Effiziente Zugangskontrolle für Veranstaltungsbereiche
Beschränken Sie den Zugang zu ausgewählten Bereichen, verfolgen Sie die Anwesenheit von Gästen und optimieren Sie die Raumnutzung mit einem modernen Zugangskontrollsystem.
Beschränken Sie den Zugang zu ausgewählten Bereichen, verfolgen Sie die Anwesenheit von Gästen und optimieren Sie die Raumnutzung mit einem modernen Zugangskontrollsystem.
Bei Konferenzen, Kongressen und Festivals ist es oft notwendig, den Zugang zu bestimmten Bereichen oder Dienstleistungen zu verwalten. Das Zugangskontrollmodul von CONREGO ermöglicht es Veranstaltern:
Das Zugangskontrollmodul ermöglicht eine reibungslose Verwaltung der Teilnehmerströme und ist in die Teilnehmerdatenbank integriert. Es kann auf zwei Arten betrieben werden:
Wir stellen die notwendige Hardware für Zugangskontrollpunkte bereit:
Als Veranstalter stellen Sie geeignete Tische (z. B. Stehtische), eine Stromversorgung und einen Internetzugang bereit. Den Rest übernehmen wir.
Sie müssen die Zugangskontrolle nicht selbst verwalten. Unsere Zusammenarbeit umfasst:
Jeder Kontrollpunkt kann auf zwei Arten betrieben werden:
Sie können den Zugang zu bestimmten Räumen, VIP-Bereichen, Workshops, kostenpflichtigen Sitzungen oder Catering-Zonen beschränken. Jeder Teilnehmer kann je nach Registrierung unterschiedliche Zugangsrechte erhalten.
Ja, sofern Ihre Hardware die technischen Anforderungen erfüllt. Beispielsweise müssen QR-Code-Scanner nach jedem Scan die TAB-Taste auslösen. Falls Sie unsicher sind, ob Ihre Hardware kompatibel ist, kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen bei der Überprüfung.
Ja, das System kann sowohl Ein- als auch Ausgänge erfassen, sodass Sie die Verweildauer der Teilnehmer in einem bestimmten Bereich überwachen können.
Wir empfehlen QR-Codes nicht kleiner als 20x20mm. Kleinere Codes könnten schwer lesbar sein und den Einlassprozess unnötig verlangsamen.
Ja, der QR-Code sollte jedoch mindestens 2x2 cm groß sein, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten. Selbstklebende Etikettendrucker wie Brother bieten Aufkleber in ähnlichen Größen an, die direkt vor Ort gedruckt und auf Armbänder geklebt werden können.
Ja, das System kann den Zugang zu einem Raum oder Bereich sperren, sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist.
Das Scannen eines QR-Codes und die Verifizierung in der Datenbank dauern weniger als eine Sekunde, was eine schnelle Abfertigung großer Teilnehmerzahlen ermöglicht.
Ja, das System generiert detaillierte Berichte über die Anzahl der Teilnehmer in jedem Bereich, ihre Verweildauer und ihre Aktivitäten während der Veranstaltung. Die Berichte sind im XLS-Format verfügbar.