1. Beschreibung der Veranstaltung
Der PRoto-Wissenskongress: B2B-Marketing - from boring to better (6. Oktober 2026) ist die dritte Ausgabe einer hybriden Veranstaltung – mit einem Präsenzformat im Multikino Złote Tarasy in Warschau und einem Online-Format. Zugleich ist es die zweite Ausgabe, bei der CONREGO zum Einsatz kommt.
Die Veranstaltung richtet sich an Fachkräfte aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kommunikation und Geschäftsentwicklung. Das Programm behandelt unter anderem die Erstellung von Inhalten, den Aufbau der Sichtbarkeit von Experten, die effektive Kundenansprache und die Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb.
2. Herausforderungen des Kunden
Das hybride Format erforderte einen Prozess, mit dem sich unterschiedliche Teilnahmeformen verkaufen lassen und der zugleich für Käufer und das Organisationsteam übersichtlich bleibt. Der Veranstalter benötigte:
- Einzel- und Gruppenanmeldungen,
- separate Tickets für die Teilnahme vor Ort und online,
- unterschiedliche Preise je nach Teilnahmeform,
- Online-Zahlungen über Tpay,
- Pro-forma- und Schlussrechnungen,
- die Möglichkeit, mehrere Beschäftigte eines Unternehmens gemeinsam anzumelden und auf einer Rechnung abzurechnen,
- die Überwachung von Rechnungen und Zahlungsstatus,
- eine Veranstaltungswebsite unter der eigenen Domain.
Wichtig war, die Informationsseite, das Anmeldeformular, den Verkauf und die Buchhaltungsdokumente zu einem durchgängigen Prozess zu verbinden.
3. Die Lösung mit CONREGO
In CONREGO wurden separate Tickets für die Teilnahme vor Ort und online eingerichtet. Über die Gruppenanmeldung kann eine Person das gesamte Team anmelden und eine gemeinsame Rechnung für das Unternehmen erhalten.
Das System verbindet Ticketverkauf, Tpay-Zahlungen, Pro-forma- und Schlussrechnungen, Berichte sowie die unter der Domain des Veranstalters betriebene Veranstaltungswebsite. Die bei der Anmeldung eingegebenen Daten werden in den nachfolgenden Schritten automatisch weiterverwendet und müssen nicht zwischen voneinander getrennten Werkzeugen übertragen werden.
PRoto-Wissenskongress: Veranstaltungswebsite und Partnergalerie
4. Ergebnisse
Der Veranstalter verwaltet beide Teilnahmeformen, Gruppenanmeldungen und Abrechnungen in einem einzigen Administrationsbereich. Die Teilnehmenden gelangen auf einem einfachen Weg von der Programmübersicht zum Kauf des passenden Tickets. Gleichzeitig können die Anmeldedaten für Zahlungen und die Rechnungsstellung verwendet werden.
Die bewährte Konfiguration wird über mehrere Ausgaben des Kongresses hinweg wiederverwendet. Dadurch sinkt der Arbeitsaufwand für den Start des Ticketverkaufs.
PRoto-Wissenskongress: Auswahl der Teilnahmeform und Anmeldeformular
5. Kundenstimme
An der Zusammenarbeit mit CONREGO schätzen wir vor allem, dass wir die Veranstaltungswebsite einschließlich zusätzlicher Unterseiten sehr schnell erstellen und individuell gestalten können. Besonders praktisch sind für uns die fertigen Vorlagen für einzelne Veranstaltungselemente, beispielsweise der Bereich mit verschiedenen Ticketarten oder die Module zur Vorstellung von Referierenden und Partnern. Gleichzeitig schätzen wir die Möglichkeit, die einzelnen Elemente unkompliziert an unsere Anforderungen anzupassen, wie wir es bei der Hauptseite des Kongresses getan haben.
Besondere Anerkennung verdienen die sehr schnelle Hilfe und Unterstützung durch das Customer-Care-Team. Der beste Beleg für unsere gute Zusammenarbeit ist, dass die hier beschriebene Ausgabe des PRoto-Wissenskongresses bereits die dritte Veranstaltung ist, die wir gemeinsam umsetzen.
6. Zusammenfassung
Der PRoto-Wissenskongress zeigt, wie ein einziges System den Verkauf für eine hybride Veranstaltung abwickeln kann, die sich sowohl an einzelne Teilnehmende als auch an ganze Unternehmensteams richtet.
CONREGO verbindet die Veranstaltungswebsite, verschiedene Ticketarten, Einzel- und Gruppenanmeldungen, Tpay-Zahlungen, Rechnungen und Berichte. So behält der Veranstalter die Kontrolle über den gesamten Verkaufsprozess, obwohl die Teilnehmenden unterschiedliche Teilnahmeformen und Anmeldewege wählen.
