1. Opis wydarzenia
Professional Piercers Poland Conference to konferencja skierowana do profesjonalnych piercerów. Opisywana edycja obejmuje cztery dni: 23-26 września 2026 roku.
Wydarzenie łączy program konferencyjny z edukacją branżową i wymianą doświadczeń. Ze względu na międzynarodowy charakter organizator prowadzi komunikację oraz rejestrację w języku polskim i angielskim. CONREGO wspiera kolejne edycje konferencji, obsługując stronę, sprzedaż wejściówek, komunikację i dostęp do dodatkowych materiałów.
2. Wyzwania klienta
Organizacja wielodniowej konferencji dla polskich i zagranicznych uczestników wymagała połączenia rozbudowanej oferty z płatnościami, fakturowaniem i dwujęzyczną komunikacją. Organizator potrzebował między innymi:
- kilku typów wejściówek, w tym ścieżek dostępnych po wpisaniu hasła,
- wielu płatnych i bezpłatnych elementów oferty z limitami,
- cen w PLN i EUR,
- płatności online PayU i fakturowania przez Fakturownia.pl,
- rozbudowanego formularza danych uczestnika,
- komunikacji e-mail, raportów, certyfikatów i identyfikatorów,
- chronionego dostępu do materiałów edukacyjnych,
- strony wydarzenia w języku polskim i angielskim.
Informacje o uczestnikach, zakupionych usługach, płatnościach, fakturach i dokumentach powinny pozostawać połączone w jednym systemie.
3. Rozwiązanie z wykorzystaniem CONREGO
W CONREGO przygotowano kilka typów wejściówek, w tym warianty rejestracji dostępne wyłącznie po podaniu hasła. Rozbudowany formularz zbiera dane potrzebne do obsługi uczestników, a system kontroluje limity poszczególnych elementów oferty.
Płatności PayU połączono z wystawianiem dokumentów w Fakturownia.pl. Strona i rejestracja działają w dwóch językach oraz obsługują ceny w PLN i EUR. CONREGO służy również do komunikacji, generowania certyfikatów i identyfikatorów oraz udostępniania materiałów na Platformie Multimedialnej wyłącznie zarejestrowanym osobom.
PPP Conference: strona wydarzenia i rejestracja dla międzynarodowej grupy uczestników
4. Efekty
Organizator obsługuje kolejne edycje w sprawdzonym środowisku, bez budowania całego procesu od początku. W jednym systemie zarządza ofertą, płatnościami, fakturami, komunikacją i dokumentami uczestników.
Typy wejściówek, hasła i limity pozwalają kontrolować dostęp do wariantów udziału. Dwujęzyczna strona i ceny w PLN oraz EUR ułatwiają obsługę odbiorców z różnych krajów, a Platforma Multimedialna bezpiecznie udostępnia materiały edukacyjne właściwym osobom.
5. Opinia klienta
Z CONREGO korzystamy już kolejny rok z rzędu. Organizując konferencję, zależy nam na tym, aby była ona przygotowana na jak najwyższym poziomie. Wiemy, że pierwsze wrażenie uczestników ma ogromne znaczenie, a w tym przypadku zaczyna się ono już na etapie rejestracji. CONREGO pozwala nam zadbać o profesjonalny charakter konferencji od samego początku.
Poza samą rejestracją korzystamy również z funkcji, które znacznie usprawniają i przyspieszają działania organizacyjne. Identyfikatory i certyfikaty uczestników możemy generować w kilku kliknięciach, bez konieczności przygotowywania każdego dokumentu osobno. Możliwość korzystania z kilku szablonów rejestracji pozwala nam jednocześnie prowadzić rejestrację wystawców oraz uczestników konferencji. Z kolei dostępne statystyki umożliwiają nam bieżącą kontrolę finansów.
CONREGO zdecydowanie ułatwia nam organizację konferencji i pozwala sprawnie zarządzać wieloma procesami w jednym miejscu.
6. Podsumowanie
PPP Conference pokazuje, jak CONREGO wspiera kolejne edycje specjalistycznego, międzynarodowego wydarzenia o rozbudowanej ofercie.
Największą wartością jest możliwość ponownego wykorzystania i rozwijania raz przygotowanego rozwiązania. Zamiast tworzyć zaplecze każdej edycji od początku, organizator aktualizuje istniejący system i samodzielnie dostosowuje go do poszczególnych konferencji.
