Gdy zgłoszenie nie oznacza jeszcze opłaconego udziału
Jeżeli rejestracja i płatność działają osobno, organizator musi sprawdzać przelewy, przypisywać je do zgłoszeń, wystawiać dokumenty sprzedaży i przypominać uczestnikom o zaległych opłatach. Przy większej liczbie zapisów trudno szybko ocenić, które miejsca są już opłacone, a które pozostają jedynie zarezerwowane.
W CONREGO płatność może być bezpośrednio połączona z procesem rejestracji. System automatycznie aktualizuje status transakcji, a dokumenty sprzedaży i wiadomości są wystawiane lub wysyłane zgodnie z przygotowaną konfiguracją.
Dzięki temu organizator łatwiej rozróżnia zgłoszenia opłacone od tych, które wymagają przypomnienia lub dodatkowej weryfikacji.
Jak działa płatna rejestracja w CONREGO?
Przykładowy proces sprzedaży udziału - od przygotowania cennika po monitorowanie płatności i rozliczeń.
Konfigurujesz pakiety i ceny
Tworzysz warianty udziału, ustalasz ceny oraz okresy ich obowiązywania, na przykład sprzedaż early bird i last minute. Możesz również przygotować kody rabatowe oraz płatne opcje dodatkowe, takie jak warsztaty czy bankiet.
Dla całego wydarzenia i poszczególnych opcji określasz limity miejsc. Po wykorzystaniu dostępnej puli system blokuje możliwość dalszego wyboru.
Uczestnik przechodzi do płatności online
Po zatwierdzeniu formularza uczestnik może zostać skierowany do wybranej bramki płatniczej, zgodnie z konfiguracją procesu. CONREGO integruje się między innymi ze Stripe, PayPal, Paynow, PayU, Przelewy24 i Tpay.
Dostępne metody, takie jak karta, BLIK lub szybki przelew, zależą od wybranego operatora. Po otrzymaniu potwierdzenia z bramki system automatycznie aktualizuje status transakcji.
Automatyzujesz wystawianie dokumentów sprzedaży
CONREGO może wystawić fakturę pro forma po rejestracji oraz fakturę końcową po zaksięgowaniu płatności - zgodnie z przygotowaną konfiguracją.
Dokument jest tworzony na podstawie danych podanych w formularzu. Przy polskim numerze NIP dane firmy mogą zostać uzupełnione na podstawie bazy GUS.
Monitorujesz płatności i sprzedaż
W panelu możesz sprawdzać statusy transakcji, przychody z poszczególnych pakietów oraz wykorzystanie kodów rabatowych.
Zestawienia możesz eksportować do formatu XLSX albo wysyłać automatycznie na wskazane adresy e-mail według ustalonego harmonogramu.
Bez prowizji od sprzedanych biletów
CONREGO nie pobiera prowizji od wartości sprzedaży. Korzystasz z systemu w ramach wybranej subskrypcji, niezależnie od liczby i ceny sprzedanych biletów.
Osobno rozliczasz opłaty naliczane przez wybranego operatora płatności, zgodnie z zawartą z nim umową i obowiązującym cennikiem.
Chcesz uruchomić rejestrację z płatnościami online?
Załóż bezpłatne konto testowe i skonfiguruj pakiety, ceny, płatności oraz dokumenty sprzedaży. Przed rozpoczęciem zapisów możesz sprawdzić cały proces rejestracji, a jeśli wybrany operator udostępnia środowisko testowe - również przebieg płatności online.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. CONREGO nie pobiera prowizji procentowej od wartości sprzedaży. Korzystasz z systemu w ramach wybranej subskrypcji, niezależnie od liczby i ceny sprzedanych biletów.
Osobno rozliczasz opłaty naliczane przez wybranego operatora płatności, zgodnie z zawartą z nim umową i cennikiem.
Zgłoszenie pozostaje w systemie z odpowiednim statusem płatności. Dzięki temu możesz odróżnić uczestników, którzy opłacili udział, od osób, których transakcja nie została zakończona.
Do wybranych uczestników możesz wysłać przypomnienie oraz link umożliwiający ponowienie płatności. Sposób dalszej obsługi nieopłaconych zgłoszeń zależy od przyjętych przez organizatora zasad.
CONREGO integruje się między innymi ze Stripe, PayPal, Paynow, PayU, Przelewy24 i Tpay.
Dostępność płatności kartą, BLIK-iem, szybkim przelewem lub inną metodą zależy od wybranego operatora oraz warunków skonfigurowanego u niego konta. Część dostawców umożliwia również przetestowanie procesu w środowisku testowym.
Tak. Po odpowiednim skonfigurowaniu sprzedaży i fakturowania CONREGO może automatycznie wystawiać oraz wysyłać dokumenty sprzedaży na podstawie danych podanych przez uczestnika.
Faktury końcowe i korygujące mogą być przekazywane bezpośrednio do KSeF albo obsługiwane za pośrednictwem integracji z Fakturownia.pl. Dokładny moment wystawienia dokumentu zależy od przygotowanego procesu.
Tak. Możesz ustawić różne ceny obowiązujące w określonych terminach, przygotować kody rabatowe oraz wprowadzić płatne opcje dodatkowe.
Kody mogą mieć ograniczony czas obowiązywania lub liczbę użyć. W raportach sprawdzisz sprzedaż poszczególnych wariantów oraz wykorzystanie przygotowanych rabatów.
Tak. W ramach jednego procesu możesz prowadzić płatną rejestrację ogólną, bezpłatne zgłoszenia dla wybranych grup oraz rejestrację na podstawie indywidualnych zaproszeń.
Każda grupa może korzystać z innych warunków, formularzy i dostępnych opcji, a wszystkie zgłoszenia pozostają w jednej bazie uczestników.
CONREGO nie pośredniczy w sprzedaży biletów i nie udostępnia własnej bramki płatniczej. System łączysz z kontem założonym przez organizatora u wybranego operatora, na przykład Stripe, PayU lub Przelewy24.
Środki są rozliczane przez operatora zgodnie z zawartą z nim umową i harmonogramem wypłat. CONREGO otrzymuje informacje o zakończonych transakcjach i na ich podstawie aktualizuje statusy płatności.
Tak. W jednym procesie rejestracji możesz udostępnić uczestnikom płatność przez bramkę internetową oraz przelew na rachunek bankowy organizatora.
Przy przelewie tradycyjnym wpłatę należy odnotować w CONREGO po jej zaksięgowaniu. Po zmianie statusu system może uruchomić kolejne działania przewidziane w konfiguracji, na przykład wysłanie potwierdzenia lub wystawienie faktury końcowej.
Tak. Możesz skonfigurować kilka obsługiwanych bramek płatniczych, a następnie udostępnić je uczestnikom w formularzu płatnika.
Pozwala to zaoferować różne sposoby opłacenia udziału. Dostępność kart, BLIK'a, szybkich przelewów i innych metod zależy od usług oraz ustawień konta u poszczególnych operatorów.
Tak. CONREGO umożliwia przygotowanie płatnych wariantów udziału w różnych walutach. Podczas konfiguracji bramki należy wskazać waluty obsługiwane przez danego operatora.
Warto pamiętać, że w ramach jednej subskrypcji można skonfigurować jedną stawkę VAT, niezależnie od stosowanych walut.
Tak. Rejestracja grupowa pozwala jednej osobie podać dane kilku uczestników i opłacić ich udział w ramach jednej transakcji. Osoba zgłaszająca może otrzymać zbiorczą, wielopozycyjną fakturę obejmującą całą grupę.
Każdy członek grupy pozostaje osobnym uczestnikiem, dlatego może otrzymać własny kod QR, bilet, certyfikat oraz wiadomości dotyczące udziału.
Sposób postępowania zależy od statusu transakcji. Jeżeli nie została jeszcze opłacona, należy usunąć ją przed zmianą powiązanych pozycji, a następnie utworzyć nową transakcję obejmującą aktualny zakres zamówienia.
Po opłaceniu transakcji można zmienić wybrane opcje, ale może to wymagać wystawienia faktury korygującej albo utworzenia dodatkowej transakcji. CONREGO nie wykonuje tych operacji automatycznie, ponieważ właściwe działanie zależy od rodzaju zmiany i zasad przyjętych przez organizatora.