Wenn die Event-Website nicht nur informieren, sondern auch zur Anmeldung führen soll
Die Event-Website ist häufig der erste Ort, an dem ein Teilnehmer nach Programm, Preisen, Ort und Teilnahmebedingungen sucht. Wenn das Auffinden dieser Informationen oder des Formulars zu viele Schritte erfordert, bricht er die Anmeldung womöglich ab.
In CONREGO ist die Event-Website mit dem Anmeldeformular, den Teilnahmevarianten, dem Ticketverkauf und der Kommunikation verbunden. So finden Ihre Teilnehmer die nötigen Informationen, wählen die passende Option und gelangen direkt zur Anmeldung.
Wie funktioniert der Aufbau einer Event-Website in CONREGO?
Wählen Sie Layout und benötigte Abschnitte
Sie müssen die Website nicht bei null beginnen. Der Block-Editor enthält fertige Abschnitte für Veranstaltungen, unter anderem Banner, Anmeldeformular, Ticketpakete, Agenda, Referentenprofile, FAQ, Neuigkeiten, Karte und Hotelinformationen.
So entsteht wahlweise eine einfache Landingpage oder eine umfangreichere Website mit mehreren Unterseiten.
Bearbeiten Sie Inhalte ohne Entwickler
Die Seite bauen Sie per Drag-and-drop auf, die einzelnen Abschnitte konfigurieren Sie über fertige Formulare. Sie ändern selbst eine Beschreibung, ergänzen einen Referenten, sortieren Elemente um oder veröffentlichen eine neue organisatorische Information.
Wenn Sie individuelle Lösungen benötigen, können Sie zusätzlich eigenen HTML-, CSS- oder JavaScript-Code einfügen.
Verbinden Sie die Website direkt mit Anmeldung und Ticketverkauf
Anmeldeformular und Ticketpakete platzieren Sie als fertige Blöcke auf der Seite. Sie sind mit der Systemkonfiguration verbunden, sodass Ihre Teilnehmer die aktuellen Teilnahmevarianten sehen und direkt zum passenden Formular gelangen.
Sie müssen weder Website und Anmeldeprozess getrennt aktualisieren noch Teilnehmer zu einem separaten Werkzeug schicken.
Aktualisieren Sie die Website mit den Änderungen am Event
Informationen zu einer Veranstaltung entstehen meist nach und nach: Weitere Referenten und Partner kommen hinzu, die Agenda ändert sich, und Teilnehmer stellen neue Fragen.
Dieselben Blöcke lassen sich auf mehreren Unterseiten verwenden. Ändern Sie den Inhalt eines solchen Blocks, erscheint die Aktualisierung überall dort, wo er eingesetzt wurde.
Website, Anmeldung und Verkauf in einem System
Wenn Event-Website, Anmeldeformular und Ticketverkauf in getrennten Werkzeugen laufen, müssen Sie Links im Auge behalten, Inhalte kopieren und Informationen an mehreren Stellen aktualisieren.
In CONREGO ist die Website mit dem gesamten Prozess der Teilnehmerbetreuung verbunden. Sie präsentieren Programm, Referenten und Teilnahmevarianten und binden das Anmeldeformular direkt in die Event-Website ein.
Ihre Teilnehmer wechseln nicht zwischen verschiedenen Werkzeugen, und Sie verwalten Website und Anmeldung in einem System.
Blöcke, die Anmeldung und Verkauf unterstützen
Auf der Event-Website setzen Sie fertige Blöcke ein, die es Ihren Teilnehmern erleichtern, die wichtigsten Informationen zu finden und zur Anmeldung zu gelangen.
Der Banner stellt die Veranstaltung und ihren wesentlichen Nutzen vor, die Ticketpakete ermöglichen den Vergleich der verfügbaren Teilnahmevarianten. Ein Countdown erinnert an das Ende der Anmeldefrist, ein Pop-up eignet sich für wichtige Mitteilungen, Aktionen oder organisatorische Änderungen.
Das Anmeldeformular platzieren Sie direkt auf der Seite, sodass Ihre Teilnehmer weder einen separaten Link suchen noch zusätzliche Unterseiten durchlaufen müssen.
Blöcke, die Informationen zur Veranstaltung ordnen
Eine gut vorbereitete Event-Website lässt Teilnehmer schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen finden.
In der Agenda zeigen Sie Programm, Räume, Themenstränge und Details einzelner Sessions. Der Referentenbereich stellt die Vortragenden vor, und ein FAQ reduziert wiederkehrende Rückfragen an den Veranstalter.
Über Neuigkeiten veröffentlichen Sie aktuelle Mitteilungen, während Karte und Hotelinformationen die Themen Anreise und Übernachtung ordnen.
So finden Ihre Teilnehmer die wichtigsten Informationen zur Veranstaltung an einem Ort.
Editor für Websites und Inhaltsblöcke im CONREGO-Teilnehmerregistrierungssystem
Einheitliches Branding von Website und Anmeldeformular
Event-Website, Anmeldeformular und Ticketpakete können dieselbe visuelle Identität nutzen. Ihre Teilnehmer gelangen zur Anmeldung, ohne den Eindruck zu haben, auf eine fremde Website weitergeleitet worden zu sein.
Im Modul Website-Styling legen Sie das Aussehen der wichtigsten Elemente fest, unter anderem Farbgebung, Typografie und die Darstellung des Formulars. Die zugehörigen Blöcke übernehmen diese Einstellungen, sodass Sie nicht jeden Abschnitt einzeln formatieren müssen.
So bleibt das Erscheinungsbild der Website und des gesamten Anmeldeprozesses einheitlich.
Editor für die Gestaltung von Website und Anmeldeformular im CONREGO-Teilnehmerregistrierungssystem
Mehrsprachige Event-Website und mehrsprachiger Anmeldeprozess
In CONREGO erstellen Sie verschiedene Sprachversionen der Event-Website und des Anmeldeprozesses. So erhalten internationale Teilnehmer Informationen und Formular in der passenden Sprache.
Eine mehrsprachige Website kann dieselben Abschnitte enthalten, darunter Agenda, Referentenprofile, Ticketpakete und organisatorische Informationen. Das hält die Inhalte auch dann geordnet, wenn die Website aus vielen Unterseiten besteht.
Wie kann eine Event-Website aus CONREGO aussehen?
Vier Demo-Websites, die im System erstellt wurden. Klicken Sie auf eine Kachel, um die Seite in einem neuen Tab zu öffnen.
Conference Without Barriers
Eine Konferenz zum Thema Barrierefreiheit. Agenda, Referenten, Partner und FAQ.
The Development of Artificial Intelligence
Das umfangreichste Beispiel: Agenda, Referenten, Ticketpakete, Hotels und FAQ.
Omega Furniture 25th Anniversary
Ein Firmenjubiläum ohne Ticketverkauf. Agenda, Referenten und Partner.
A Modern Approach in Genetics
Ein wissenschaftlicher Kongress mit ausführlichem Programm, Teilnahmepaketen und Übernachtungen.
Möchten Sie eine Event-Website aufbauen, die zur Anmeldung führt?
In CONREGO erstellen Sie eine Event-Website, die mit dem Anmeldeformular und dem Ticketverkauf verbunden ist. Sie aktualisieren die Inhalte selbst und steuern den gesamten Prozess in einem System.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Event-Websites, Unterseiten und Anmeldeformulare passen sich automatisch an die Bildschirme von Computern, Tablets und Smartphones an.
Ja. In CONREGO bereiten Sie verschiedene Sprachversionen der Event-Website und des Anmeldeformulars vor. So betreuen Sie internationale Teilnehmer in den von Ihnen gewählten Sprachen.
Nein. Sie bauen die Seite aus fertigen Blöcken auf, ordnen sie per Drag-and-drop an und füllen die Inhalte über Konfigurationsformulare aus.
Eigenen HTML-Code können Sie zusätzlich einsetzen, wenn Sie ein individuelles Layout oder eine besondere Funktion benötigen.
Ja. Ausgewählte Blöcke lassen sich auf mehreren Unterseiten einsetzen. Ändern Sie den Inhalt eines gemeinsam genutzten Blocks, erscheint die Aktualisierung überall dort, wo er platziert wurde.
Ja. Anmeldeformular und Ticketpakete stehen als fertige Seitenblöcke zur Verfügung. So können Ihre Teilnehmer das Angebot ansehen, eine Teilnahmevariante wählen und sich anmelden, ohne die Event-Website zu verlassen.
Ja. Neben den fertigen Blöcken können Sie eigenen HTML-, CSS- und JavaScript-Code ergänzen. Damit fügen Sie individuelle Elemente ein und passen Aussehen und Verhalten der Seite an anspruchsvollere Anforderungen an.
Ja. Standardmäßig läuft die Website unter einer Adresse in der Domain conrego.app, zum Beispiel konferenz.conrego.app. Sie können zusätzlich die Anbindung einer eigenen Subdomain beauftragen, etwa anmeldung.ihre-konferenz.de oder www.ihre-konferenz.de.
Die Anbindung einer eigenen Adresse ist eine kostenpflichtige Zusatzleistung und setzt eine entsprechende Konfiguration der Domain voraus.
Nein. Das Anmeldeformular von CONREGO lässt sich nicht direkt in eine externe Website einbetten, etwa in eine mit WordPress erstellte Seite.
Auf Ihrer Website können Sie jedoch eine Schaltfläche oder einen Link platzieren, der zum Formular oder zur in CONREGO erstellten Event-Website führt. Deren Aussehen lässt sich an die visuelle Identität des Veranstalters anpassen, und die Seite kann unter einer eigenen Subdomain laufen.
Ja. CONREGO lässt sich unter anderem mit Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Hotjar und Microsoft Clarity verbinden. So analysieren Sie den Traffic auf der Website und nutzen Daten aus Analyse- und Marketing-Tools bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung. Vor der Integration von Analysediensten ist die Integration mit einer der Plattformen für Einwilligungen in Drittanbieter-Cookies erforderlich.
CONREGO verfügt über ein eigenes Panel zur Zustimmung für (verpflichtende) Session-Cookies. Wenn Sie jedoch Integrationen mit externen Diensten nutzen, die zusätzliche Cookies erzeugen (etwa Google Analytics, Hotjar oder Meta Pixel), wird die Integration mit einer der Plattformen zur Verwaltung von Einwilligungen in Drittanbieter-Cookies verpflichtend, da diese die Konformität mit Google Consent Mode v2 sicherstellen. Dazu zählen CookieYes, Cookiebot, CookieScript und CookieFirst.
Ja. Bei der nächsten Ausgabe verwenden Sie die vorbereitete Seitenstruktur und die vorhandenen Blöcke erneut und aktualisieren anschließend Programm, Referenten, Partner, Ticketpakete und die übrigen Informationen.
Sie müssen also nicht jedes Mal die gesamte Website neu aufbauen.
Ja. Die Event-Website kann ausschließlich für geladene Gäste bestimmt sein. Der Anmeldeprozess selbst kann offen sein, nur auf Einladung zugänglich oder eine Freigabe der Anmeldung durch den Veranstalter erfordern.
So lässt sich CONREGO auch bei geschlossenen Firmenveranstaltungen, internen Events und Konferenzen für einen ausgewählten Teilnehmerkreis einsetzen.