Masz już gotowy plan wydarzenia, potwierdzonych prelegentów, a strona konferencji wygląda świetnie. Pozostaje tylko jedno: przekonać ludzi, żeby się zarejestrowali. To właśnie ten moment, w którym liczy się nie tylko jakość Twojego wydarzenia, ale też to, jak je „sprzedasz”. Na szczęście są proste i skuteczne sposoby, które możesz wdrożyć od razu.

1. Stwórz ofertę, która nagradza szybkość

Ludzie lubią okazje - i lubią wiedzieć, że złapali coś jako pierwsi. Dlatego nic nie działa tak dobrze, jak gradacja cenowa. Niższa stawka za wcześniejszą rejestrację? To świetny impuls do działania.

W CONREGO możesz ustawić dowolne przedziały czasowe, przypisać im inne ceny i kontrolować całość w sposób w pełni automatyczny. To oznacza, że nie tylko motywujesz uczestników do szybkich decyzji, ale też unikasz ręcznej obsługi zapisów i ryzyka pomyłek.

2. Wykorzystaj rabaty i bonusy w przemyślany sposób

Kody rabatowe mają moc - ale tylko wtedy, gdy są właściwie użyte. Nie chodzi o rozdawanie zniżek, tylko o mądrą strategię: rabat dla partnerów wydarzenia, kod dla subskrybentów newslettera, bonus dla pierwszych dziesięciu osób.

W CONREGO stworzysz kody, które redukują ceny w trakcie rejestracji. Możesz określić termin ważności, liczbę użyć i to, do jakich opcji się odnoszą. A jeśli chcesz przyspieszyć sprzedaż - zaoferuj coś dodatkowego (np. darmowy dostęp do płatnej sesji), ale tylko dla pierwszych rejestrujących się. Limit miejsc ustawisz bez problemu.

3. Zaproś osobiście - i spraw, by to miało znaczenie

Wiadomość wysłana do konkretnej osoby, z konkretną zachętą i linkiem do rejestracji - działa lepiej niż najbardziej kreatywny post w social mediach. Zwłaszcza jeśli osoba po drugiej stronie poczuje, że to właśnie ją chcesz zaprosić.

W systemie CONREGO przygotujesz i wyślesz spersonalizowane zaproszenia z indywidualnym linkiem do rejestracji za pomocą modułu Komunikacja. Możesz śledzić skuteczność kampanii na dwóch poziomach:

  • dzięki raportowi dostarczalności, który pokaże kto otrzymał otworzył i kliknął link w Twoim zaproszeniu,
  • konwersji zaproszonych na zarejestrowanych, ponieważ wszystkie osoby, które zdecydowały się na rejestrację będą odróżnione stausem rekordu od tych, które jeszcze nie podjęły decyzji lub zrezygnowały z udziału.

Z pozyskiwaniem uczestników jest trochę jak z pierwszym wrażeniem - masz zwykle tylko jedną szansę, żeby dobrze zadziałać. Wykorzystaj ją z głową, używając właściwych narzędzi, takich jak funkcjonalny system rejestracji uczestników, które dają Ci pełną kontrolę nad procesem rejestracji i promocji.

Potrzebujesz sprawdzonego systemu, który to wszystko ogarnie? Przetestuj CONREGO i przekonaj się, jak szybko możesz przejść od planowania do pełnej sali.