odbiorców oraz wysyłać im spersonalizowane wiadomości e-mail lub SMS. Dzięki temu łatwo wyślesz potwierdzenia, przypomnienia, prośby o uzupełnienie danych i informacje o wynikach.
Dane i pliki w jednej bazie
Odpowiedzi, zgody, załączniki i statusy zgłoszeń pozostają w jednym systemie zamiast trafiać równocześnie do skrzynki e-mail i kilku arkuszy.
Dostęp do panelu można ograniczyć do upoważnionych użytkowników.
Zobacz podobne zastosowania CONREGO
Mechanizm zbierania i weryfikacji zgłoszeń może być wykorzystywany również w akcjach promocyjnych i marketingowych.
Na naszym blogu znajdziesz przykłady procesów opartych na formularzach, przesyłaniu dokumentów, weryfikacji zgłoszeń i komunikacji z uczestnikami:
Chcesz uporządkować zgłoszenia do badania lub konkursu?
Załóż bezpłatne konto testowe i sprawdź, jak w CONREGO przygotować formularz, zbierać odpowiedzi, zgody i pliki oraz zarządzać statusami i komunikacją z uczestnikami.
Możesz także umówić prezentację, podczas której pokażemy funkcje przydatne w obsłudze badań ankietowych, konkursów i innych procesów opartych na formularzach.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Formularz może zawierać pole umożliwiające przesłanie pracy konkursowej, na przykład dokumentu, grafiki lub zdjęcia. Plik pozostaje przypisany do odpowiedniego zgłoszenia, dzięki czemu nie trzeba zbierać prac w osobnej skrzynce e-mail.
W przypadku dużych materiałów, takich jak nagrania wideo, lepiej poprosić uczestników o podanie linku do pliku lub materiału opublikowanego w zewnętrznym serwisie.
Nie. Ocena prac oraz wybór zwycięzców pozostają po stronie organizatora lub jury.
CONREGO wspiera natomiast proces wokół oceny: zbiera zgłoszenia i załączniki, pozwala je filtrować i oznaczać statusami, a następnie wysyłać informacje do wybranych uczestników. Dane możesz również wyeksportować do raportu XLSX.
Tak. Możesz zaimportować listę respondentów i wysłać każdej osobie zaproszenie z indywidualnym linkiem prowadzącym do przypisanego formularza. Nie musisz przy tym publikować ogólnodostępnego formularza.
Indywidualny link pozostaje aktywny do zakończenia zgłoszenia. Należy jednak pamiętać, że sam dostęp za pomocą linku nie stanowi niezależnego potwierdzenia tożsamości osoby wypełniającej formularz.
Odpowiedzi możesz na bieżąco przeglądać i filtrować w panelu CONREGO. Raport może obejmować dane z formularza, statusy oraz daty przesłania zgłoszeń.
Zestawienia są eksportowane do plików XLSX, które możesz następnie wykorzystać do dalszej analizy lub przekazać osobom oceniającym prace konkursowe.
W formularzu możesz umieścić wymagane klauzule informacyjne i zgody, a dostęp do danych w panelu ograniczyć do upoważnionych użytkowników. Odpowiedzi, załączniki i zarejestrowane zgody pozostają przypisane do poszczególnych zgłoszeń.
Organizator odpowiada za określenie podstawy przetwarzania, zakres zbieranych danych, treść klauzul oraz nadanie odpowiednich uprawnień użytkownikom systemu.
Tak. Możesz ustawić datę rozpoczęcia i zakończenia rejestracji. Po upływie wskazanego terminu formularz nie pozwoli na przesłanie odpowiedzi ani pracy konkursowej.
Możesz również ustalić limit zgłoszeń. Po jego osiągnięciu kolejne osoby zobaczą przygotowaną przez organizatora informację o zakończeniu zapisów.
Tak. Jeżeli badanie lub konkurs wymaga wcześniejszej weryfikacji, zgłoszenia mogą oczekiwać na decyzję organizatora.
Po sprawdzeniu odpowiedzi i przesłanych materiałów możesz zaakceptować albo odrzucić zgłoszenie, a następnie przekazać uczestnikowi odpowiednią wiadomość. Statusy ułatwiają również filtrowanie zgłoszeń i komunikację tylko z wybranymi grupami osób.