Jakie funkcje oferuje system rejestracji uczestników?
System rejestracji uczestników umożliwia tworzenie formularzy rejestracyjnych, sprzedaż biletów, obsługę płatności, komunikację e-mail i SMS, przygotowanie stron wydarzeń oraz obsługę gości na miejscu. Automatyzacja tych procesów pozwala organizatorom oszczędzać czas, ograniczać ryzyko błędów i sprawniej zarządzać danymi uczestników.
Dziewięć modułów, jeden spójny system
Każdy moduł wspiera inny etap rejestracji i obsługi uczestników. Razem tworzą jeden spójny system - bez łączenia osobnych narzędzi i ręcznego przenoszenia danych.
Rejestracja uczestników
Skonfiguruj proces rejestracji dopasowany do Twojego wydarzenia: bezpłatny, płatny, na zaproszenie lub przeznaczony dla wybranej grupy, np. prelegentów. Ustal osobne formularze i warunki udziału dla różnych kategorii uczestników.
Sprzedaż wejściówek i biletów
Połącz sprzedaż z płatnościami online, ustal ceny zależne od terminu rejestracji oraz stosuj kody rabatowe i dodatkowo płatne opcje. Wszystkie transakcje kontrolujesz w jednym miejscu.
Komunikacja e-mail i SMS
Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail i SMS-y, potwierdzenia rejestracji oraz ważne informacje organizacyjne. Dzięki temu możesz szybko informować uczestników o zmianach.
Strona wydarzenia
Zbuduj responsywną stronę wydarzenia zgodną z Twoją identyfikacją wizualną. Opublikuj na niej najważniejsze informacje i połącz ją z formularzem rejestracyjnym.
Obsługa gości i recepcja
Skanuj kody QR, drukuj identyfikatory na miejscu i śledź frekwencję w czasie rzeczywistym. Automatyzacja przyspiesza obsługę uczestników i pomaga ograniczyć kolejki.
Personalizacja dokumentów
Wgraj projekt, zaznacz miejsca na dane uczestników i generuj gotowe identyfikatory, wejściówki i certyfikaty - do druku na miejscu lub wysyłki e-mailem.
Platforma Multimedialna
Stwórz centrum treści online z nagraniami, prezentacjami, plikami do pobrania i galeriami zdjęć. Decyduj, które materiały będą dostępne dla poszczególnych grup uczestników.
Zestawienia i raporty
Generuj raporty finansowe, zestawienia liczbowe i listy uczestników w formacie XLS. Możesz również zaplanować automatyczną wysyłkę aktualnych raportów na wskazany adres e-mail.
Integracje
Połącz CONREGO z bramkami płatności, systemami fakturowania, narzędziami analitycznymi i innymi usługami wykorzystywanymi przy organizacji wydarzeń.
Dlaczego organizatorzy wybierają CONREGO?
Zamiast korzystać z kilku osobnych narzędzi, zarządzasz rejestracją, sprzedażą biletów, komunikacją, obsługą uczestników na miejscu i raportami w jednym wielojęzycznym systemie, który wspiera realizację obowiązków związanych z RODO.
Wszystko w jednym systemie
Od rejestracji online po raport podsumowujący - wszystkie procesy związane z obsługą uczestników realizujesz w jednym miejscu, bez przenoszenia danych między narzędziami.
Elastyczność i skalowalność
Małe seminarium czy międzynarodowy kongres – CONREGO dostosowuje się do wielkości i formatu Twojego wydarzenia.
Oszczędność czasu i kosztów
Automatyzacja ogranicza liczbę powtarzalnych czynności, oszczędza czas zespołu i zmniejsza ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych.
Aktualne dane w jednym miejscu
W każdej chwili możesz sprawdzić dane dotyczące rejestracji, płatności i frekwencji, a następnie pobrać potrzebne zestawienia.
Gotowy, by zastąpić kilka narzędzi jednym systemem?
Załóż bezpłatne konto testowe i rozpocznij konfigurację rejestracji jeszcze dziś - bez karty płatniczej, bez zobowiązań i z dostępem do wsparcia naszego zespołu
Najczęściej zadawane pytania
Nie - korzystasz tylko z tych funkcji, których potrzebujesz. Przy bezpłatnej konferencji mogą wystarczyć rejestracja i komunikacja, a przy płatnym kongresie możesz dodatkowo wykorzystać sprzedaż biletów, obsługę uczestników na miejscu i raporty. Wszystkie moduły są dostępne w jednym panelu.
Tak - możesz bezpłatnie testować system przez 14 dni, bez podawania danych karty płatniczej i z dostępem do pełnej funkcjonalności. W czasie testów możesz korzystać ze wsparcia naszego zespołu, który odpowie na pytania i pomoże Ci poznać możliwości systemu.
Nie. CONREGO nie pobiera prowizji od sprzedanych biletów ani wejściówek. Ponosisz jedynie opłaty naliczane przez wybranego operatora płatności, np. Stripe, PayU lub Przelewy24, zgodnie z warunkami zawartej z nim umowy.
CONREGO udostępnia funkcje wspierające organizatora w realizacji obowiązków wynikających z RODO. Dane są przesyłane za pomocą szyfrowanych połączeń, dostęp do nich można ograniczać poprzez uprawnienia użytkowników, a formularze umożliwiają zamieszczanie wymaganych klauzul i zbieranie odpowiednich zgód. Ostateczna zgodność procesu zależy również od konfiguracji systemu i zasad przyjętych przez organizatora wydarzenia.
Tak - CONREGO może obsługiwać zarówno kameralne seminaria, jak i międzynarodowe kongresy z tysiącami uczestników. System wspiera rejestrację, komunikację oraz obsługę gości na miejscu również przy wydarzeniach o dużej skali.
Tak. Stronę wydarzenia, formularze rejestracyjne i komunikację z uczestnikami możesz przygotować w wielu wersjach językowych. Jest to szczególnie przydatne przy organizacji wydarzeń międzynarodowych.