Błyskawiczny Check-in i Kontrola Dostępu
Przyspiesz proces rejestracji i eliminuj kolejki dzięki skanowaniu kodów QR. Zautomatyzuj obsługę uczestników na Twoim wydarzeniu z CONREGO.
Przyspiesz proces rejestracji i eliminuj kolejki dzięki skanowaniu kodów QR. Zautomatyzuj obsługę uczestników na Twoim wydarzeniu z CONREGO.
Skuteczna recepcja eventowa i kontrola dostępu to klucz do sprawnej obsługi uczestników. Dzięki CONREGO unikniesz kolejek, zyskasz pełną kontrolę nad wstępem i zadbasz o komfort uczestników na każdym etapie wydarzenia.
Recepcja jest miejscem pierwszego kontaktu. Nasze rozwiązanie automatyzuje szereg czynności związanych z jej obsługą, w tym:
Do obsługi recepcji rekomendujemy laptopy z czytnikami kodów QR. Takie stanowisko wygląda profesjonalnie i intuicyjnie wskazuje uczestnikom, gdzie powinni się udać w razie pytań.
Moduł Kontroli Dostępu umożliwia weryfikację praw uczestników do wybranych punktów programu (wymagających osobnej rejestracji) oraz rejestrowanie momentu ich wejścia i wyjścia.
Dzięki niemu możesz:
W odróżnieniu od Recepcji, tutaj najlepszym rozwiązaniem jest aplikacja mobilna CONREGO Check-in, działająca na smartfonach i tabletach. Jest to bardziej poręczne rozwiązanie niż laptopy, a sama obsługa kontroli dostępu jest intuicyjna i nie wymaga użycia klawiatury.
Szczegółowe rekomendacje sprzętowe opisaliśmy na naszym blogu:
Jaki sprzęt wybrać do kontroli dostępu i recepcji wydarzenia?
Nie masz czytników kodów QR lub nie chcesz używać laptopów na stanowiskach recepcyjnych? Zmień swój telefon w profesjonalne stanowisko recepcyjne! Dzięki aplikacji CONREGO Check-In błyskawicznie zweryfikujesz uczestników, unikniesz kolejek i zyskasz pełną kontrolę nad frekwencją. To rozwiązanie skuteczniejsze niż papierowe listy gości czy arkusz kalkulacyjny, a jednocześnie tańsze niż zakup laptopów i czytników QR.
Aby korzystać z aplikacji, wystarczy subskrypcja CONREGO, smartfon lub tablet z systemem Android lub iOS oraz dostęp do Internetu. Szybkość odczytu kodu QR zależy od jakości aparatu.
Pobierz aplikację CONREGO Check-In skanując kod QR lub bezpośrednio z Google Play i App Store.
Zobacz, jak łatwo obsłużyć uczestników wydarzenia za pomocą naszej aplikacji mobilnej.
Moduł Check-in umożliwia sprawną obsługę uczestników na wydarzeniu poprzez:
1. Manualne lub automatyczne odnotowanie ich obecności.
2. Edycję danych uczestników.
3. Generowanie nowych kodów QR dla uczestników.
4. Dodawanie nowych uczestników.
5. Drukowanie spersonalizowanych dokumentów, takich jak etykiety, identyfikatory czy certyfikaty, w czasie rzeczywistym na podstawie zaprojektowanych szablonów PDF (moduł PERSONALIZACJA DOKUMENTÓW).
Tak, system CONREGO umożliwia dodawanie nowych uczestników bezpośrednio z modułu Check-in. Należy jednak pamiętać o konieczności uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Skanowanie kodu QR za pomocą aplikacji CONREGO Check-in trwa około 1-2 sekundy. Przepustowość skanowania zależy od liczby uczestników i organizacji przestrzeni. Warto przyjąć, że jedna osoba przemieszcza się w ciągu 5-6 sekund, co pozwala zeskanować około 600 kodów QR w godzinę na jednym stanowisku.
Tak, jest to możliwe, pod warunkiem że identyfikatory uczestników zostaną wydrukowane przed wydarzeniem. Aplikacja mobilna CONREGO Check-in nie oferuje funkcji drukowania.
Tak, ale kod QR powinien mieć minimalny rozmiar 2x2 cm, aby zachować czytelność. Drukarki etykiet samoprzylepnych, takie jak Brother, oferują naklejki o zbliżonym formacie, które można drukować na miejscu i naklejać na opaski.
Najczęstszą przyczyną jest korzystanie z tego samego konta na kilku urządzeniach. Pamiętaj, że każde urządzenie powinno być zalogowane na osobnym koncie. Jeśli korzystasz z 10 tabletów, przygotuj 10 oddzielnych kont użytkowników.