Implementierung eines Konferenzmanagementsystems
Ein Teilnehmerregistrierungssystem selbst einzurichten, ist keine Option, daher suchen Sie einen Dienstleister, der eine schlüsselfertige Lösung anbietet?
Ein Teilnehmerregistrierungssystem selbst einzurichten, ist keine Option, daher suchen Sie einen Dienstleister, der eine schlüsselfertige Lösung anbietet?
Keine Zeit für die Konfiguration des Systems oder möchten Sie sicherstellen, dass es perfekt funktioniert?
Unser Implementierungsservice bietet:
Keine Sorge – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess:
Bedarfsanalyse & Angebot
Wir bitten Sie, einen Fragebogen auszufüllen, und führen anschließend ein Gespräch, um alle Ihre Anforderungen zu verstehen. Die gesammelten Informationen dienen als Grundlage für ein detailliertes Angebot.
Erzählen Sie uns von Ihren Erwartungen
Arbeitsplanung & Materialien
Wir listen alle erforderlichen Materialien auf und legen verbindliche Fristen fest, um die fertige Lösung termingerecht bereitzustellen.
Liste der Implementierungsmaterialien
Systemkonfiguration
Wir erstellen Registrierungsformulare, Benachrichtigungen, integrieren das System mit Zahlungsgateways und gestalten entweder die Anmeldeseiten oder eine komplette Veranstaltungswebsite.
Tests, Anpassungen & Optimierung
Wir überprüfen die Systemfunktionalität in der vorbereiteten Konfiguration und nehmen notwendige Anpassungen vor. Danach erhalten Sie das System zur Testphase. Basierend auf Ihrem Feedback nehmen wir die letzten Feinschliffe vor.
Schulung Ihres Teams
Wir stellen Ihnen alle notwendigen Anleitungen zur Verfügung und schulen Ihr Team, damit es die Daten im System selbstständig verwalten kann.
Start der Registrierung
Nach der endgültigen Projektfreigabe veröffentlichen wir die Veranstaltungsseite und überwachen ihren Betrieb.
Technischer Support
Nach dem Start der Registrierung überwachen wir das System weiter und sorgen für eine reibungslose Funktionalität.
Laden Sie das Administratorhandbuch herunter
Wenn Sie mehr als nur eine Registrierung benötigen, können wir eine vollständige digitale Infrastruktur für Ihr Event erstellen.
Wir bieten eine umfassende Konfiguration des Registrierungssystems durch unsere Spezialisten an. Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Materialien passen wir das System an Ihre Bedürfnisse an. Nach Abschluss der Implementierung führen wir eine Schulung durch, um die vollständige Einsatzbereitschaft sicherzustellen. Ihr System wird vollständig konfiguriert und einsatzbereit sein.
Nein. Es ist dasselbe System. Der Unterschied besteht darin, dass bei der Implementierung die gesamte Konfiguration durch das CONREGO-Team übernommen wird.
Ja. Während der Angebotserstellung klären wir, ob der Kunde diese Aufgaben selbst übernimmt oder unsere Unterstützung wünscht. Falls wir diese Aufgaben übernehmen sollen, berücksichtigen wir dies in den Implementierungskosten.
Nein, wir bieten keine Grafikdesign-Dienstleistungen für Websites an.
Nein, der Kunde sollte eigene Inhalte bereitstellen.
Ja. Das System enthält Beispieltexte für Überschriften und Benachrichtigungen, die genutzt, angepasst oder durch eigene ersetzt werden können.
Nein. Der Kunde sollte die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Klauseln selbst gemäß den geltenden Vorschriften erstellen.
Leider bieten wir unseren Zahlungsabwicklungs- und Abrechnungsservice nur für Unternehmen an, die in Polen registriert sind.
Ja, in Deutschland können wir Hardware-Sets für den Empfangsbereich und die Kontrollstellen bereitstellen sowie Hostessen organisieren, die unter unserer Aufsicht arbeiten.
Die Standard-Implementierungszeit beträgt 7 bis 10 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem wir alle erforderlichen Vorgaben und Materialien erhalten. Der Zeitrahmen kann je nach Saison variieren, daher empfehlen wir, die Implementierung im Voraus zu planen.
Die Implementierungskosten hängen ab von:
- der Dauer der Zusammenarbeit,
- der Komplexität des Registrierungsprozesses,
- der Anzahl der Sprachversionen,
- dem erwarteten Unterstützungsniveau (z. B. Inhaltsaktualisierung, Versand von Einladungen usw.).
Wir bieten eine vollständige Einrichtung des Registrierungssystems durch unsere Spezialisten an. Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Materialien passen wir das System an Ihre Bedürfnisse an. Nach Abschluss der Implementierung führen wir eine Schulung durch, um die vollständige Einsatzbereitschaft sicherzustellen. Ihr System wird vollständig konfiguriert und einsatzbereit sein.
Nein, die Anzahl der Teilnehmer hat keinen Einfluss auf die Implementierungskosten.
Der Preis beinhaltet:
- eine Systemlizenz,
- Hosting,
- die Systemkonfiguration gemäß Vereinbarung,
- technischen und inhaltlichen Support.
Ja. Wir können das System für die nächste Ausgabe speichern. Der Kunde trägt dann die Kosten für die Lizenz und die Arbeitsstunden, die erforderlich sind, um das System an die neue Veranstaltung anzupassen.
Nein, das System erlaubt es nicht, das Registrierungsformular direkt in die Kunden-Website einzubetten. Sie können jedoch eine Schaltfläche auf Ihrer Website platzieren, die zur Registrierungsseite führt.
Ja. Wir passen das Erscheinungsbild des Registrierungsformulars an das visuelle Erscheinungsbild der Veranstaltung oder des Veranstalters an.
Nein. Das CONREGO-System wird immer auf unseren Servern gehostet.