Połącz CONREGO z płatnościami, księgowością, mailingiem i analityką

Wiele gotowych integracji możesz skonfigurować samodzielnie w panelu CONREGO, uzupełniając dane dostępowe lub wybierając odpowiednie ustawienia.

Stopień trudności zależy jednak od konkretnej usługi. Czasami konieczne jest założenie konta u zewnętrznego dostawcy, wygenerowanie klucza API, skonfigurowanie uprawnień albo uzyskanie pomocy osoby odpowiedzialnej za firmową domenę lub infrastrukturę IT.

Do dostępnych integracji przygotowaliśmy instrukcje, a w razie problemów możesz skorzystać ze wsparcia zespołu CONREGO.

Możliwość konfiguracji dostępnych integracji jest częścią subskrypcji CONREGO.

Dodatkowe koszty mogą pojawić się po stronie zewnętrznego dostawcy. Mogą to być na przykład prowizje bramki płatniczej, opłaty za wiadomości SMS albo abonament za korzystanie z wybranego narzędzia. Warunki i opłaty rozliczasz bezpośrednio z jego dostawcą.

Wybór zależy od sposobu organizacji wydarzenia. Przy płatnej rejestracji potrzebna będzie bramka płatnicza, a przy wystawianiu faktur - połączenie z KSeF lub wykorzystywanym systemem do fakturowania.

Własne konto pocztowe warto skonfigurować, jeśli chcesz wysyłać wiadomości z firmowego adresu. Integracje analityczne i marketingowe są przydatne przy prowadzeniu kampanii, natomiast operator SMS - gdy planujesz wysyłać uczestnikom krótkie, pilne komunikaty.

Nie musisz uruchamiać wszystkich integracji. Najlepiej wybrać tylko te, które są potrzebne w konkretnym procesie rejestracji i obsługi uczestników.

Zależy to od wybranej usługi. Część dostawców bramek płatniczych udostępnia środowisko testowe, które pozwala przejść przez proces bez użycia rzeczywistych pieniędzy.

W przypadku kont pocztowych i operatorów SMS możesz wysłać wiadomość testową. Działanie narzędzi analitycznych i marketingowych należy natomiast sprawdzić w panelu ich dostawcy.

Przed rozpoczęciem rejestracji warto przetestować cały proces: od wypełnienia formularza, przez płatność i komunikację, aż po przekazanie danych do połączonych usług.

Skontaktuj się z zespołem CONREGO, aby sprawdzić, czy połączenie z wybranym narzędziem jest możliwe i jaki zakres prac byłby potrzebny.

Własny kod HTML, CSS lub JavaScript pozwala osadzać na stronie niektóre zewnętrzne skrypty, widżety i narzędzia analityczne. Nie zastępuje jednak integracji API i nie umożliwia automatycznej wymiany danych z każdym systemem.

Sposób zabezpieczenia połączenia zależy od konkretnej integracji i mechanizmów stosowanych przez jej dostawcę. Mogą to być między innymi połączenia szyfrowane, OAuth, tokeny dostępowe lub klucze API.

Organizator powinien również odpowiednio chronić dane dostępowe, ograniczać uprawnienia użytkowników oraz sprawdzić zasady przetwarzania danych przez wybranego dostawcę.

Samo uruchomienie integracji nie gwarantuje zgodności całego procesu z RODO. Należy uwzględnić między innymi zakres przekazywanych danych, podstawę ich przetwarzania, lokalizację dostawcy oraz zawarte z nim umowy.

W większości przypadków tak. CONREGO umożliwia połączenie systemu z wybraną usługą, ale nie zastępuje konta u jej dostawcy.

Własne konto jest potrzebne między innymi przy korzystaniu z bramki płatniczej, operatora SMS, systemu do fakturowania lub zewnętrznej skrzynki pocztowej. Podczas konfiguracji zwykle należy podać dane dostępowe, takie jak token, klucz API lub parametry serwera SMTP.

Ewentualne opłaty za korzystanie z zewnętrznej usługi rozliczasz bezpośrednio z jej dostawcą.

Nie zawsze. Każda integracja ma określony zakres działania i może przekazywać dane tylko w jednym kierunku albo realizować wybrane operacje w obu systemach.

Przykładowo integracja z Fakturownia.pl zapisuje wystawiane dokumenty zarówno w Fakturowni, jak i w CONREGO. Usunięcie dokumentu w jednym systemie nie powoduje jednak automatycznego usunięcia go w drugim.

Przed uruchomieniem integracji warto więc sprawdzić w dokumentacji, jakie dane są przekazywane i które zmiany są synchronizowane automatycznie.

Tak. Możesz jednocześnie korzystać na przykład z bramki płatniczej, własnego konta pocztowego, operatora SMS oraz narzędzi analitycznych i marketingowych.

Dostępne integracje dobierasz do potrzeb konkretnego procesu rejestracji i obsługi uczestników. W niektórych obszarach mogą jednak obowiązywać ograniczenia - na przykład w konfiguracji fakturowania wybierasz jedno rozwiązanie: bezpośrednią integrację z KSeF albo obsługiwany system do fakturowania.

Tak. Możesz skonfigurować własne nadawcze konto pocztowe, na przykład za pomocą zewnętrznego serwera SMTP.

Podczas konfiguracji określasz nazwę nadawcy i adres e-mail widoczne dla odbiorców oraz podajesz parametry otrzymane od dostawcy skrzynki. Po zapisaniu ustawień możesz wysłać wiadomość testową i sprawdzić, czy konto zostało prawidłowo połączone z CONREGO.

Tak. CONREGO umożliwia bezpośrednie przekazywanie do KSeF faktur końcowych i korygujących wystawionych w systemie. Numer nadany dokumentowi przez KSeF jest następnie zapisywany również w CONREGO.

Integrację można wcześniej sprawdzić w środowisku testowym KSeF, bez przesyłania rzeczywistych dokumentów sprzedaży.

Alternatywnie możesz korzystać z integracji z Fakturownia.pl i przekazywać dokumenty do KSeF za pośrednictwem konta skonfigurowanego w tym systemie.