Raporty rejestracji, płatności i frekwencji

Uzyskaj pełny wgląd w dane swojego wydarzenia – śledź rejestracje, analizuj frekwencję i eksportuj raporty XLSX, bez ręcznego pobierania danych.

Podczas organizacji wydarzenia dostęp do precyzyjnych danych jest kluczowy. Standardowa lista gości to podstawa, ale co jeśli chcesz analizować konkretne informacje, monitorować wpływy finansowe czy śledzić frekwencję na poszczególnych wykładach?

Zawsze aktualne dane o uczestnikach i wydarzeniu

Moduł Generator Raportów w CONREGO pozwala na tworzenie spersonalizowanych zestawień, dzięki którym zawsze masz pod ręką najważniejsze dane – do wglądu w panelu oraz w postaci plików XLSX. Koniec z ręcznym pobieraniem danych! Zaplanuj automatyczną wysyłkę raportów na e-mail i miej pełny wgląd w rejestracje oraz frekwencję bez konieczności logowania do systemu.

Nasz system rejestracji uczestników oferuje pełną gamę raportów, które spełnią oczekiwania najbardziej wymagających analityków.

raporty danych uczestników konferencji

Rodzaje raportów dostępnych w CONREGO

  • Zestawienie danych – uzyskaj pełny wgląd w rejestracje, płatności i dane uczestników, w jednym czytelnym raporcie XLSX.
  • Listy obecności – twórz listy uczestników na podstawie odczytów kodów QR z modułu Kontrola Dostępu.
  • Zestawienie liczbowe – śledź popularność Typów Wejściówek, liczby uczestników na wykładach oraz inne kluczowe wskaźniki w przejrzystych zestawieniach liczbowych.

Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie

Ochrona danych to priorytet. Wszystkie raporty w CONREGO mogą być generowane w formie zaszyfrowanej, co gwarantuje ich bezpieczeństwo i dostępność wyłącznie dla uprawnionych osób. Możesz mieć pewność, że tylko uprawnione osoby uzyskają dostęp do Twoich raportów.

Dostosuj raporty do swoich potrzeb

  • Wybieraj, które pola danych mają znaleźć się w raporcie.
  • Korzystaj z filtrów, aby analizować wybrane grupy uczestników.
  • Eksportuj dane do XLSX.
  • Automatyzuj raportowanie i otrzymuj podsumowania na e-mail.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę dostosować zawartość raportów do swoich potrzeb?

Tak. Możesz samodzielnie wybrać dane, które znajdą się w raporcie, oraz ustalić kolejność kolumn. Wystarczy przygotować i zapisać szablon raportu, a każdorazowo pobierane lub wysyłane pliki XLSX będą zawierały dokładnie ten sam układ i zakres danych.

W jakich formatach mogę eksportować raporty?

CONREGO umożliwia eksport raportów w formacie XLSX, który możesz otworzyć w MS Excel, Google Sheets oraz OpenOffice.

Czy mogę filtrować dane przed wygenerowaniem raportu?

Tak. W module Uczestnicy oraz Transakcje możesz tworzyć filtry z wieloma kryteriami, np. wyświetlając tylko opłacone rejestracje. Wystarczy, że zapiszesz filtr i użyjesz go przy tworzeniu raportu – system automatycznie uwzględni tylko dane spełniające wskazane warunki.

Jak często mogą być wysyłane raporty?

Najkrótszy możliwy interwał to jedna godzina.

Czy mogę wysyłać różne raporty do różnych odbiorców?

Tak. Każdy szablon raportu może mieć przypisanego odbiorcę oraz harmonogram wysyłki. Dzięki temu możesz zautomatyzować dystrybucję raportów i dostarczać różne dane do różnych osób.

Czy mogę sprawdzić, ilu uczestników było na poszczególnych wykładach?

Tak. Możesz śledzić frekwencję w czasie rzeczywistym w module Kontrola Dostępu lub wygenerować raport Lista obecności, który przedstawi szczegółowe dane o uczestnikach poszczególnych sesji.

Czy mogę sprawdzić, które bilety zostały zeskanowane?

Tak. W zestawieniu danych możesz dodać kolumnę Czas przejścia przez recepcję, co pozwoli Ci szybko oddzielić osoby obecne od nieobecnych. Możesz również użyć filtrów w module Uczestnicy i wygenerować raport zawierający wyłącznie obecnych uczestników.

Jakie dane mogę śledzić w zestawieniu liczbowym?

Zestawienia liczbowe pozwalają analizować kluczowe wskaźniki, takie jak:
- Liczba rejestracji według Typów Wejściówek
- Liczba rejestracji na poszczególne Elementy oferty
- Przychody z różnych Typów Wejściówek
- Przychody z dodatkowych usług i opcji
- Frekwencja na wydarzeniu (check-in)
- Frekwencja na poszczególnych sesjach (kontrola dostępu)