Implementierung eines Konferenzmanagementsystems

Ein Teilnehmerregistrierungssystem selbst einzurichten, ist keine Option, daher suchen Sie einen Dienstleister, der eine schlüsselfertige Lösung anbietet?

Warum sollten Sie unseren Implementierungsservice nutzen?

Keine Zeit für die Konfiguration des Systems oder möchten Sie sicherstellen, dass es perfekt funktioniert?

Unser Implementierungsservice bietet:

  • Ein einsatzbereites Registrierungssystem – maßgeschneidert für Ihre Veranstaltung und vollständig konfiguriert.
  • Zeitersparnis – wir übernehmen die Konfiguration, damit Sie sich auf die Organisation konzentrieren können.
  • Professionelle Beratung – wir passen das System an Ihre Anforderungen an.
  • Priorisierte Unterstützung – Ihre technischen Anfragen haben höchste Priorität.
  • Umfassender technischer Support – wir begleiten Sie in jeder Phase.
  • Vertragliche Sicherheit – wir unterzeichnen einen Implementierungsvertrag sowie eine Datenschutzvereinbarung.
  • Zugang zu zusätzlichen Dienstleistungen – unser Support kann auf die Event-Rezeption und Zutrittskontrolle am Veranstaltungstag ausgeweitet werden.
Online-Teilnehmerregistrierung

69 Kunden bewerteten CONREGO mit 4,9/5

Vielleicht erreichen wir nie Level 5, aber die Bewertungen unserer Kunden zeigen, dass wir nah dran sind. Lesen Sie einige ausgewählte:

Gesamteindruck der Nutzung von CONREGO

Alle Automatisierungen im Zusammenhang mit dem Versand von E-Mails, der Integration mit Zahlungsplattformen und der Rechnungsstellung sind ebenfalls sehr hilfreich. Ich habe viele Systeme für Registrierung und Eventmanagement getestet, aber keines war so umfassend oder bot so viele Möglichkeiten wie CONREGO.

Data Architect

Empfehlungsbereitschaft:

10/10
vollständige Bewertung

Veranstaltung mit 1000+ Teilnehmern mit CONREGO – es hat funktioniert!

Ich liebe die Multifunktionalität dieses Systems – mit CONREGO kann ich eine dedizierte Veranstaltungswebseite erstellen, Gäste registrieren, zu jeder Zeit per E-Mail (auch mit einer dedizierten Gruppe) mit ihnen in Kontakt treten, überprüfen, wer an der Veranstaltung teilnimmt, und vieles mehr!

Event & Engagement Manager


Empfehlungsbereitschaft:

9/10
vollständige Bewertung

Zuverlässige und nützliche Plattform für Eventmanagement!

Wir haben es mehrfach bei unseren größeren Veranstaltungen mit 100 bis 1000 Teilnehmern genutzt. Es ist hilfreich für die Verwaltung des gesamten Prozesses von Anfang bis Ende, einschließlich Registrierung, E-Mail-Kommunikation, Check-in-Service, Zahlungsmanagement und mehr. Eine umfassende Lösung für alle Ihre Bedürfnisse.

Managing Partner


Empfehlungsbereitschaft:

9/10
vollständige Bewertung

Hervorragende Funktionalität und außergewöhnlicher Support

Nach der Überprüfung mehrerer Systeme zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation haben wir uns für das System CONREGO entschieden, das am besten unseren Anforderungen entsprach. Modernes Design in Kombination mit zuverlässiger Funktionalität ermöglicht es, das Image der Veranstaltung effektiv aufzubauen.

Leiter des Career Centers


Empfehlungsbereitschaft:

9/10
vollständige Bewertung

Weitere Bewertungen finden Sie auf der Plattform Capterra.com.

Wie läuft die Implementierung Schritt für Schritt ab?

Keine Sorge – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess:

1

Bedarfsanalyse & Angebot

Wir bitten Sie, einen Fragebogen auszufüllen, und führen anschließend ein Gespräch, um alle Ihre Anforderungen zu verstehen. Die gesammelten Informationen dienen als Grundlage für ein detailliertes Angebot.

Erzählen Sie uns von Ihren Erwartungen

2

Arbeitsplanung & Materialien

Wir listen alle erforderlichen Materialien auf und legen verbindliche Fristen fest, um die fertige Lösung termingerecht bereitzustellen.

Liste der Implementierungsmaterialien

3

Systemkonfiguration

Wir erstellen Registrierungsformulare, Benachrichtigungen, integrieren das System mit Zahlungsgateways und gestalten entweder die Anmeldeseiten oder eine komplette Veranstaltungswebsite.

4

Tests, Anpassungen & Optimierung

Wir überprüfen die Systemfunktionalität in der vorbereiteten Konfiguration und nehmen notwendige Anpassungen vor. Danach erhalten Sie das System zur Testphase. Basierend auf Ihrem Feedback nehmen wir die letzten Feinschliffe vor.

5

Schulung Ihres Teams

Wir stellen Ihnen alle notwendigen Anleitungen zur Verfügung und schulen Ihr Team, damit es die Daten im System selbstständig verwalten kann.

6

Start der Registrierung

Nach der endgültigen Projektfreigabe veröffentlichen wir die Veranstaltungsseite und überwachen ihren Betrieb.

7

Technischer Support

Nach dem Start der Registrierung überwachen wir das System weiter und sorgen für eine reibungslose Funktionalität.

Laden Sie das Administratorhandbuch herunter

Wir erstellen für Sie eine komplette Event-Plattform

Wenn Sie mehr als nur eine Registrierung benötigen, können wir eine vollständige digitale Infrastruktur für Ihr Event erstellen.

Event-Website

Event-Website

Wir gestalten eine responsive, professionelle Website, die mit der visuellen Identität Ihres Events übereinstimmt.

Event-Einladungen

Mailings & Einladungen

Wir erstellen effektive Einladungen und automatisieren die Kommunikation mit den Teilnehmern.

Ticketverkauf für Events

Zahlungs- & Rechnungsabwicklung

Wir automatisieren die Zahlungs- und Rechnungsprozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Event-Ausweise

Tickets & Namensschilder

Wir erstellen und drucken personalisierte Teilnehmerdokumente.

Event-Zugangskontrolle

Zugangskontrolle & Empfang

Wir kümmern uns um den Check-in vor Ort, um einen reibungslosen Eventstart zu gewährleisten.

Event-Statistiken

Berichte & Analysen

Wir bieten Echtzeitzugriff auf Analysen zu Teilnehmerzahlen, Zahlungen und Registrierungen.

Häufig gestellte Fragen

Worin besteht der Implementierungsservice?

Wir bieten eine umfassende Konfiguration des Registrierungssystems durch unsere Spezialisten an. Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Materialien passen wir das System an Ihre Bedürfnisse an. Nach Abschluss der Implementierung führen wir eine Schulung durch, um die vollständige Einsatzbereitschaft sicherzustellen. Ihr System wird vollständig konfiguriert und einsatzbereit sein.

Unterscheidet sich das im Rahmen der Implementierung bereitgestellte System von dem im SaaS-Modell verfügbaren?

Nein. Es ist dasselbe System. Der Unterschied besteht darin, dass bei der Implementierung die gesamte Konfiguration durch das CONREGO-Team übernommen wird.

Kann ein CONREGO-Mitarbeiter Aufgaben wie den Versand von Einladungen, Mailings oder das Aktualisieren von Webseiteninhalten übernehmen?

Ja. Während der Angebotserstellung klären wir, ob der Kunde diese Aufgaben selbst übernimmt oder unsere Unterstützung wünscht. Falls wir diese Aufgaben übernehmen sollen, berücksichtigen wir dies in den Implementierungskosten.

Bietet ihr Grafikdesign für Websites an?

Nein, wir bieten keine Grafikdesign-Dienstleistungen für Websites an.

Erstellt ihr Inhalte für die Website?

Nein, der Kunde sollte eigene Inhalte bereitstellen.

Stellt ihr im Rahmen der Implementierung fertige Inhalte bereit, z. B. eine Registrierungsbestätigung?

Ja. Das System enthält Beispieltexte für Überschriften und Benachrichtigungen, die genutzt, angepasst oder durch eigene ersetzt werden können.

Erstellt ihr allgemeine Geschäftsbedingungen und Informationsklauseln?

Nein. Der Kunde sollte die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Klauseln selbst gemäß den geltenden Vorschriften erstellen.

Kann CONREGO Zahlungen für die Teilnahme in meinem Namen entgegennehmen?

Leider bieten wir unseren Zahlungsabwicklungs- und Abrechnungsservice nur für Unternehmen an, die in Polen registriert sind.

Kann ich im Rahmen der Zusammenarbeit Unterstützung während der Veranstaltung erwarten?

Ja, in Deutschland können wir Hardware-Sets für den Empfangsbereich und die Kontrollstellen bereitstellen sowie Hostessen organisieren, die unter unserer Aufsicht arbeiten.

Wie lange dauert die Implementierung des Systems?

Die Standard-Implementierungszeit beträgt 7 bis 10 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem wir alle erforderlichen Vorgaben und Materialien erhalten. Der Zeitrahmen kann je nach Saison variieren, daher empfehlen wir, die Implementierung im Voraus zu planen.

Was beeinflusst die Implementierungskosten?

Die Implementierungskosten hängen ab von:
- der Dauer der Zusammenarbeit,
- der Komplexität des Registrierungsprozesses,
- der Anzahl der Sprachversionen,
- dem erwarteten Unterstützungsniveau (z. B. Inhaltsaktualisierung, Versand von Einladungen usw.).

Was beinhaltet der Implementierungsservice?

Wir bieten eine vollständige Einrichtung des Registrierungssystems durch unsere Spezialisten an. Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Materialien passen wir das System an Ihre Bedürfnisse an. Nach Abschluss der Implementierung führen wir eine Schulung durch, um die vollständige Einsatzbereitschaft sicherzustellen. Ihr System wird vollständig konfiguriert und einsatzbereit sein.

Beeinflusst die Anzahl der Teilnehmer die Implementierungskosten?

Nein, die Anzahl der Teilnehmer hat keinen Einfluss auf die Implementierungskosten.

Was ist im Implementierungspreis enthalten?

Der Preis beinhaltet:
- eine Systemlizenz,
- Hosting,
- die Systemkonfiguration gemäß Vereinbarung,
- technischen und inhaltlichen Support.

Kann ich das gleiche System für die nächste Ausgabe der Veranstaltung nutzen?

Ja. Wir können das System für die nächste Ausgabe speichern. Der Kunde trägt dann die Kosten für die Lizenz und die Arbeitsstunden, die erforderlich sind, um das System an die neue Veranstaltung anzupassen.

Kann ich das Registrierungsformular auf meiner Website einbetten?

Nein, das System erlaubt es nicht, das Registrierungsformular direkt in die Kunden-Website einzubetten. Sie können jedoch eine Schaltfläche auf Ihrer Website platzieren, die zur Registrierungsseite führt.

Kann das System wie ein Teil meiner Website aussehen?

Ja. Wir passen das Erscheinungsbild des Registrierungsformulars an das visuelle Erscheinungsbild der Veranstaltung oder des Veranstalters an.

Kann das System auf unserem Server gehostet werden?

Nein. Das CONREGO-System wird immer auf unseren Servern gehostet.