Veranstaltungsberichte

Verfolgen Sie Anmeldungen, analysieren Sie die Anwesenheit und exportieren Sie XLSX-Berichte – ohne manuellen Aufwand.

Beim Veranstaltungsmanagement ist der Zugriff auf präzise Daten entscheidend. Eine Standard-Gästeliste ist unverzichtbar, aber was, wenn Sie bestimmte Informationen analysieren, finanzielle Einnahmen überwachen oder die Teilnehmerzahlen einzelner Vorträge nachverfolgen möchten?

Immer aktuelle Daten zu Teilnehmern und Veranstaltungen

Das Berichtsgenerator-Modul in CONREGO ermöglicht Ihnen die Erstellung personalisierter Berichte, damit Sie jederzeit auf die wichtigsten Daten zugreifen können – sowohl im System-Panel als auch als XLSX-Dateien. Schluss mit manuellen Downloads! Planen Sie die automatische Zustellung von Berichten per E-Mail und erhalten Sie vollständige Einblicke in Registrierungen und Anwesenheit, ohne sich ins System einloggen zu müssen.

Unsere Teilnehmermanagement-Software bietet eine umfassende Auswahl an Berichten, die auch den anspruchsvollsten Analysten gerecht werden.

Berichte über Teilnehmerdaten

Arten von Berichten in CONREGO

  • Datenauswertung – Erhalten Sie eine vollständige Übersicht über Registrierungen, Zahlungen und Teilnehmerdaten in einem übersichtlichen XLSX-Bericht.
  • Anwesenheitslisten – Erstellen Sie Teilnehmerlisten basierend auf QR-Code-Scans aus dem Zugangskontrollmodul.
  • Zahlenübersicht – Verfolgen Sie die Beliebtheit von Tickettypen, Teilnehmerzahlen bei Vorträgen und weitere wichtige Kennzahlen in übersichtlichen Berichten.

Höchste Datensicherheit

Datensicherheit hat oberste Priorität. Alle Berichte in CONREGO können in verschlüsseltem Format generiert werden, sodass sie sicher bleiben und nur autorisierten Personen zugänglich sind. Sie können sicher sein, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff auf Ihre Berichte haben.

Berichte nach Ihren Bedürfnissen anpassen

  • Wählen Sie aus, welche Datenfelder im Bericht enthalten sein sollen.
  • Nutzen Sie Filter, um gezielte Teilnehmergruppen zu analysieren.
  • Exportieren Sie Daten als XLSX-Dateien.
  • Automatisieren Sie die Berichterstellung und erhalten Sie regelmäßige Zusammenfassungen per E-Mail.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Inhalt der Berichte an meine Bedürfnisse anpassen?

Ja. Sie können die Daten auswählen, die im Bericht enthalten sein sollen, und die Reihenfolge der Spalten festlegen. Sobald Sie eine Berichtsvorlage erstellen und speichern, werden alle exportierten oder versendeten XLSX-Dateien dieselbe Struktur und denselben Datenumfang enthalten.

In welchen Formaten kann ich Berichte exportieren?

CONREGO ermöglicht den Export von Berichten im XLSX-Format, das mit MS Excel, Google Sheets und OpenOffice geöffnet werden kann.

Kann ich Daten vor der Berichterstellung filtern?

Ja. In den Modulen Teilnehmer und Transaktionen können Sie Filter mit mehreren Kriterien erstellen, z. B. nur bezahlte Anmeldungen anzeigen. Sobald Sie den Filter speichern und bei der Berichtserstellung verwenden, berücksichtigt CONREGO automatisch nur die Daten, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

Wie oft können Berichte versendet werden?

Das Mindestintervall beträgt eine Stunde.

Kann ich verschiedene Berichte an unterschiedliche Empfänger senden?

Ja. Jede Berichtsvorlage kann einem bestimmten Empfänger zugewiesen und zu einer festgelegten Zeit versendet werden. Dadurch können Sie die Berichtsverteilung automatisieren und sicherstellen, dass die richtigen Daten zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gelangen.

Kann ich sehen, wie viele Teilnehmer an einzelnen Vorträgen teilgenommen haben?

Ja. Sie können die Teilnahme in Echtzeit im Modul Zutrittskontrolle verfolgen oder einen Anwesenheitsbericht generieren, der detaillierte Informationen über die Teilnehmer der einzelnen Sessions enthält.

Kann ich nachverfolgen, welche Tickets beim Einlass gescannt wurden?

Ja. Im Datenbericht können Sie die Spalte Check-in-Zeit hinzufügen, um schnell zwischen anwesenden und abwesenden Teilnehmern zu unterscheiden. Zudem können Sie in der Teilnehmer-Sektion Filter verwenden, um einen Bericht nur mit den anwesenden Personen zu erstellen.

Welche Daten kann ich in der numerischen Übersicht verfolgen?

Numerische Berichte ermöglichen die Analyse wichtiger Kennzahlen, wie:
- Anzahl der Anmeldungen nach Tickettyp
- Anzahl der Anmeldungen für einzelne Angebotsoptionen
- Einnahmen aus verschiedenen Tickettypen
- Einnahmen aus zusätzlichen Dienstleistungen und Optionen
- Veranstaltungsanwesenheit (Check-in)
- Anwesenheit bei einzelnen Sessions (Zutrittskontrolle)