Wenn Ticketverkauf mehr ist als ein Button „Bezahlen“
Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung wird der Anmeldeprozess schnell komplexer. Die einen kaufen Tickets zu Verkaufsbeginn zu einem günstigeren Preis, die anderen nutzen Rabattcodes oder melden eine ganze Gruppe an. Manche benötigen eine Rechnung auf die Firma und wählen zusätzlich Workshops, Abendessen, Parkplätze oder weitere kostenpflichtige Optionen.
Hinzu kommen unterschiedliche Preislisten, Zahlungsstatus, Buchhaltungsdaten, Platzkontingente, Währungen sowie Integrationen mit Zahlungsanbietern. Und die Teilnehmer möchten rasch wissen, ob ihre Zahlung angekommen ist und ihre Teilnahme bestätigt wurde.
In CONREGO bilden Anmeldung, Zahlung und Rechnungsstellung einen zusammenhängenden Prozess. Teilnehmerdaten, gewählte Optionen, Zahlungsstatus und Verkaufsbelege liegen dadurch an einem Ort, statt sich zwischen Zahlungsanbieter, E-Mail-Postfach und Tabellenkalkulation zu verteilen.
Was lässt sich im Verkaufsmodul abbilden?
In CONREGO erstellen Sie unterschiedliche Preislisten für einzelne Teilnehmerkategorien und Teilnahmevarianten. Ebenso können Sie Preise einsetzen, die vom Kaufzeitpunkt abhängen - etwa günstigere Early-Bird-Preise zu Verkaufsbeginn, reguläre Preise sowie Last-Minute-Preise.
Das System ermöglicht außerdem das Anlegen von Rabattcodes, Gruppenrabatte abhängig von der Zahl der angemeldeten Personen sowie den Verkauf in mehreren Währungen.
Den Anmeldeprozess verbinden Sie mit dem gewählten Zahlungsanbieter, mit der Erfassung der Rechnungsdaten und mit der automatischen Aktualisierung des Zahlungsstatus. Die Integration mit InvoiceOcean.com reduziert zusätzlich das manuelle Abtippen und bringt Ordnung in den Belegfluss.
So gelangen Ihre Teilnehmer zügig von der Wahl der Teilnahmevariante zur Zahlung, und Sie behalten den aktuellen Stand des Verkaufs an einem Ort im Blick.
Wie funktioniert der Ticketverkauf in CONREGO?
Sie legen Preislisten und Verkaufsregeln fest
Sie konfigurieren die Preise für Tickets, Pakete und Zusatzoptionen. Diese können von der Teilnehmerkategorie, vom Kaufzeitpunkt oder von der gewählten Teilnahmevariante abhängen. Eigene Preise lassen sich zum Beispiel für Standardteilnehmer, VIPs, Mitglieder einer Organisation, Studierende, Referenten oder geladene Gäste hinterlegen.
So erhalten unterschiedliche Teilnehmergruppen die für sie vorgesehenen Preise innerhalb eines einzigen Anmeldeprozesses.
Sie ergänzen Rabatte, Limits und Zusatzoptionen
Rabattcodes können den Wert der gesamten Anmeldung oder nur ausgewählter Positionen senken. Sie bestimmen Gültigkeitsdauer, Nutzungslimit und Geltungsbereich. Bei Gruppenanmeldungen können Sie zudem Rabatte abhängig von der Zahl der angemeldeten Personen gewähren.
Neben dem Ticket kann der Teilnehmer Zusatzoptionen wählen, etwa Workshops, einzelne Konferenztage, Schulungen, Abendessen oder Parkplätze.
Der Teilnehmer wählt seine Variante und geht zur Zahlung
Bei einer kostenpflichtigen Anmeldung gibt der Teilnehmer die für die Rechnungsstellung nötigen Daten an und wählt eine verfügbare Zahlungsmethode. Veranstalter in Polen können die Integration mit dem Unternehmensregister GUS nutzen, die Firmendaten anhand der Steuernummer ergänzt. Das reduziert Fehler und beschleunigt das Ausfüllen des Formulars.
Das System aktualisiert den Status und ordnet die Belege
Nach der Bestätigung einer Transaktion kann die Anmeldung automatisch als bezahlt markiert werden. Wenn Sie die automatische Rechnungsstellung nutzen, erstellt das System zudem eine Rechnung und sendet sie per E-Mail an den Teilnehmer.
Die Integration mit InvoiceOcean.com übergibt Daten und Belege an Ihr Buchhaltungssystem, ohne dass sie manuell abgetippt werden müssen. Der aktuelle Anmelde- und Zahlungsstatus steht im CONREGO-Panel bereit.
Flexible Preislisten für verschiedene Teilnehmertypen
Nicht alle Teilnehmer müssen dieselben Preise und Teilnahmevarianten nutzen. In CONREGO differenzieren Sie Preislisten nach Teilnehmerkategorie, Verkaufszeitraum und gewählten Optionen.
Das hilft, wenn Sie den Verkauf in mehreren Phasen führen, VIP-Pakete anbieten oder Sonderpreise für Mitglieder einer Organisation, Studierende, Vertreter von Veranstaltungspartnern oder geladene Gäste festlegen.
Statt manuell zu prüfen, wem welcher Preis zusteht, hinterlegen Sie die entsprechenden Regeln im System. Der Teilnehmer sieht automatisch die Preisliste und die Optionen, die seiner Kategorie zugeordnet sind.
Rabattcodes und Gruppenrabatte ohne manuelle Kontrolle
Mit Rabattcodes führen Sie Promotionen durch, gewähren ausgewählten Teilnehmergruppen Sonderpreise und bieten Partnern sowie geladenen Gästen Nachlässe an.
In CONREGO legen Sie einzelne Codes an oder erzeugen auf einmal eine größere Menge eindeutiger Codes. Für jeden bestimmen Sie Gültigkeitsdauer, maximale Anzahl der Verwendungen und Geltungsbereich - die gesamte Anmeldung, ausgewählte Tickets, Pakete oder Zusatzoptionen.
Bei Gruppenanmeldungen können Sie außerdem Rabatte abhängig von der Zahl der in einem Vorgang angemeldeten Teilnehmer gewähren. Das bewährt sich unter anderem bei Konferenzen, Schulungen und Branchenveranstaltungen, zu denen Unternehmen mehrere Mitarbeitende anmelden.
Zahlung als Teil der Anmeldung, nicht als eigener Prozess
Der Kauf ist angenehmer, wenn der Teilnehmer ohne unnötige Weiterleitungen und ohne erneute Dateneingabe von der Ticketwahl zur Zahlung gelangt. In CONREGO gehören die Wahl der Teilnahmevariante, die Rechnungsdaten, die Zahlung und die Anmeldebestätigung zu einem einzigen Prozess.
Das System lässt sich mit Zahlungsanbietern wie Stripe, PayPal, PayU, Paynow, Tpay und Przelewy24 verbinden. Sie können mehrere Anbieter gleichzeitig konfigurieren und Ihren Teilnehmern verschiedene Zahlungswege anbieten.
Nach der Bestätigung einer Transaktion wird der Anmeldestatus automatisch aktualisiert, sodass Ihr Team sofort sieht, welche Anmeldungen bezahlt sind.
Rechnungsstellung, die nicht mit dem Abtippen von Daten beginnt
Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung endet der Verkauf nicht mit der Zahlungsbestätigung. Es gilt noch, korrekte Rechnungsdaten zu erfassen, den Beleg auszustellen, ihn dem Teilnehmer zuzustellen und Ordnung in der Abrechnung zu halten.
In CONREGO kann der Teilnehmer seine Rechnungsdaten während der Anmeldung angeben. Nach der Bestätigung der Transaktion kann das System - je nach gewählter Konfiguration - automatisch eine Rechnung erstellen und per E-Mail versenden.
Die Integration mit InvoiceOcean.com übergibt Verkaufsdaten und Belege, ohne dass sie manuell abgetippt werden müssen. Das senkt das Fehlerrisiko und die Zahl der Arbeitsschritte, die anfallen, wenn Informationen zu Anmeldung, Zahlung und Rechnungen in getrennten Werkzeugen liegen.
Mehrere Transaktionen innerhalb einer Anmeldung
Nach Abschluss der Anmeldung kann es nötig werden, einem Teilnehmer eine zusätzliche Gebühr zu berechnen, etwa für einen Workshop, eine Übernachtung, einen Parkplatz oder eine später bestellte Leistung.
In CONREGO fügen Sie einer bestehenden Anmeldung eine weitere Transaktion hinzu, ohne die ursprüngliche Anmeldung zu verändern. Die zusätzliche Zahlung und deren Status bleiben demselben Teilnehmer zugeordnet, und Ihr Team muss sie nicht außerhalb des Systems abrechnen.
Einschränkungen, die Sie vor dem Verkaufsstart kennen sollten
CONREGO automatisiert Ticketverkauf und Rechnungsstellung, ersetzt aber kein umfassendes Buchhaltungssystem, das auf sämtliche steuerlichen Szenarien ausgelegt ist.
Innerhalb eines Abonnements lässt sich ein Mehrwertsteuersatz festlegen. Rabattcodes senken die Preise wiederum prozentual. Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Mehrwertsteuersätze oder komplexere Abrechnungsregeln erfordert, sollten Sie das bereits bei der Gestaltung des Verkaufsprozesses berücksichtigen.
Wir benennen diese Einschränkungen offen, damit sich Verkauf und Abrechnung der Teilnehmer vor dem Start der Anmeldung richtig planen lassen.
Verkaufen Sie Tickets, ohne dass Abrechnungen die Zeit Ihres Teams auffressen
CONREGO verbindet Anmeldung, Zahlungen und Rechnungsstellung zu einem geordneten Prozess. Der Teilnehmer wählt seine Teilnahmevariante, zahlt und erhält den passenden Beleg, während Ihrem Team alle Daten zur Transaktion an einem Ort vorliegen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. CONREGO unterstützt Integrationen mit Zahlungsanbietern wie Stripe, PayPal, PayU, Paynow, Tpay und Przelewy24.
Ja. Sie können mehrere Zahlungsanbieter konfigurieren und Ihren Teilnehmern verschiedene Wege anbieten, ihre Anmeldung zu bezahlen.
Ja. Rechnungen können entweder direkt aus CONREGO oder über die Integration mit InvoiceOcean.com an KSeF, das polnische nationale E-Rechnungssystem, übermittelt werden. Bei der direkten Integration werden in CONREGO ausgestellte End- und Korrekturrechnungen automatisch an KSeF weitergegeben, und die zugewiesene KSeF-Nummer erscheint auch in CONREGO.
Ja. Bei einer kostenpflichtigen Anmeldung kann der Teilnehmer die für die Rechnungsstellung nötigen Daten angeben, bevor er zur Zahlung wechselt.
Ja. Veranstalter in Polen können die Integration mit dem Unternehmensregister GUS nutzen. Nach Eingabe der NIP-Nummer ruft das System die Firmendaten ab, was das Ausfüllen des Formulars beschleunigt und Fehler reduziert.
Ja. Nach der Bestätigung einer Transaktion kann das System die Anmeldung als bezahlt markieren, eine Rechnung erstellen und per E-Mail an den Teilnehmer senden. Die Funktion setzt eine entsprechende Konfiguration der Rechnungsstellung voraus.
Ja. CONREGO lässt sich mit InvoiceOcean.com integrieren, um Verkaufsdaten und Belege automatisch zu übergeben und das manuelle Abtippen zu reduzieren.
Ja. CONREGO ermöglicht es, Preise vorzubereiten und den Verkauf in mehreren Währungen zu führen.
Innerhalb eines Abonnements lässt sich ein Mehrwertsteuersatz für den geführten Verkauf festlegen.
Rabattcodes gewähren einen prozentualen Nachlass auf die gesamte Anmeldung oder auf ausgewählte Tickets, Pakete und Zusatzoptionen. Sie legen die Gültigkeitsdauer eines Codes, die maximale Anzahl der Verwendungen sowie dessen Geltungsbereich fest. Codes lassen sich einzeln anlegen oder auf einmal als größere Menge eindeutiger Codes generieren.
Ja. Sie können Rabatte abhängig von der Zahl der Teilnehmer gewähren, die während eines einzigen Anmeldevorgangs angemeldet werden.
Ja. Sie können einer bestehenden Anmeldung eine weitere Transaktion hinzufügen, etwa für einen Workshop, eine Übernachtung, einen Parkplatz oder eine Leistung, die der Teilnehmer nach Abschluss der Anmeldung bestellt hat.