Verbinden Sie CONREGO mit Zahlungen, Buchhaltung, Mailing und Analyse

Viele der fertigen Integrationen konfigurieren Sie selbst im CONREGO-Panel, indem Sie Zugangsdaten eintragen oder die passenden Einstellungen wählen.

Der Schwierigkeitsgrad hängt jedoch vom konkreten Dienst ab. Mitunter ist ein Konto beim externen Anbieter anzulegen, ein API-Schlüssel zu erzeugen, Berechtigungen einzurichten oder die Unterstützung der Person nötig, die für Ihre Unternehmensdomain oder die IT-Infrastruktur zuständig ist.

Für die verfügbaren Integrationen haben wir Anleitungen vorbereitet; bei Problemen können Sie sich an das CONREGO-Team wenden.

Die Möglichkeit, die verfügbaren Integrationen zu konfigurieren, ist Teil des CONREGO-Abonnements.

Zusätzliche Kosten können auf Seiten des externen Anbieters entstehen. Das können etwa Provisionen des Zahlungsanbieters, Gebühren für SMS oder ein Abonnement für ein bestimmtes Tool sein. Konditionen und Gebühren rechnen Sie direkt mit dessen Anbieter ab.

Das hängt davon ab, wie Ihre Veranstaltung organisiert ist. Bei kostenpflichtiger Anmeldung brauchen Sie einen Zahlungsanbieter, beim Ausstellen von Rechnungen eine Anbindung an KSeF oder an das genutzte Rechnungssystem.

Ein eigenes Postfach lohnt sich, wenn Sie Nachrichten von einer Firmenadresse versenden möchten. Analyse- und Marketing-Integrationen sind bei Kampagnen nützlich, ein SMS-Anbieter dann, wenn Sie Ihren Teilnehmern kurze, dringende Mitteilungen senden wollen.

Sie müssen nicht alle Integrationen aktivieren. Am besten wählen Sie nur diejenigen, die Ihr konkreter Anmelde- und Betreuungsprozess benötigt.

Das hängt vom gewählten Dienst ab. Manche Anbieter von Zahlungsdiensten stellen eine Testumgebung bereit, in der sich der Prozess ohne echtes Geld durchlaufen lässt.

Bei Postfächern und SMS-Anbietern können Sie eine Testnachricht versenden. Die Funktion von Analyse- und Marketing-Tools prüfen Sie dagegen im Panel des jeweiligen Anbieters.

Vor dem Start der Anmeldung lohnt es sich, den gesamten Prozess zu testen: vom Ausfüllen des Formulars über Zahlung und Kommunikation bis zur Übergabe der Daten an die verbundenen Dienste.

Wenden Sie sich an das CONREGO-Team, um zu klären, ob eine Anbindung an das gewünschte Tool möglich ist und welcher Aufwand dafür nötig wäre.

Eigener HTML-, CSS- oder JavaScript-Code erlaubt es, manche externen Skripte, Widgets und Analyse-Tools auf der Seite einzubinden. Er ersetzt jedoch keine API-Integration und ermöglicht keinen automatischen Datenaustausch mit jedem System.

Die Absicherung der Verbindung hängt von der konkreten Integration und von den Mechanismen ihres Anbieters ab. Dazu zählen unter anderem verschlüsselte Verbindungen, OAuth, Zugangstokens oder API-Schlüssel.

Der Veranstalter sollte zudem die Zugangsdaten angemessen schützen, Benutzerrechte einschränken und prüfen, nach welchen Grundsätzen der gewählte Anbieter Daten verarbeitet.

Das bloße Aktivieren einer Integration garantiert noch keine DSGVO-Konformität des gesamten Prozesses. Zu berücksichtigen sind unter anderem der Umfang der übergebenen Daten, die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, der Standort des Anbieters sowie die mit ihm geschlossenen Verträge.

In den meisten Fällen ja. CONREGO ermöglicht die Anbindung des Systems an einen bestimmten Dienst, ersetzt aber kein Konto bei dessen Anbieter.

Ein eigenes Konto ist unter anderem bei einem Zahlungsanbieter, einem SMS-Anbieter, einem Rechnungssystem oder einem externen Postfach nötig. Bei der Konfiguration sind in der Regel Zugangsdaten anzugeben, etwa ein Token, ein API-Schlüssel oder die Parameter des SMTP-Servers.

Etwaige Gebühren für die Nutzung eines externen Dienstes rechnen Sie direkt mit dessen Anbieter ab.

Nicht immer. Jede Integration hat einen festgelegten Funktionsumfang und kann Daten nur in eine Richtung übergeben oder ausgewählte Vorgänge in beiden Systemen ausführen.

Die Integration mit Fakturownia.pl speichert die ausgestellten Dokumente beispielsweise sowohl in Fakturownia als auch in CONREGO. Das Löschen eines Dokuments in einem System führt jedoch nicht automatisch zum Löschen im anderen.

Vor dem Aktivieren einer Integration lohnt sich daher ein Blick in die Dokumentation: Welche Daten werden übergeben und welche Änderungen automatisch synchronisiert?

Ja. Sie können zum Beispiel gleichzeitig einen Zahlungsanbieter, Ihr eigenes Postfach, einen SMS-Anbieter sowie Analyse- und Marketing-Tools einsetzen.

Die verfügbaren Integrationen wählen Sie passend zu Ihrem konkreten Anmelde- und Betreuungsprozess. In einzelnen Bereichen kann es jedoch Einschränkungen geben - in der Konfiguration der Rechnungsstellung entscheiden Sie sich etwa für eine Lösung: entweder die direkte Integration mit KSeF oder ein unterstütztes Rechnungssystem.

Ja. Sie können ein eigenes Absenderpostfach einrichten, zum Beispiel über einen externen SMTP-Server.

Bei der Konfiguration legen Sie den für die Empfänger sichtbaren Absendernamen und die E-Mail-Adresse fest und tragen die von Ihrem Postfachanbieter erhaltenen Parameter ein. Nach dem Speichern der Einstellungen können Sie eine Testnachricht senden und prüfen, ob das Konto korrekt mit CONREGO verbunden ist.

Ja. CONREGO kann in dem System ausgestellte End- und Korrekturrechnungen direkt an KSeF übermitteln. Die von KSeF vergebene Nummer wird anschließend auch in CONREGO gespeichert.

Die Integration lässt sich vorab in der Testumgebung von KSeF prüfen, ohne echte Verkaufsbelege zu übermitteln.

Alternativ können Sie die Integration mit Fakturownia.pl nutzen und Dokumente über das dort konfigurierte Konto an KSeF übergeben.