Welche Funktionen bietet eine Teilnehmermanagement-Software?
Eine Teilnehmerregistrierungssoftware ermöglicht das Erstellen von Anmeldeformularen, den Ticketverkauf, die Abwicklung von Zahlungen, die Kommunikation per E-Mail und SMS, die Erstellung von Veranstaltungswebsites sowie die Betreuung der Gäste vor Ort. Die Automatisierung dieser Prozesse spart Veranstaltern Zeit, verringert das Fehlerrisiko und erleichtert die Verwaltung der Teilnehmerdaten.
Neun Module, ein zusammenhängendes System
Jedes Modul unterstützt eine andere Etappe der Anmeldung und Teilnehmerbetreuung. Gemeinsam bilden sie ein zusammenhängendes System - ohne getrennte Werkzeuge zu verbinden und Daten manuell zu übertragen.
Teilnehmeranmeldung
Konfigurieren Sie einen Anmeldeprozess passend zu Ihrer Veranstaltung: kostenfrei, kostenpflichtig, auf Einladung oder für eine ausgewählte Gruppe wie Referenten. Legen Sie getrennte Formulare und Teilnahmebedingungen für verschiedene Teilnehmerkategorien fest.
Verkauf von Tickets und Eintrittskarten
Verbinden Sie den Verkauf mit Online-Zahlungen, legen Sie vom Anmeldezeitpunkt abhängige Preise fest und nutzen Sie Rabattcodes sowie kostenpflichtige Zusatzoptionen. Alle Transaktionen behalten Sie an einer Stelle im Blick.
Kommunikation per E-Mail und SMS
Versenden Sie personalisierte E-Mails und SMS, Anmeldebestätigungen sowie wichtige organisatorische Hinweise. So informieren Sie Teilnehmer rasch über Änderungen.
Veranstaltungswebsite
Erstellen Sie eine responsive Veranstaltungswebsite im Einklang mit Ihrem Erscheinungsbild. Veröffentlichen Sie dort die wichtigsten Informationen und verbinden Sie sie mit dem Anmeldeformular.
Gästebetreuung und Empfang
Scannen Sie QR-Codes, drucken Sie Namensschilder vor Ort und verfolgen Sie die Anwesenheit in Echtzeit. Die Automatisierung beschleunigt die Betreuung der Teilnehmer und hilft, Warteschlangen zu reduzieren.
Personalisierung von Dokumenten
Laden Sie einen Entwurf hoch, markieren Sie die Felder für Teilnehmerdaten und erzeugen Sie fertige Namensschilder, Tickets und Zertifikate - zum Druck vor Ort oder zum Versand per E-Mail.
Multimedia-Plattform
Schaffen Sie ein Online-Contentcenter mit Aufzeichnungen, Präsentationen, Downloads und Fotogalerien. Sie entscheiden, welche Materialien welchen Teilnehmergruppen zur Verfügung stehen.
Auswertungen und Berichte
Erzeugen Sie Finanzberichte, zahlenmäßige Auswertungen und Teilnehmerlisten im XLS-Format. Ebenso können Sie den automatischen Versand aktueller Berichte an eine bestimmte E-Mail-Adresse einplanen.
Integrationen
Verbinden Sie CONREGO mit Zahlungsanbietern, Rechnungssystemen, Analysewerkzeugen und weiteren Diensten, die bei der Organisation von Veranstaltungen zum Einsatz kommen.
Warum entscheiden sich Veranstalter für CONREGO?
Statt mehrere getrennte Werkzeuge zu nutzen, verwalten Sie Anmeldung, Ticketverkauf, Kommunikation, Teilnehmerbetreuung vor Ort und Berichte in einem mehrsprachigen System, das die Erfüllung der DSGVO-Pflichten unterstützt.
Alles in einem System
Von der Online-Anmeldung bis zum Abschlussbericht - sämtliche Prozesse der Teilnehmerbetreuung laufen an einer Stelle, ohne Daten zwischen Werkzeugen zu übertragen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Ein kleines Seminar oder ein internationaler Kongress - CONREGO passt sich der Größe und dem Format Ihrer Veranstaltung an.
Zeit- und Kostenersparnis
Die Automatisierung reduziert wiederkehrende Tätigkeiten, spart Ihrem Team Zeit und verringert das Fehlerrisiko bei der Dateneingabe.
Aktuelle Daten an einer Stelle
Sie können jederzeit die Daten zu Anmeldungen, Zahlungen und Anwesenheit prüfen und anschließend die benötigten Auswertungen herunterladen.
Bereit, mehrere Werkzeuge durch ein System zu ersetzen?
Richten Sie ein kostenloses Testkonto ein und beginnen Sie noch heute mit der Konfiguration der Anmeldung - ohne Zahlungskarte, ohne Verpflichtungen und mit Zugang zur Unterstützung unseres Teams.
Häufig gestellte Fragen
Nein - Sie nutzen nur die Funktionen, die Sie benötigen. Bei einer kostenfreien Konferenz können Anmeldung und Kommunikation genügen, bei einem kostenpflichtigen Kongress können Sie zusätzlich den Ticketverkauf, die Teilnehmerbetreuung vor Ort und die Berichte einsetzen. Alle Module stehen in einem Panel bereit.
Ja - Sie können das System 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Zahlungskartendaten anzugeben und mit Zugang zum vollen Funktionsumfang. Während des Tests können Sie die Unterstützung unseres Teams nutzen, das Ihre Fragen beantwortet und Ihnen hilft, die Möglichkeiten des Systems kennenzulernen.
Nein. CONREGO erhebt keine Provision auf verkaufte Tickets oder Eintrittskarten. Sie tragen lediglich die Gebühren des gewählten Zahlungsanbieters, etwa Stripe, PayU oder Przelewy24, gemäß den Bedingungen des mit ihm geschlossenen Vertrags.
CONREGO stellt Funktionen bereit, die den Veranstalter bei der Erfüllung der Pflichten aus der DSGVO unterstützen. Die Daten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, der Zugriff darauf lässt sich über Benutzerberechtigungen beschränken, und die Formulare ermöglichen die Aufnahme der erforderlichen Klauseln sowie die Erfassung der entsprechenden Einwilligungen. Ob der Prozess letztlich konform ist, hängt zusätzlich von der Konfiguration des Systems und von den Regeln ab, die der Veranstalter festgelegt hat.
Ja - CONREGO kann sowohl kleine Seminare als auch internationale Kongresse mit Tausenden Teilnehmern abwickeln. Das System unterstützt Anmeldung, Kommunikation und Gästebetreuung vor Ort auch bei Veranstaltungen großen Umfangs.
Ja. Die Veranstaltungswebsite, die Anmeldeformulare und die Kommunikation mit den Teilnehmern können Sie in mehreren Sprachversionen vorbereiten. Das ist besonders bei der Organisation internationaler Veranstaltungen hilfreich.