Personalisierung von PDF-Dokumenten
Erstellen Sie automatisch personalisierte Namensschilder, Tickets und Zertifikate mit Teilnehmerdaten – schnell, fehlerfrei und im Einklang mit Ihrem Event-Branding.
Erstellen Sie automatisch personalisierte Namensschilder, Tickets und Zertifikate mit Teilnehmerdaten – schnell, fehlerfrei und im Einklang mit Ihrem Event-Branding.
Unsere Teilnehmermanagement-Software enthält ein Modul zur Personalisierung von Dokumenten auf Basis Ihres individuellen PDF-Designs und der Teilnehmerdaten – entweder durch den Import einer XLS-Datei oder durch Anmeldungen über das Registrierungsformular.
Als Veranstalter benötigen Sie volle Flexibilität – daher beschränken wir die Nutzungsmöglichkeiten nicht auf eine feste Dokumentengruppe. Am häufigsten wird dieses Modul für die Personalisierung folgender PDF-Dokumente verwendet:
Es reicht aus, eine PDF-Datei mit dem grafischen Design (Hintergrund) des Dokuments hochzuladen. Als Hintergrund gelten alle festen, teilnehmerunabhängigen Elemente, z. B. Logos. Anschließend können Sie Textblöcke für Teilnehmerinformationen hinzufügen und mit den Feldern des Formulars verknüpfen. Der PDF-Vorlageneditor unterstützt jede Google Web Font und ermöglicht die Verwendung beliebiger Schriftfarben.
Das PDF-Personalisierungsmodul und Beispiel eines personalisierten Teilnehmer-Badges.
Die vorbereitete PDF-Vorlage kann auf verschiedene Weise genutzt werden:
Teilnehmer können ihre Fotos über das CONREGO-System hochladen, jedoch bietet die aktuelle Version keine Möglichkeit, das hochgeladene Foto in einem generierten PDF-Dokument wie einem Badge oder Ticket zu platzieren.
Das Dokumentenpersonalisierungsmodul ermöglicht die Erstellung einseitiger PDF-Dateien für einzelne Teilnehmer auf Basis ihrer Daten. Mehrseitige Dateien können nur für Teilnehmergruppen generiert werden.
Ja, Sie müssen sie nur in Ihr Dokumentenlayout integrieren und als Hintergrund für die Personalisierung in CONREGO verwenden.
CONREGO erlaubt keine Bearbeitung einer bereits importierten PDF-Datei, aber Sie können Datenfelder im Dokument frei platzieren und mit dem Lineal ausrichten. Wenn Sie ein Dokument von Grund auf ohne eine eigene PDF-Datei erstellen, können Sie zusätzlich das Seitenformat während der Bearbeitung ändern.
Ja, basierend auf einer vorbereiteten Vorlage können Sie eine einzelne PDF-Datei mit z. B. 500 Seiten generieren, wobei jede Seite die personalisierten Daten eines Teilnehmers enthält. Die Teilnehmergruppe kann manuell oder über einen Filter erstellt werden.
Derzeit bietet CONREGO diese Funktion nicht an.
Ja, das ist die Kernfunktion des PDF-Personalisierungsmoduls. Sie können dynamische Felder hinzufügen, die mit den Daten aus dem Registrierungsformular verknüpft sind, sodass für jeden Teilnehmer automatisch ein individuelles PDF generiert wird.
Ja, das PDF-Personalisierungsmodul ist mit dem Check-in-Modul integriert. Sie können festlegen, welche PDF-Vorlagen automatisch oder manuell beim Teilnehmer-Check-in vor Ort gedruckt werden sollen.