Umfragen: von der Einladung bis zur Auswertung der Antworten

Das Umfrageformular können Sie öffentlich bereitstellen oder ausschließlich an eine ausgewählte Gruppe von Befragten richten.

Bei einer geschlossenen Umfrage importieren Sie eine Personenliste und versenden persönliche Einladungen mit individuellen Links. Jeder Link führt zu dem der jeweiligen Einsendung zugeordneten Formular, das mit ausgewählten Daten des Befragten vorbefüllt sein kann.

Nach dem Absenden der Antworten sieht der Befragte die vorbereitete Dankesseite und kann eine Nachricht erhalten, die seine Teilnahme an der Umfrage bestätigt.

Die erfassten Antworten sichten und filtern Sie im CONREGO-Panel. Ebenso können Sie sie in eine XLSX-Datei exportieren und für die weitere Analyse in einem Werkzeug Ihrer Wahl verwenden.

Wettbewerbe: vom Teilnahmeformular bis zur Bekanntgabe der Ergebnisse

In CONREGO bereiten Sie ein öffentliches Wettbewerbsformular vor oder stellen es ausschließlich ausgewählten Personen bereit. Die Teilnehmer geben die erforderlichen Daten an, akzeptieren die Einwilligungen und übermitteln ihren Wettbewerbsbeitrag als Datei oder Link.

Bei Videoaufnahmen empfiehlt es sich, Links zu Material auf einer externen Plattform zu erfassen statt großer Videodateien.

Jede Einsendung gelangt zusammen mit den übermittelten Materialien, dem Sendedatum und dem aktuellen Status in eine Datenbank. Sie können sie sichten, filtern, annehmen oder ablehnen und in eine XLSX-Datei exportieren.

Die Bewertung der Beiträge und die Auswahl der Gewinner bleiben beim Veranstalter. CONREGO unterstützt dagegen die Abwicklung des Einsendeprozesses und die Kommunikation - von der Bestätigung des Eingangs eines Beitrags bis zur Übermittlung der Wettbewerbsergebnisse.

Warum bewährt sich CONREGO auch bei Umfragen und Wettbewerben?

Dieselben Funktionen, die Ordnung in die Teilnehmeranmeldung bringen, können die Erfassung und Verwaltung von Einsendungen bei Umfragen und Wettbewerben unterstützen.

Ein Formular passend zu Ihrem Prozess

Textfelder, geschlossene Fragen, Einwilligungen sowie Felder zum Hochladen von Dateien oder zur Angabe von Links wählen Sie selbst aus. So kann das Formular den Regeln einer bestimmten Umfrage oder eines bestimmten Wettbewerbs entsprechen.

Prüfung und Status der Einsendungen

Einsendungen können Sie sichten, filtern und mit passenden Status kennzeichnen. Erfordert der Prozess eine vorherige Qualifizierung, können Sie ausgewählte Einsendungen annehmen oder ablehnen und den Teilnehmern die entsprechende Information übermitteln.

Kommunikation mit ausgewählten Personen

Auf Basis der Status und der Formulardaten wählen Sie Empfängergruppen aus und senden ihnen personalisierte E-Mails oder SMS. So versenden Sie mühelos Bestätigungen, Erinnerungen, Bitten um fehlende Angaben und Informationen zu den Ergebnissen.

Daten und Dateien in einer Datenbank

Antworten, Einwilligungen, Anhänge und der Status der Einsendungen bleiben in einem System, statt gleichzeitig im E-Mail-Postfach und in mehreren Tabellen zu landen. Der Zugriff auf das Panel lässt sich auf berechtigte Benutzer beschränken.

Sehen Sie ähnliche Anwendungen von CONREGO

Der Mechanismus zur Erfassung und Prüfung von Einsendungen lässt sich auch bei Werbe- und Marketingaktionen einsetzen.

In unserem Blog finden Sie Beispiele für Prozesse auf Basis von Formularen, Datei-Uploads, der Prüfung von Einsendungen und der Kommunikation mit Teilnehmern:

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Richten Sie ein kostenloses Testkonto ein und sehen Sie, wie Sie in CONREGO ein Formular vorbereiten, Antworten, Einwilligungen und Dateien erfassen sowie Status und Kommunikation mit den Teilnehmern verwalten.

Sie können auch eine Präsentation vereinbaren, in der wir Ihnen die Funktionen für die Abwicklung von Umfragen, Wettbewerben und weiteren formularbasierten Prozessen zeigen.

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Häufig gestellte Fragen

Ja. Das Formular kann ein Feld zum Übermitteln des Wettbewerbsbeitrags enthalten, etwa für ein Dokument, eine Grafik oder ein Foto. Die Datei bleibt der jeweiligen Einsendung zugeordnet, sodass die Beiträge nicht in einem separaten E-Mail-Postfach gesammelt werden müssen.

Bei umfangreichen Materialien wie Videoaufnahmen ist es besser, die Teilnehmer um einen Link zur Datei oder zu einem auf einer externen Plattform veröffentlichten Material zu bitten.

Nein. Die Bewertung der Beiträge und die Auswahl der Gewinner bleiben beim Veranstalter oder bei der Jury.

CONREGO unterstützt dagegen den Prozess rund um die Bewertung: Es erfasst Einsendungen und Anhänge, ermöglicht deren Filterung und Kennzeichnung mit Status und anschließend den Versand von Informationen an ausgewählte Teilnehmer. Die Daten lassen sich außerdem in einen XLSX-Bericht exportieren.

Ja. Sie können eine Liste der Befragten importieren und jeder Person eine Einladung mit einem individuellen Link zu dem ihr zugeordneten Formular senden. Ein öffentlich zugängliches Formular müssen Sie dafür nicht veröffentlichen.

Ein individueller Link bleibt bis zum Abschluss der Einsendung aktiv. Beachten Sie jedoch, dass der Zugang allein über einen Link keine eigenständige Bestätigung der Identität der ausfüllenden Person darstellt.

Die Antworten können Sie laufend im CONREGO-Panel sichten und filtern. Ein Bericht kann die Formulardaten, die Status sowie die Sendedaten der Einsendungen umfassen.

Die Auswertungen werden in XLSX-Dateien exportiert, die Sie anschließend für die weitere Analyse nutzen oder an die Personen weitergeben können, die die Wettbewerbsbeiträge bewerten.

Im Formular können Sie die erforderlichen Informationsklauseln und Einwilligungen platzieren, und den Zugriff auf die Daten im Panel können Sie auf berechtigte Benutzer beschränken. Antworten, Anhänge und die erfassten Einwilligungen bleiben den einzelnen Einsendungen zugeordnet.

Der Veranstalter ist für die Festlegung der Rechtsgrundlage der Verarbeitung, den Umfang der erhobenen Daten, den Wortlaut der Klauseln sowie die Vergabe der entsprechenden Berechtigungen an die Benutzer des Systems verantwortlich.

Ja. Sie können ein Start- und ein Enddatum der Anmeldung festlegen. Nach Ablauf des angegebenen Termins lässt das Formular weder das Absenden von Antworten noch eines Wettbewerbsbeitrags zu.

Ebenso können Sie ein Limit für Einsendungen festlegen. Ist es erreicht, sehen weitere Personen den vom Veranstalter vorbereiteten Hinweis auf das Ende der Annahme.

Ja. Erfordert eine Umfrage oder ein Wettbewerb eine vorherige Prüfung, können Einsendungen auf die Entscheidung des Veranstalters warten.

Nach der Prüfung der Antworten und der übermittelten Materialien können Sie eine Einsendung annehmen oder ablehnen und dem Teilnehmer anschließend die passende Nachricht übermitteln. Die Status erleichtern außerdem das Filtern der Einsendungen und die Kommunikation mit ausgewählten Personengruppen.