1. Opis wydarzenia
Targi Techniki Grzewczej, Odnawialnych Źródeł Energii, Klimatyzacji i Wentylacji Instal Termo odbyły się w dniach 24–25 września 2025 roku.
Wydarzenie było skierowane do ekspertów, producentów, instalatorów, projektantów, dystrybutorów oraz osób zainteresowanych rozwojem branży instalacyjnej. Blisko 100 wystawców prezentowało rozwiązania z zakresu instalacji grzewczych i sanitarnych, klimatyzacji, wentylacji oraz odnawialnych źródeł energii. Organizator udostępnił 7500 m² przestrzeni eventowej, a w CONREGO zarejestrowano około 2800 zgłoszeń.
2. Wyzwania klienta
Przy wydarzeniu targowym skierowanym do kilku grup odbiorców jeden formularz i jednakowa komunikacja dla wszystkich uczestników nie byłyby wystarczające. Organizator potrzebował:
- kilku typów wejściówek z osobnymi limitami,
- procesu akceptowania lub odrzucania wybranych zgłoszeń,
- wiadomości dopasowanych do statusu i rodzaju uczestnika,
- strony wydarzenia oraz rejestracji pod własną domeną,
- aktualnych raportów z danych zgromadzonych w systemie,
- automatycznej dystrybucji biletów z kodami QR,
- sprawdzania obecności gości podczas wydarzenia.
Wszystkie te elementy musiały działać w jednym środowisku, zapewniając organizatorowi dostęp do bazy zgłoszeń, statusów uczestników, historii komunikacji i danych o obecności.
3. Rozwiązanie z wykorzystaniem CONREGO
W CONREGO skonfigurowano cztery typy wejściówek z osobnymi warunkami i limitami miejsc. Organizator mógł weryfikować zgłoszenia, akceptować je lub odrzucać, a uczestnicy otrzymywali automatyczne wiadomości dopasowane do statusu rejestracji.
Strona wydarzenia i formularz działały pod adresem instaltermo.pl, zachowując spójny branding. Po rejestracji system generował bilet z kodem QR wykorzystywany później do sprawdzania obecności.
Instal Termo 2025: strona wydarzenia
4. Efekty
Za pomocą CONREGO obsłużono niemal 2800 rejestracji. Podział na cztery typy wejściówek uporządkował zgłoszenia i ułatwił kontrolę limitów miejsc. Automatyczne wiadomości ograniczyły liczbę ręcznie wysyłanych e-maili, a kody QR usprawniły obsługę gości na miejscu.
5. Opinia klienta
Przy wydarzeniu branżowym tej skali, z blisko 2800 zarejestrowanymi uczestnikami, potrzebowaliśmy rozwiązania, które połączy elastyczną rejestrację z pełną kontrolą nad danymi.
System CONREGO sprawdził się bezbłędnie. Skonfigurowanie czterech typów wejściówek z osobnymi limitami, manualna akceptacja zgłoszeń oraz zautomatyzowana, spersonalizowana wysyłka biletów pod naszą własną domeną oszczędziły nam dziesiątki godzin pracy. Dużym plusem był wbudowany builder, dzięki któremu całą stronę wydarzenia postawiliśmy sami, bez angażowania programistów. Na samym evencie odprawa z wykorzystaniem kodów QR przebiegła płynnie i bez zatorów, a bieżące raporty frekwencji dały nam pełen wgląd w przebieg targów. CONREGO to narzędzie, które daje organizatorowi spokój i pełną kontrolę od pierwszego formularza po check-in na miejscu.
6. Podsumowanie
Targi Instal Termo 2025 pokazują, jak CONREGO wspiera obsługę wydarzenia dla kilku tysięcy zarejestrowanych osób. System połączył typy wejściówek, limity miejsc, weryfikację zgłoszeń, komunikację, bilety z kodami QR i sprawdzanie obecności.
Uczestnik przechodził przez spójny proces od wejścia na stronę po okazanie biletu, a organizator zyskał uporządkowaną bazę zgłoszeń i aktualne dane o frekwencji.
