1. Opis wydarzenia
Kongres Wiedzy PRoto: Marketing B2B - from boring to better (6 października 2026) to trzecia edycja wydarzenia w formule hybrydowej - stacjonarnie w warszawskim Multikinie Złote Tarasy oraz online. Jest to jednocześnie druga edycja obsługiwana za pomocą CONREGO.
Wydarzenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za marketing, sprzedaż, komunikację i rozwój biznesu. Program obejmuje między innymi tworzenie treści, budowanie widoczności ekspertów, skuteczne docieranie do klientów oraz współpracę marketingu ze sprzedażą.
2. Wyzwania klienta
Hybrydowa formuła wymagała procesu, który pozwoli sprzedawać różne rodzaje udziału, a jednocześnie zachowa przejrzystość dla kupujących i zespołu organizacyjnego. Potrzebne były:
- rejestracja indywidualna i grupowa,
- osobne wejściówki na udział stacjonarny i online,
- różne ceny zależne od formuły uczestnictwa,
- płatności online przez Tpay,
- faktury pro forma i faktury końcowe,
- możliwość zgłoszenia kilku pracowników firmy w jednej rejestracji i na jednej fakturze,
- monitorowanie faktur i statusów rozliczeń,
- strona wydarzenia działająca pod własną domeną.
Ważne było połączenie strony informacyjnej, formularza, sprzedaży i dokumentów księgowych w jeden spójny proces.
3. Rozwiązanie z wykorzystaniem CONREGO
W CONREGO przygotowano osobne wejściówki dla uczestników stacjonarnych i online. Rejestracja grupowa pozwala jednej osobie zgłosić cały zespół i otrzymać wspólną fakturę dla firmy.
System połączył sprzedaż, płatności Tpay, faktury pro forma i końcowe, raporty oraz stronę wydarzenia działającą pod domeną organizatora. Dane podane podczas rejestracji są automatycznie wykorzystywane w kolejnych etapach, dzięki czemu nie trzeba przenosić ich pomiędzy niezależnymi narzędziami.
Kongres Wiedzy PRoto: strona wydarzenia i galeria partnerów
4. Efekty
Organizator zarządza obiema formami udziału, zgłoszeniami grupowymi i rozliczeniami w jednym panelu. Uczestnik otrzymuje prostą drogę od zapoznania się z programem do zakupu właściwego biletu, a dane z rejestracji mogą być wykorzystane przy płatnościach i fakturowaniu.
Sprawdzona konfiguracja jest wykorzystywana w kolejnych edycjach Kongresu, co ogranicza pracę potrzebną do uruchomienia sprzedaży.
Kongres Wiedzy PRoto: wybór formy uczestnictwa i formularz rejestracyjny
5. Opinia klienta
Współpracę z CONREGO cenimy przede wszystkim za to, że bardzo sprawnie możemy przygotować i spersonalizować stronę wydarzenia wraz z dodatkowymi zakładkami. Bardzo praktyczne są dla nas gotowe szablony poszczególnych elementów wydarzenia chociażby sekcja z różnymi rodzajami biletów czy moduł przedstawiający prelegentów oraz partnerów. Jednocześnie cenimy możliwość łatwego dopasowania elementów do naszych potrzeb, jak to zrobiliśmy w przypadku głównej strony kongresu.
Na największe uznanie zasługuje bardzo szybka pomoc i wsparcie ze strony zespołu Customer Care. Najlepszym dowodem na to, że dobrze nam się razem pracuje, jest fakt, że opisywana edycja Kongresu Wiedzy PRoto to już trzecie wydarzenie, które wspólnie realizujemy.
6. Podsumowanie
Kongres Wiedzy PRoto pokazuje, jak jeden system może obsłużyć sprzedaż hybrydowego wydarzenia kierowanego zarówno do pojedynczych uczestników, jak i całych zespołów firmowych.
CONREGO łączy stronę wydarzenia, różne typy wejściówek, rejestrację indywidualną i grupową, płatności Tpay, faktury oraz raportowanie. Organizator zachowuje dzięki temu kontrolę nad całym procesem sprzedaży, mimo że uczestnicy wybierają różne formy udziału i sposoby rejestracji.
