Wenn eine Anmeldung noch keine bezahlte Teilnahme bedeutet
Arbeiten Anmeldung und Zahlung getrennt, muss der Veranstalter Überweisungen prüfen, sie den Anmeldungen zuordnen, Verkaufsbelege ausstellen und Teilnehmer an offene Beträge erinnern. Bei einer größeren Zahl von Anmeldungen lässt sich kaum schnell beurteilen, welche Plätze bereits bezahlt und welche lediglich reserviert sind.
In CONREGO kann die Zahlung direkt mit dem Anmeldeprozess verbunden sein. Das System aktualisiert den Transaktionsstatus automatisch, und Verkaufsbelege sowie Nachrichten werden gemäß der vorbereiteten Konfiguration ausgestellt beziehungsweise versendet.
So unterscheidet der Veranstalter bezahlte Anmeldungen leichter von jenen, die eine Erinnerung oder eine zusätzliche Prüfung erfordern.
Wie funktioniert die kostenpflichtige Anmeldung in CONREGO?
Ein Beispielprozess für den Verkauf von Teilnahmeplätzen - von der Preisliste bis zur Überwachung von Zahlungen und Abrechnungen.
Sie konfigurieren Pakete und Preise
Sie erstellen Teilnahmevarianten und legen Preise sowie deren Gültigkeitszeiträume fest, etwa für den Early-Bird- und den Last-Minute-Verkauf. Ebenso können Sie Rabattcodes und kostenpflichtige Zusatzoptionen wie Workshops oder ein Bankett vorbereiten.
Für die gesamte Veranstaltung und für einzelne Optionen legen Sie Platzkontingente fest. Ist die verfügbare Zahl ausgeschöpft, blockiert das System die weitere Auswahl.
Der Teilnehmer wechselt zur Online-Zahlung
Nach dem Absenden des Formulars kann der Teilnehmer zum gewählten Zahlungsanbieter weitergeleitet werden, entsprechend der Konfiguration des Prozesses. CONREGO lässt sich unter anderem mit Stripe, PayPal, Paynow, PayU, Przelewy24 und Tpay verbinden.
Welche Methoden verfügbar sind - Karte, BLIK oder Sofortüberweisung -, hängt vom gewählten Anbieter ab. Nach der Bestätigung durch den Anbieter aktualisiert das System den Transaktionsstatus automatisch.
Sie automatisieren die Ausstellung der Verkaufsbelege
CONREGO kann nach der Anmeldung eine Pro-forma-Rechnung und nach der Verbuchung der Zahlung eine Endrechnung ausstellen - gemäß der vorbereiteten Konfiguration.
Der Beleg entsteht auf Basis der im Formular angegebenen Daten. Bei einer polnischen Steuernummer können die Firmendaten aus dem Unternehmensregister GUS ergänzt werden.
Sie überwachen Zahlungen und Verkauf
Im Panel prüfen Sie Transaktionsstatus, die Einnahmen aus einzelnen Paketen sowie die Nutzung der Rabattcodes.
Auswertungen exportieren Sie im XLSX-Format oder versenden sie automatisch nach einem festgelegten Zeitplan an ausgewählte E-Mail-Adressen.
Ohne Provision auf verkaufte Tickets
CONREGO erhebt keine Provision auf den Verkaufswert. Sie nutzen das System im Rahmen der gewählten Subskription, unabhängig von Zahl und Preis der verkauften Tickets.
Die Gebühren des gewählten Zahlungsanbieters rechnen Sie separat ab, gemäß dem mit ihm geschlossenen Vertrag und der geltenden Preisliste.
Möchten Sie die Anmeldung mit Online-Zahlung starten?
Richten Sie ein kostenloses Testkonto ein und konfigurieren Sie Pakete, Preise, Zahlungen und Verkaufsbelege. Vor dem Start der Anmeldung können Sie den gesamten Anmeldeprozess prüfen - und wenn der gewählte Anbieter eine Testumgebung bereitstellt, auch den Ablauf der Online-Zahlung.
Häufig gestellte Fragen
Nein. CONREGO erhebt keine prozentuale Provision auf den Verkaufswert. Sie nutzen das System im Rahmen der gewählten Subskription, unabhängig von Zahl und Preis der verkauften Tickets.
Die Gebühren des gewählten Zahlungsanbieters rechnen Sie separat ab, gemäß dem mit ihm geschlossenen Vertrag und seiner Preisliste.
Die Anmeldung bleibt mit dem entsprechenden Zahlungsstatus im System. So unterscheiden Sie Teilnehmer, die ihre Teilnahme bezahlt haben, von Personen, deren Transaktion nicht abgeschlossen wurde.
An ausgewählte Teilnehmer können Sie eine Erinnerung samt Link zur erneuten Zahlung senden. Wie unbezahlte Anmeldungen weiter behandelt werden, richtet sich nach den Regeln des Veranstalters.
CONREGO lässt sich unter anderem mit Stripe, PayPal, Paynow, PayU, Przelewy24 und Tpay verbinden.
Ob Zahlung per Karte, BLIK, Sofortüberweisung oder einer anderen Methode möglich ist, hängt vom gewählten Anbieter und den Bedingungen des dort konfigurierten Kontos ab. Einige Anbieter erlauben es außerdem, den Prozess in einer Testumgebung zu prüfen.
Ja. Bei entsprechend konfiguriertem Verkauf und Rechnungswesen kann CONREGO Verkaufsbelege automatisch auf Basis der vom Teilnehmer angegebenen Daten ausstellen und versenden.
End- und Korrekturrechnungen können direkt an KSeF, das polnische nationale E-Rechnungssystem, übermittelt oder über die Integration mit InvoiceOcean.com abgewickelt werden. Der genaue Zeitpunkt der Belegausstellung hängt vom vorbereiteten Prozess ab.
Ja. Sie können unterschiedliche Preise für bestimmte Zeiträume festlegen, Rabattcodes vorbereiten und kostenpflichtige Zusatzoptionen einführen.
Codes können zeitlich begrenzt sein oder eine begrenzte Zahl von Einlösungen haben. In den Auswertungen prüfen Sie den Verkauf der einzelnen Varianten sowie die Nutzung der vorbereiteten Rabatte.
Ja. In einem Prozess können Sie eine kostenpflichtige allgemeine Anmeldung, kostenfreie Anmeldungen für ausgewählte Gruppen sowie eine Anmeldung auf Basis individueller Einladungen führen.
Jede Gruppe kann andere Bedingungen, Formulare und Optionen nutzen, während alle Anmeldungen in einer Teilnehmerdatenbank bleiben.
CONREGO vermittelt keinen Ticketverkauf und stellt keinen eigenen Zahlungsdienst bereit. Sie verbinden das System mit einem Konto, das der Veranstalter bei einem Anbieter seiner Wahl eröffnet hat, etwa Stripe, PayU oder Przelewy24.
Die Beträge werden vom Anbieter gemäß dem mit ihm geschlossenen Vertrag und dessen Auszahlungsplan abgerechnet. CONREGO erhält Informationen über abgeschlossene Transaktionen und aktualisiert auf dieser Basis die Zahlungsstatus.
Ja. In einem Anmeldeprozess können Sie Teilnehmern die Zahlung über einen Online-Zahlungsdienst sowie die Überweisung auf das Bankkonto des Veranstalters anbieten.
Bei einer klassischen Überweisung ist der Eingang nach der Verbuchung in CONREGO zu vermerken. Nach der Statusänderung kann das System die in der Konfiguration vorgesehenen weiteren Schritte auslösen, etwa den Versand einer Bestätigung oder die Ausstellung einer Endrechnung.
Ja. Sie können mehrere der unterstützten Zahlungsanbieter konfigurieren und sie den Teilnehmern anschließend im Zahlerformular anbieten.
So stellen Sie verschiedene Wege zur Bezahlung der Teilnahme bereit. Ob Karten, BLIK, Sofortüberweisungen und weitere Methoden verfügbar sind, hängt von den Leistungen und Kontoeinstellungen bei den einzelnen Anbietern ab.
Ja. CONREGO ermöglicht kostenpflichtige Teilnahmevarianten in verschiedenen Währungen. Bei der Konfiguration des Zahlungsanbieters sind die von ihm unterstützten Währungen anzugeben.
Beachten Sie, dass im Rahmen einer Subskription nur ein Umsatzsteuersatz konfiguriert werden kann, unabhängig von den verwendeten Währungen.
Ja. Die Gruppenanmeldung erlaubt es einer Person, die Daten mehrerer Teilnehmer anzugeben und deren Teilnahme in einer Transaktion zu bezahlen. Die anmeldende Person kann eine gesammelte Rechnung mit mehreren Positionen für die gesamte Gruppe erhalten.
Jedes Gruppenmitglied bleibt ein eigener Teilnehmer und kann daher einen eigenen QR-Code, ein eigenes Ticket, ein eigenes Zertifikat sowie eigene Nachrichten zur Teilnahme erhalten.
Das Vorgehen richtet sich nach dem Transaktionsstatus. Ist die Transaktion noch nicht bezahlt, sollte sie vor der Änderung der zugehörigen Positionen gelöscht und anschließend eine neue Transaktion mit dem aktuellen Bestellumfang angelegt werden.
Nach der Bezahlung lassen sich gewählte Optionen ändern, was jedoch eine Korrekturrechnung oder eine zusätzliche Transaktion erfordern kann. CONREGO führt diese Vorgänge nicht automatisch aus, da das richtige Vorgehen von der Art der Änderung und den Regeln des Veranstalters abhängt.