Gdy nagrania i materiały nie powinny zginąć w skrzynce odbiorczej
Po zakończeniu wydarzenia uczestnicy często otrzymują kilka wiadomości z linkami do nagrań, prezentacji i dodatkowych plików. Z czasem trudno je odnaleźć, a odbiorca nie zawsze wie, gdzie szukać właściwego materiału.
Platforma Multimedialna pozwala zebrać wszystkie treści w jednej, uporządkowanej przestrzeni online. Możesz udostępniać je przed wydarzeniem, w jego trakcie i po zakończeniu oraz określić, które materiały zobaczą poszczególne grupy uczestników.
Jak działa Platforma Multimedialna w CONREGO?
Uruchom Platformę dla swojego wydarzenia
Platformę Multimedialną aktywujesz w ramach konfiguracji wydarzenia. Jej wygląd możesz dopasować do strony oraz identyfikacji wizualnej organizatora.
Możesz ustawić między innymi logo, kolorystykę, tytuł, komunikat powitalny, stopkę, miniatury sekcji i dodatkowe linki.
Dodaj nagrania, transmisje i materiały do pobrania
Każda sekcja Platformy może zawierać inny rodzaj treści. Możesz osadzić nagranie lub transmisję udostępnioną za pośrednictwem zewnętrznej platformy, takiej jak YouTube lub Vimeo, dodać pliki do pobrania, galerię zdjęć albo własną stronę HTML.
Dzięki temu możesz przygotować uporządkowaną bibliotekę nagrań, strefę transmisji, bazę materiałów edukacyjnych lub dodatkowe treści dla uczestników.
Określ dostęp do poszczególnych sekcji
Nie wszyscy uczestnicy muszą widzieć te same materiały. Dostęp do sekcji możesz uzależnić od kategorii uczestnika albo wybranych podczas rejestracji wariantów i opcji udziału.
Pozwala to przygotować osobne treści na przykład dla uczestników standardowych, gości VIP, prelegentów, partnerów, grup warsztatowych lub osób, które wykupiły dodatkowy dostęp do nagrań.
Wyślij uczestnikowi indywidualny link
Każdy uczestnik otrzymuje własny link prowadzący bezpośrednio do przypisanej mu wersji Platformy. Nie musi zakładać dodatkowego konta ani zapamiętywać hasła.
W panelu możesz sprawdzić, kto skorzystał z Platformy, kiedy ją odwiedził oraz do których sekcji wszedł.
Przed wydarzeniem: udostępnij uczestnikom potrzebne materiały
Platformę Multimedialną możesz uruchomić jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia. Udostępnisz w niej osadzone materiały wideo, instrukcje organizacyjne, dokumenty do pobrania oraz treści przygotowujące uczestników do udziału.
Poszczególne materiały możesz kierować do wybranych grup, na przykład prelegentów, uczestników warsztatów lub gości VIP. Dzięki temu odbiorcy znajdują potrzebne informacje w jednej uporządkowanej przestrzeni, zamiast szukać ich w kilku wiadomościach i załącznikach.
W trakcie wydarzenia: transmisje i materiały dostępne we właściwym czasie
Podczas wydarzenia możesz udostępniać uczestnikom transmisje i nagrania osadzone z platform takich jak YouTube lub Vimeo, a także prezentacje, galerie zdjęć i pliki do pobrania.
Dla każdej sekcji możesz określić termin publikacji oraz czas zakończenia dostępu. Pozwala to udostępniać materiały zgodnie z programem - na przykład uruchomić transmisję przed rozpoczęciem sesji, a prezentację opublikować dopiero po jej zakończeniu.
Rozwiązanie sprawdza się podczas konferencji hybrydowych i online, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń z płatnym dostępem do wybranych treści.
Widok Platformy Multimedialnej i przykładowej sekcji ze streamingiem video.
Po wydarzeniu: udostępnij nagrania i materiały na dłużej
Po zakończeniu wydarzenia możesz udostępnić uczestnikom nagrania osadzone z zewnętrznych platform, prezentacje, galerie zdjęć oraz dodatkowe pliki do pobrania.
Zamiast wysyłać kilka wiadomości z osobnymi linkami, kierujesz uczestnika do jednej uporządkowanej Platformy. Odbiorca może wracać do udostępnionych materiałów przez okres określony przez organizatora.
Platformę możesz także stopniowo uzupełniać o kolejne nagrania i materiały pojawiające się po zakończeniu konferencji.
Dostęp premium dla wybranych grup uczestników
W Platformie Multimedialnej możesz określić, jakie treści zobaczą poszczególne grupy uczestników. Osoby korzystające z pakietu podstawowego mogą otrzymać dostęp do wybranych nagrań, natomiast uczestnicy VIP - do dodatkowych materiałów, prezentacji, sesji Q&A lub zamkniętych sekcji.
Osobne treści możesz przygotować także dla prelegentów, partnerów, wystawców oraz uczestników konkretnych warsztatów. Zakres dostępu może zależeć od kategorii uczestnika lub opcji wybranych podczas rejestracji.
Dzięki temu zawartość Platformy odpowiada zakresowi konkretnego pakietu uczestnictwa.
Materiały premium w content marketingu i pozyskiwaniu leadów
Platformę Multimedialną możesz wykorzystać nie tylko przy obsłudze wydarzeń. Może służyć również do udostępniania nagrań, webinarów, raportów i innych materiałów edukacyjnych osobom, które zarejestrują się, aby uzyskać do nich dostęp.
Każdy odbiorca otrzymuje indywidualny link do przypisanych mu treści. W panelu możesz sprawdzić, kto otworzył Platformę oraz które sekcje odwiedził.
Pozwala to połączyć formularz rejestracyjny, dystrybucję materiałów premium i podstawową analizę zainteresowania treściami w jednym procesie.
Chcesz udostępniać materiały także po zakończeniu wydarzenia?
Platforma Multimedialna pozwala zebrać nagrania osadzone z YouTube lub Vimeo, transmisje, prezentacje, galerie i pliki do pobrania w jednej uporządkowanej przestrzeni. Uczestnik otrzymuje indywidualny link, a Ty decydujesz, jakie treści zobaczy i jak długo będą dostępne.
Najczęściej zadawane pytania
To konfigurowalna przestrzeń online, w której możesz udostępniać uczestnikom nagrania i transmisje osadzone z YouTube lub Vimeo, pliki do pobrania, galerie zdjęć oraz własne strony HTML.
Materiały mogą być dostępne przed wydarzeniem, w jego trakcie oraz po zakończeniu.
Nie. Możesz wykorzystać ją podczas wydarzeń stacjonarnych, hybrydowych i online.
Platforma może służyć między innymi do udostępniania materiałów organizacyjnych przed wydarzeniem, transmisji podczas jego trwania oraz nagrań, prezentacji i galerii po zakończeniu.
Nie. Każdy uczestnik otrzymuje indywidualny link prowadzący bezpośrednio do przypisanej mu wersji Platformy. Nie musi zakładać dodatkowego konta ani zapamiętywać hasła.
Po otwarciu linku widzi tylko te sekcje, które zostały mu udostępnione.
Tak. Dostęp do każdej sekcji możesz uzależnić od kategorii uczestnika lub opcji wybranych podczas rejestracji.
Pozwala to przygotować osobne materiały na przykład dla uczestników standardowych, gości VIP, prelegentów, partnerów, grup warsztatowych albo osób, które wykupiły dostęp do nagrań.
Możesz tworzyć sekcje zawierające:
- nagrania i transmisje osadzone z YouTube lub Vimeo,
- pliki do pobrania,
- galerie zdjęć,
- własne strony HTML.
CONREGO nie służy do przechowywania plików wideo. Nagranie lub transmisję należy wcześniej umieścić na zewnętrznej platformie, a następnie osadzić w odpowiedniej sekcji.
Tak. Sekcję możesz opublikować od razu, zaplanować jej udostępnienie na określony dzień i godzinę albo ustawić termin automatycznego zakończenia dostępu.
Dzięki temu poszczególne materiały mogą pojawiać się zgodnie z programem wydarzenia lub obowiązującym okresem dostępu.
Tak. Możesz skorzystać z funkcji podglądu albo otworzyć Platformę z poziomu karty wybranego uczestnika.
Pozwala to sprawdzić, jakie sekcje i materiały zobaczy dana osoba na podstawie przypisanej kategorii oraz wybranych opcji udziału.
Tak. Możesz wcześniej skonfigurować wygląd Platformy, utworzyć sekcje, dodać pliki, osadzić nagrania i ustawić terminy publikacji.
Przed wysłaniem linków uczestnikom warto również sprawdzić Platformę w trybie podglądu oraz z perspektywy kilku osób mających różne zakresy dostępu.
Tak. CONREGO rejestruje wejścia i wyjścia uczestników oraz pokazuje liczbę osób, które odwiedziły Platformę. Możesz także sprawdzić, kto aktualnie z niej korzysta.
Na liście uczestników dostępne są filtry pozwalające wyszukać osoby, które odwiedziły Platformę lub wybraną sekcję. Raporty nie pokazują jednak, jaką część nagrania obejrzał uczestnik ani czy zapoznał się z całym udostępnionym materiałem.
Tak, ale w danym momencie link może być aktywny tylko na jednym urządzeniu. Uczestnik może więc korzystać z Platformy na komputerze, tablecie lub smartfonie, jednak otwarcie tego samego linku na kolejnym urządzeniu zakończy wcześniejszą sesję.
Ograniczenie utrudnia jednoczesne udostępnianie jednego linku kilku osobom.
Tak. Podczas tworzenia sekcji możesz przypisać jej odpowiednią wersję językową i przygotować osobne treści dla uczestników posługujących się różnymi językami.
CONREGO nie tłumaczy materiałów automatycznie. Nazwy sekcji, opisy i pozostałe treści należy przygotować w odpowiednich wersjach językowych.
Pojedynczy plik udostępniany do pobrania może mieć maksymalnie 5 MB, a galeria może zawierać do 24 plików.
Pliki wideo nie są przesyłane na serwer CONREGO. Nagrania i transmisje należy udostępnić za pośrednictwem zewnętrznej platformy, na przykład YouTube lub Vimeo, a następnie osadzić je w odpowiedniej sekcji Platformy Multimedialnej.
Tak. Link do Platformy Multimedialnej możesz wysłać uczestnikowi w wiadomości e-mail lub SMS bezpośrednio z CONREGO.
Wiadomość można wysłać z karty pojedynczego uczestnika, z listy uczestników albo za pomocą modułu Komunikacja. System automatycznie umieszcza w niej indywidualny link przypisany do konkretnej osoby.