Blitzschneller Check-in & Zugangskontrolle

Beschleunigen Sie die Registrierung und vermeiden Sie Warteschlangen mit QR-Code-Scan. Automatisieren Sie die Teilnehmerverwaltung auf Ihrem Event mit CONREGO.

Effiziente Event-Rezeption und Zugangskontrolle sind der Schlüssel zu einer reibungslosen Teilnehmerverwaltung. Mit CONREGO vermeiden Sie Warteschlangen, erhalten die volle Kontrolle über den Zugang und sorgen für eine nahtlose Erfahrung für Teilnehmer in jeder Phase Ihrer Veranstaltung.

Rezeption

Event-Rezeptionsmanagement und Zugangskontrolle

Die Rezeption ist der erste Kontaktpunkt. Unsere Lösung automatisiert eine Vielzahl von Aufgaben im Rezeptionsmanagement, darunter:

Für das Rezeptionsmanagement empfehlen wir Laptops mit QR-Code-Scannern. Eine solche Einrichtung wirkt professionell und weist die Teilnehmer intuitiv auf den richtigen Anlaufpunkt für Fragen hin.

Zugangskontrolle für Teilnehmer

Das Zugangskontrollmodul ermöglicht die Überprüfung der Zutrittsrechte von Teilnehmern für bestimmte Programmpunkte (die eine separate Anmeldung erfordern) sowie die Erfassung ihrer Ein- und Austrittszeiten.

Mit diesem Modul können Sie:

Im Gegensatz zur Rezeption ist für die Zugangskontrolle die beste Lösung die CONREGO Check-in-App für Smartphones und Tablets. Diese ist wesentlich praktischer als Laptop-Stationen, und der Zugangskontrollprozess ist so intuitiv, dass keine Tastatur erforderlich ist.

Geräte für Rezeption und Zugangskontrolle

Detaillierte Hardware-Empfehlungen finden Sie in unserem Blog:
Best Equipment for Fast Event Check-In & Access Control

CONREGO Check-In Mobile App

Sie haben keine QR-Code-Scanner oder möchten keine Laptops an Rezeption oder Zugangskontrollpunkten verwenden? Verwandeln Sie Ihr Smartphone in eine professionelle Rezeptionsstation! Mit der CONREGO Check-In-App können Sie Teilnehmer schnell verifizieren, Warteschlangen vermeiden und die volle Kontrolle über die Anwesenheit behalten. Diese Lösung ist effizienter als Papier-Teilnehmerlisten oder Tabellenkalkulationen und zudem kostengünstiger als der Kauf von Laptops und QR-Scannern.

Für die Nutzung der App benötigen Sie lediglich ein CONREGO-Abonnement, ein Smartphone oder Tablet mit Android oder iOS sowie eine Internetverbindung. Die Geschwindigkeit der QR-Code-Erfassung hängt von der Qualität der Gerätekamera ab.

Mit unserer mobilen App können Sie:

  • Eine vollständige Rezeptionsstation in Ihrer Tasche haben (außer einem Drucker).
  • Jederzeit wissen, wie viele Teilnehmer anwesend sind und wie viele noch erwartet werden.
  • Eine Liste mit tausend Gästen in einer halben Sekunde fehlerfrei durchsuchen.
  • Teilnehmer jederzeit zu einer beliebigen Session-Gästeliste hinzufügen.

Laden Sie die CONREGO Check-In-App durch Scannen des QR-Codes oder direkt aus dem Google Play und App Store herunter.

Wie funktioniert die App?

Sehen Sie, wie einfach die Teilnehmerverwaltung mit unserer mobilen App ist.

Laden Sie CONREGO Check-In für Android per QR-Code herunter Laden Sie CONREGO Check-In für Android herunter
Laden Sie CONREGO Check-In für iOS per QR-Code herunter Laden Sie CONREGO Check-In für iOS herunter

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das Check-in-Modul?

Das Check-in-Modul ermöglicht eine effiziente Teilnehmerverwaltung während der Veranstaltung durch:
1. Manuelle oder automatische Erfassung der Anwesenheit von Teilnehmern.
2. Bearbeitung von Teilnehmerdaten.
3. Generierung neuer QR-Codes für Teilnehmer.
4. Hinzufügen neuer Teilnehmer.
5. Drucken personalisierter Dokumente wie Etiketten, Namensschilder oder Zertifikate in Echtzeit auf Grundlage erstellter PDF-Vorlagen (MODUL DOKUMENTENPERSONALISIERUNG).

Können neue Teilnehmer über das Check-in-Modul hinzugefügt werden?

Ja, das CONREGO-System ermöglicht das Hinzufügen neuer Teilnehmer direkt über das Check-in-Modul. Beachten Sie jedoch, dass Sie deren ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen müssen.

Wie viele Teilnehmer können pro Stunde auf einem Gerät gescannt werden?

Das Scannen eines QR-Codes mit der CONREGO Check-in-App dauert etwa 1-2 Sekunden. Die Scan-Geschwindigkeit hängt von der Teilnehmerzahl und der Organisation des Raums ab. Bei einer durchschnittlichen Bewegungsgeschwindigkeit von 5-6 Sekunden pro Person können etwa 600 QR-Codes pro Stunde an einer einzelnen Station gescannt werden.

Können Empfangsbereiche mit Smartphones und CONREGO Check-in verwaltet werden?

Ja, dies ist möglich, sofern Namensschilder der Teilnehmer vor der Veranstaltung gedruckt werden. Die mobile App CONREGO Check-in verfügt nicht über eine Druckfunktion.

Kann ein QR-Code auf einem Armband platziert werden?

Ja, aber der QR-Code sollte mindestens 2x2 cm groß sein, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Etikettendrucker wie Brother bieten selbstklebende Etiketten in ähnlichen Formaten an, die vor Ort gedruckt und auf Armbänder geklebt werden können.

Warum meldet mich die CONREGO Check-in-App ständig ab?

Die häufigste Ursache ist die Nutzung desselben Kontos auf mehreren Geräten. Jedes Gerät sollte mit einem separaten Konto angemeldet sein. Wenn Sie 10 Tablets verwenden, erstellen Sie 10 eindeutige Benutzerkonten.