CONREGO Pharma

Platforma Rejestracji Lekarzy dla Firm Farmaceutycznych

Zautomatyzowany sponsoring udziału lekarzy w wydarzeniach

Efektywne zarządzanie sponsoringiem lekarzy na konferencjach, kongresach i webinarach wymaga precyzyjnej koordynacji wielu procesów, takich jak:

  • Zbierania i przetwarzania danych,
  • Obsługi limitów i rezerwacji noclegów,
  • Zarządzania budżetem i dokumentacją księgową,
  • Automatycznej komunikacji z uczestnikami.
Online-Teilnehmerregistrierung

Dlaczego CONREGO Pharma?

CONREGO Pharma to dedykowane rozwiązanie, które od 2014 roku wspiera liderów branży farmaceutycznej w organizacji rejestracji i sponsoringu lekarzy. System zapewnia:

  • Centralizację i bezpieczeństwo danych,
  • Pełną zgodność z regulacjami (prawem farmaceutycznym, podatkowym i RODO),
  • Elastyczność dostosowaną do struktury organizacji.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i współpracy z firmami farmaceutycznymi stworzyliśmy system, który optymalizuje wszystkie kluczowe procesy.

Doceniamy zaufanie, jakim obdarzyli nas:

Firmy farmaceutyczne korzystające z systemu rejestracji CONREGO Pharma
Platforma do rejestracji sponsorowanej lekarzy na konferencje medyczne

Najważniejsze funkcjonalności CONREGO Pharma

Każda firma farmaceutyczna ma swoje wewnętrzne procedury, ale cele sponsoringu lekarzy pozostają niezmienne.
CONREGO Pharma to między innymi:

Pełna kontrola nad danymi uczestników

  • Intuicyjny proces rejestracji lekarzy i pracowników,
  • Automatyczna weryfikacja poprawności danych,
  • Szybkie wyszukiwanie i edytowanie zgłoszeń.

Zarządzanie sponsoringiem i budżetem

  • Czytelna prezentacja dostępnych pakietów sponsoringowych wraz z przejrzystym cennikiem,
  • Elastyczne zarządzanie limitami uczestników, świadczeń oraz rezerwacji – zarówno na poziomie wydarzenia, regionu, jak i grup uczestników,
  • Automatyczne generowanie umów sponsoringowych,
  • Możliwość śledzenia kosztów sponsoringu i generowania raportów księgowych.

Obsługa rezerwacji noclegów

  • Parowanie uczestników w pokojach hotelowych zgodnie z ich preferencjami,
  • Automatyczne przypisanie noclegów do wydarzeń i uczestników,
  • Możliwość konfiguracji limitów dostępnych pokoi i warunków rezerwacji.

Skuteczna komunikacja

  • Automatyczne mailingi i wiadomości SMS,
  • Indywidualne powiadomienia o statusie zgłoszenia i przyznanym sponsoringu,
  • Przypomnienia o płatnościach i dokumentach.

Pełna zgodność i raportowanie

  • System zgodny z wytycznymi INFARMA,
  • Generowanie raportów, takich jak Raport Przejrzystości,
  • Automatyczne przygotowanie danych do PIT-11,
  • Obsługa dokumentacji RODO i zgód na przetwarzanie danych osobowych.
wsparcie dla organizatorów konferencji

Bezpieczeństwo i wsparcie

CONREGO Pharma to nie tylko system – to kompleksowa usługa. W ramach wdrożenia zapewniamy:

  • Bezpieczną infrastrukturę IT,
  • Szkolenia dla użytkowników,
  • Wsparcie techniczne i aktualizacje systemu.

Nasza platforma działa w modelu chmurowym, co zapewnia skalowalność, szybkość działania i możliwość dostępu z dowolnego miejsca.

Zautomatyzuj proces sponsoringu lekarzy i oszczędzaj czas!

Chcesz zobaczyć, jak działa CONREGO Pharma? Umów się na bezpłatną prezentację, a pokażemy Ci, jak zautomatyzować zarządzanie sponsoringiem lekarzy na wydarzeniach.

Umów prezentację

Najczęściej zadawane pytania

Czy CONREGO Pharma można dostosować do naszych wewnętrznych procedur?

Tak, system CONREGO Pharma jest elastyczny i może być dostosowany do specyficznych wymagań Twojej firmy. Możemy wdrożyć dodatkowe funkcje, np. niestandardowe raporty, dodatkowe kroki w procesie rejestracji czy integrację z wewnętrznymi systemami CRM.

Czy system umożliwia śledzenie budżetu sponsoringu?

Tak, CONREGO Pharma pozwala na szczegółową kontrolę budżetu sponsoringu. Możesz śledzić koszty związane z finansowaniem udziału lekarzy na poziomie wydarzenia oraz generować raporty księgowe w czasie rzeczywistym.

Czy system obsługuje generowanie umów sponsoringowych?

Tak, system może automatycznie generować umowy sponsoringowe dla lekarzy, które mogą być personalizowane i dostosowane do wymagań prawnych oraz polityki firmy.

Jak wygląda proces rejestracji lekarzy?

W zależności od Twoich wymagań, system może umożliwić samodzielną rejestrację lekarzy lub rejestrację przez Przedstawicieli Medycznych. Intuicyjny formularz automatycznie weryfikuje poprawność danych na podstawie identyfikatorów (np. PESEL) i opcjonalnie numeru PWZ (wymagana integracja z bazą NIL). Po rejestracji lekarz może otrzymać automatyczne potwierdzenie e-mailowe oraz informacje o dalszych krokach.

Czy mogę ograniczyć liczbę uczestników danego wydarzenia?

Tak, system pozwala na definiowanie limitów uczestników dla poszczególnych wydarzeń, regionów i grup uczestników. Możesz także ustawić limity na konkretne świadczenia, takie jak noclegi, transport czy dodatkowe usługi.

Czy system obsługuje rezerwacje noclegów?

Tak, system umożliwia automatyczne przypisywanie noclegów do uczestników oraz parowanie ich w pokojach hotelowych. Możesz zbierać informacje o preferencjach współlokatorów oraz zarządzać dostępnością pokoi. System pozwala także na ręczne modyfikacje rezerwacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Jakie raporty mogę wygenerować w systemie?

CONREGO Pharma generuje raporty finansowe, raporty INFARMA (Raport Przejrzystości), PIT-11 oraz szczegółowe zestawienia kosztów i aktywności uczestników.

Czy system umożliwia automatyczną komunikację z uczestnikami?

Tak, możesz wysyłać zautomatyzowane powiadomienia e-mail oraz wiadomości SMS, informujące lekarzy o statusie ich zgłoszenia, szczegółach wydarzenia czy przypomnienia.

Czy system działa zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych?

Tak, CONREGO Pharma jest w pełni zgodne z RODO. System umożliwia pełną kontrolę nad zgodami uczestników na przetwarzanie danych osobowych oraz bezpieczne przechowywanie i zarządzanie danymi. Posiada mechanizmy kontroli dostępu, logi użytkowników oraz opcję okresowego usuwania danych zgodnie z polityką retencji informacji.