CONREGO Pharma

Plattform zur Registrierung von Ärzten für Pharmaunternehmen

Automatisierte Sponsoring-Verwaltung für Ärzte bei Veranstaltungen

Die effiziente Verwaltung des Sponsorings von Ärzten für Konferenzen, Kongresse und Webinare erfordert eine präzise Koordination vieler Prozesse, darunter:

  • Erfassung und Verarbeitung von Daten,
  • Verwaltung von Teilnehmerlimits und Hotelbuchungen,
  • Budgetmanagement und Finanzdokumentation,
  • Automatische Kommunikation mit den Teilnehmern.
Online-Teilnehmerregistrierung

Warum CONREGO Pharma?

CONREGO Pharma ist eine speziell entwickelte Lösung, die seit 2014 führende Pharmaunternehmen bei der Organisation der Registrierung und Sponsoring-Verwaltung für Ärzte unterstützt. Das System bietet:

  • Zentrale Verwaltung und sichere Datenverarbeitung,
  • Volle Compliance mit Vorschriften (Pharmarecht, Steuerrecht, DSGVO),
  • Flexibilität, die an die Unternehmensstruktur angepasst ist.

Dank unserer langjährigen Erfahrung und Zusammenarbeit mit Pharmaunternehmen haben wir ein System entwickelt, das alle wichtigen Prozesse optimiert.


Wir schätzen das Vertrauen unserer Kunden:

Pharmaunternehmen, die CONREGO Pharma nutzen
Plattform zur gesponserten Registrierung von Ärzten für medizinische Konferenzen

Die wichtigsten Funktionen von CONREGO Pharma

Jedes Pharmaunternehmen hat seine eigenen internen Verfahren, aber die Ziele des Arzt-Sponsorings bleiben gleich. CONREGO Pharma ermöglicht:

Volle Kontrolle über Teilnehmerdaten

  • Intuitiver Registrierungsprozess für Ärzte und Mitarbeiter,
  • Automatische Überprüfung der Daten auf Korrektheit,
  • Schnelles Suchen und Bearbeiten von Anmeldungen.

Verwaltung von Sponsoring und Budget

  • Transparente Darstellung verfügbarer Sponsoring-Pakete mit einer klaren Preisstruktur,
  • Flexible Steuerung der Teilnehmer-, Leistungs- und Buchungslimits – auf Veranstaltungs-, Regional- und Gruppenebene,
  • Automatische Erstellung von Sponsoring-Verträgen,
  • Überwachung der Sponsoring-Kosten und Erstellung von Finanzberichten.

Hotelbuchungsmanagement

  • Zuordnung von Teilnehmern zu Hotelzimmern basierend auf ihren Präferenzen,
  • Automatische Verknüpfung von Unterkünften mit Veranstaltungen und Teilnehmern,
  • Konfigurierbare Limits für verfügbare Zimmer und Buchungsbedingungen.

Effektive Kommunikation

  • Automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen,
  • Individuelle Statusmeldungen zu Anmeldungen und genehmigtem Sponsoring,
  • Zahlungserinnerungen und Dokumentenanforderungen.

Vollständige Compliance und Berichterstattung

  • System konform mit INFARMA-Richtlinien,
  • Erstellung von Berichten wie dem Transparenzbericht,
  • Automatische Vorbereitung von Daten für die Steuererklärung (PIT-11),
  • Dokumentenverwaltung gemäß DSGVO und Verwaltung von Einwilligungen zur Datenverarbeitung.
Unterstützung für Konferenzveranstalter

Sicherheit und Support

CONREGO Pharma ist nicht nur ein System – es ist ein umfassender Service. Im Rahmen der Implementierung bieten wir:

  • Eine sichere IT-Infrastruktur,
  • Schulungen für Nutzer,
  • Technischen Support und regelmäßige Systemupdates.

Unsere Plattform arbeitet in der Cloud, was Skalierbarkeit, schnelle Leistung und Zugriff von jedem Ort aus ermöglicht.

Automatisieren Sie Ihr Sponsoring-Management und sparen Sie Zeit!

Möchten Sie sehen, wie CONREGO Pharma funktioniert? Vereinbaren Sie eine kostenlose Präsentation und erfahren Sie, wie Sie das Management des Arzt-Sponsorings optimieren können.

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Häufig gestellte Fragen

Kann CONREGO Pharma an unsere internen Prozesse angepasst werden?

Ja, das CONREGO Pharma-System ist flexibel und kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Wir können zusätzliche Funktionen implementieren, z. B. benutzerdefinierte Berichte, zusätzliche Schritte im Registrierungsprozess oder Integrationen mit internen CRM-Systemen.

Ermöglicht das System die Nachverfolgung des Sponsoring-Budgets?

Ja, CONREGO Pharma bietet eine detaillierte Kontrolle über das Sponsoring-Budget. Sie können die Kosten für die Finanzierung der Teilnahme von Ärzten auf Veranstaltungsebene verfolgen und Echtzeit-Finanzberichte generieren.

Unterstützt das System die automatische Erstellung von Sponsoring-Verträgen?

Ja, das System kann automatisch Sponsoring-Verträge für Ärzte generieren, die personalisiert und an die gesetzlichen Anforderungen sowie die Unternehmensrichtlinien angepasst werden können.

Wie läuft der Registrierungsprozess für Ärzte ab?

Je nach Ihren Anforderungen ermöglicht das System entweder die eigenständige Registrierung von Ärzten oder die Registrierung durch Medizinische Vertreter. Das intuitive Registrierungsformular überprüft automatisch die Richtigkeit der Daten anhand einzigartiger Identifikatoren. Nach der Registrierung können Ärzte eine automatische Bestätigungs-E-Mail und weitere Anweisungen erhalten.

Kann ich die Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung begrenzen?

Ja, das System ermöglicht die Festlegung von Teilnehmerlimits für einzelne Veranstaltungen, Regionen und Teilnehmergruppen. Sie können auch Limits für bestimmte Leistungen wie Unterkünfte, Transport oder zusätzliche Dienstleistungen festlegen.

Unterstützt das System Hotelbuchungen?

Ja, das System ermöglicht die automatische Zuweisung von Unterkünften an Teilnehmer und die Zimmerbelegung nach Präferenzen. Sie können Informationen zu bevorzugten Mitbewohnern erfassen und die Verfügbarkeit von Zimmern verwalten. Das System erlaubt auch manuelle Änderungen von Reservierungen, falls erforderlich.

Welche Berichte kann ich im System generieren?

CONREGO Pharma generiert Finanzberichte, INFARMA-Berichte (Transparenzbericht), PIT-11 sowie detaillierte Übersichten zu Kosten und Teilnehmeraktivitäten.

Ermöglicht das System die automatische Kommunikation mit Teilnehmern?

Ja, Sie können automatisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen versenden, die Ärzte über den Status ihrer Anmeldung, Veranstaltungsdetails oder Zahlungserinnerungen informieren.

Ist das System konform mit den Datenschutzbestimmungen?

Ja, CONREGO Pharma ist vollständig DSGVO-konform. Das System bietet volle Kontrolle über die Zustimmung der Teilnehmer zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie eine sichere Speicherung und Verwaltung dieser Informationen. Es verfügt über Zugriffskontrollen, Benutzerprotokolle und eine Option zur periodischen Löschung von Daten gemäß den Informationsaufbewahrungsrichtlinien.