W jaki sposób stworzyć stronę wydarzenia? Prawidłowo zaprojektowana witryna powinna zawierać elementy, które ułatwią życie zarówno Twoim czytelnikom, jak i Tobie. Dopiero wtedy można uznać, że spełnia ona swoje zadanie.
Zdarzyło Ci się kiedyś wejść na stronę wydarzenia i… nie wiedzieć, gdzie kliknąć? Albo – co gorsza – zastanawiać się, czy to w ogóle aktualna edycja? Strona wydarzenia to dziś nie tylko wizytówka, ale też główne narzędzie informacyjne i sprzedażowe. A świetna strona? Taka, która nie tylko dobrze wygląda, ale i prowadzi uczestnika za rękę – od pierwszego kontaktu aż po zapis.
Oto dziesięć elementów, które mogą zdecydować o sukcesie Twojej strony wydarzenia.
Pierwszy ekran to moment prawdy. Masz zaledwie kilka sekund, by przyciągnąć uwagę. Dlatego warto postawić na zwięzły komunikat: nazwę wydarzenia, datę, miejsce i krótkie hasło, które oddaje jego charakter. Dobrze, jeśli towarzyszy temu wyraźne wezwanie do działania – „Zarejestruj się” lub „Kup bilet” – widoczne od razu po wejściu na stronę.
Im prostsza rejestracja uczestników, tym większa szansa, że użytkownik ją przejdzie. Unikaj przenoszenia na zewnętrzne formularze – lepszym rozwiązaniem jest wbudowanie formularza w strukturę strony. Dzięki temu uczestnik pozostaje w znajomym środowisku, a proces rejestracji staje się intuicyjny. Narzędzia do rejestracji uczestników, takie jak CONREGO, pozwalają zintegrować formularz bez potrzeby korzystania z oddzielnej platformy.
Ramówka wydarzenia to coś więcej niż zestaw godzin. To konkretna odpowiedź na pytanie: co mnie czeka? W czytelnej agendzie warto pokazać bloki tematyczne, nazwiska prelegentów, możliwość wyboru sesji lub warsztatów. Dobrze zaprojektowany program uwzględnia zarówno potrzeby uczestników stacjonarnych, jak i online.
Nie każdy uczestnik szuka tego samego. Dlatego świetna strona wydarzenia jasno prezentuje dostępne pakiety – np. uczestnik, prelegent, partner, VIP – z przypisanymi opcjami, benefitami i cenami. Tabele porównawcze lub graficzne kafelki ułatwiają wybór i skracają czas decyzji.
Jeśli wydarzenie przyciąga gości spoza kraju, warto zadbać o wersje językowe. Dobrze zaprojektowany serwis wydarzenia umożliwia łatwe przełączanie języka bez utraty kontekstu czy struktury strony. To nie tylko kwestia wygody – to także wyraz profesjonalizmu.
Najczęściej zadawane pytania nie muszą trafiać na Twoją skrzynkę. Jeśli uczestnicy regularnie pytają o parking, certyfikaty czy faktury, warto umieścić odpowiedzi w widocznej sekcji Q&A. To prosty sposób, by ograniczyć liczbę wiadomości i zbudować poczucie transparentności.
Zaufanie buduje się poprzez ludzi. Warto pokazać, kto stoi za treścią wydarzenia – imiona, zdjęcia, bio i linki do profili społecznościowych pozwalają uczestnikom lepiej się zorientować, czego mogą się spodziewać. Analogicznie – obecność partnerów czy sponsorów podkreśla rangę wydarzenia.
Nawet najlepsza treść nie pomoże, jeśli strona nie działa na telefonie. Dziś większość użytkowników odwiedza strony wydarzeń mobilnie, dlatego responsywność to absolutna podstawa. Zadbaj o czytelną nawigację, przejrzysty układ treści i lekkość działania na wszystkich urządzeniach. Więcej o tym, dlaczego strona wydarzenia musi być rresponsywna dowiesz się z artykułu .
Strona wydarzenia to początek relacji. Jeśli uczestnik zdecyduje się na rejestrację, dobrze, by otrzymał jasne potwierdzenie i dalsze instrukcje – e-mailem, SMS-em, lub oboma kanałami. Wiele systemów rejestracyjnych (np. CONREGO) umożliwia automatyzację tego procesu – od wiadomości powitalnej po przypomnienia czy informacje organizacyjne.
Świetna strona to taka, którą można znaleźć. Zadbaj o czytelne adresy URL, odpowiednie nagłówki i opisy, a także integrację z narzędziami analitycznymi. Jeśli korzystasz z systemu CMS wbudowanego w narzędzie do obsługi rejestracji, sprawdź, czy umożliwia dodawanie metadanych i śledzenie konwersji.
Dobrze zaprojektowana strona wydarzenia to coś więcej niż wizytówka – to narzędzie pracy. Ułatwia komunikację, porządkuje informacje i napędza rejestracje. Warto poświęcić czas na jej dopracowanie, bo to właśnie ona jest często pierwszym i najważniejszym punktem styku uczestnika z Twoim wydarzeniem.
A jeśli zależy Ci na szybkim wdrożeniu takiej strony – i chcesz połączyć ją z procesem rejestracji, płatności oraz komunikacją – sprawdź możliwości narzędzi takich jak system rejestracji uczestników CONREGO.
