Veranstaltungswebsite

Das neue Block-CMS in CONREGO

Die neue Version des Website-Moduls wurde nach einem einfachen Grundsatz entwickelt: Das Erstellen einer Veranstaltungswebsite soll schnell, vorhersehbar und bequem sein – auch dann, wenn das Projekt ständig wächst.

Anstatt jede Unterseite von Grund auf neu zu gestalten, erstellen Sie eine Bibliothek vorgefertigter Blöcke und nutzen diese überall dort, wo sie benötigt werden. Ein einmal vorbereiteter Block kann auf mehreren Seiten platziert werden, und eine einzige Aktualisierung genügt, damit die Änderung an allen Stellen erscheint.

Das macht einen enormen Unterschied in der täglichen Teamarbeit – vor allem dann, wenn eine Veranstaltungswebsite über viele Wochen online ist und sich die Inhalte mit der Entwicklung des Programms, der Ticketverkäufe und der Marketingkommunikation weiterentwickeln.

Schneller aufbauen, einfacher verwalten, effektiver verkaufen

Das neue Block-CMS verbindet einfache Bearbeitung mit der Flexibilität, die Veranstalter benötigen. Sie gestalten Seiten per Drag & Drop, nutzen vorgefertigte Konfigurationsformulare und können bei Bedarf auch in den eigenen HTML-Modus wechseln.

• Arbeit mit vorgefertigten Blöcken – Sie starten nicht mit einem leeren Blatt, sondern mit bewährten Abschnitten, die auf die Anforderungen von Events zugeschnitten sind.
• Konsistenz über mehrere Unterseiten – dieselben Elemente können mehrfach verwendet werden, ohne sie manuell kopieren und anpassen zu müssen.
• Bequeme Inhaltsbearbeitung – die meisten Änderungen lassen sich ohne HTML-Kenntnisse und ohne Entwicklerunterstützung durchführen.
• Höhere Skalierbarkeit – die Website kann mit Ihrem Event wachsen: von einer einfachen Landing Page bis hin zu einer umfangreichen Website mit mehreren Abschnitten und Sprachversionen.

Registrierung im Einklang mit dem Branding Ihres Events

Die wichtigsten Seitenelemente – darunter Banner und Registrierungsformular – funktionieren als Systemblöcke. Dadurch nutzen sie direkt die Branding-Einstellungen des Events und die Konfiguration des Registrierungsprozesses.

In der Praxis bedeutet das, dass Sie die visuelle und funktionale Konsistenz nicht separat im Blick behalten müssen. Die zentralen Seitenelemente bleiben mit den globalen Einstellungen abgestimmt, und der Teilnehmer erhält ein einheitliches Erlebnis – vom ersten Besuch der Seite bis zum Abschluss der Registrierung.

Wenn Sie das Erscheinungsbild der Seite an die Corporate Identity Ihrer Marke anpassen möchten, können Sie auch das Modul Website-Styling nutzen, das Ihnen ermöglicht, das Aussehen der wichtigsten Elemente ohne manuelles Coding zu verwalten. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Wie passe ich das Branding ans Event an?

Welche Blöcke können Sie auf Ihrer Veranstaltungswebsite verwenden?

Das neue CMS enthält eine Reihe vorgefertigter Abschnitte, die den realen Bedürfnissen von Veranstaltern entsprechen. Mit ihnen können Sie sowohl eine einfache Registrierungsseite als auch eine umfangreiche Veranstaltungswebsite erstellen.

Blöcke, die Konversion und Verkauf unterstützen

• Banner – ein System-Header auf Basis der Branding-Einstellungen des Events.
• Registrierungsformular – direkt auf der Seite eingebettet, immer aktuell entsprechend der Registrierungskonfiguration.
• Grafikbanner – ein eigener Werbebereich mit dedizierten Grafiken für Desktop, Tablet und Smartphone sowie einem auf das Bild aufgesetzten CTA.
• Ticket-Pakete – eine ansprechende Präsentation von Ticket-Typen und Angeboten, die schneller zu einer Kaufentscheidung führt.
• Countdown-Timer – ein einfaches Mittel, um kurz vor Registrierungsschluss oder Event-Start ein Gefühl von Dringlichkeit zu erzeugen.
• Popup – ein Block zur Anzeige wichtiger Mitteilungen, Erinnerungen oder Aktionen zum richtigen Zeitpunkt.

Blöcke, die Informationen strukturieren

• HTML-Inhalt – ein universeller Block für beschreibende, informative und redaktionelle Abschnitte.
• Agenda – eine moderne Programmdarstellung mit Beschreibungen, Tracks, Räumen und weiteren Details.
• Referenten – ein übersichtliches Referenten-Raster mit Fotos, Positionen und Detailmodals.
• Partner / Sponsoren – eine elegante Präsentation von Logos, Beschreibungen und Partner-Materialien.
• FAQ – ein Fragen-und-Antworten-Bereich, der das Organisationsteam entlastet und Teilnehmern hilft, Informationen schneller zu finden.
• Neuigkeiten – ein Bereich für Mitteilungen, Ankündigungen und News, die ohne Eingriff in das Gesamtlayout der Seite veröffentlicht werden.

Blöcke, die das Erlebnis der Teilnehmer verbessern

• Galerie – Fotos können als Raster oder Karussell angezeigt werden, je nach Charakter des Events.
• Video (Einbettung) – Trailer, Video-Einladungen und Werbematerialien direkt auf der Seite einbetten.
• Google Maps – eine schnelle Möglichkeit, den Veranstaltungsort, das Hotel oder den Parkplatz anzuzeigen.
• Hotels – ein nützlicher Abschnitt für Präsenzveranstaltungen mit Unterkunftsbeschreibungen und Entfernungsangaben vom Veranstaltungsort.
• Footer – ein flexibel konfigurierbarer Abschnitt, der die Seite mit Kontaktdaten, Links und Organisationsinhalten abschließt.

Warum bewährt sich diese Lösung in der Praxis?

Viele Tools ermöglichen es, eine Website zu erstellen. Die eigentliche Herausforderung kommt danach – wenn man sie weiterentwickeln, aktualisieren, übersetzen und bei sich ändernden Event-Anforderungen konsistent halten muss.

Das neue CMS in CONREGO wurde genau für diese Phase entwickelt. Dank der Block-Arbeitsweise lassen sich Inhalte leichter strukturieren, Änderungen schneller umsetzen und Fehler durch manuelles Kopieren von Abschnitten zwischen Unterseiten reduzieren.

• Weniger operativer Aufwand – ein Block kann an mehreren Stellen verwendet werden.
• Einfachere Teamzusammenarbeit – alle arbeiten mit derselben Struktur, ohne Chaos und doppelte Inhalte.
• Bessere Unterstützung von Sprachversionen – einfachere Weiterentwicklung der Website für internationale Events.
• Höhere Vorhersehbarkeit – die Website entwickelt sich geordnet weiter, anstatt zu einer Sammlung manuell geflickter Abschnitte zu werden.

Eine Umgebung für Website, Registrierung und Kommunikation

Der größte Vorteil des Website-Moduls in CONREGO ist nicht der Editor selbst. Es ist die Tatsache, dass die Website in derselben Umgebung betrieben wird wie Registrierungsformulare, Ticketverkauf, Teilnehmerkommunikation und die gesamte Event-Abwicklung.

Dadurch bauen Sie die Website nicht „neben dem System", sondern innerhalb des Prozesses, der den Teilnehmer tatsächlich vom ersten Interesse am Event bis zur Registrierung, Zahlung und Teilnahme begleitet.

Das ist besonders wichtig, wenn Ihnen die vollständige Kontrolle über das Teilnehmererlebnis wichtig ist und Sie Ihr Event nicht aus verschiedenen Tools zusammenstückeln möchten.