1. Beschreibung der Veranstaltung
Die 24. Psychogeriatrischen Workshops in Łódź fanden am 6. und 7. März 2026 statt. Seit vielen Jahren ist die Veranstaltung ein fester Termin im Kalender von Ärzten, die sich mit psychischen Störungen im höheren Lebensalter befassen.
An den Workshops nehmen nicht nur Psychiater und Neurologen teil, sondern auch Geriater und Hausärzte aus ganz Polen. Das wachsende Interesse an den einzelnen Ausgaben bestätigt den Bedarf an Veranstaltungen, die Fachwissen mit einem praxisnahen Blick auf die Versorgung älterer Patienten verbinden. Für die Ausgabe 2026 meldeten sich 795 Teilnehmende an.
2. Herausforderungen des Kunden
Die Organisation einer Veranstaltung für mehrere Hundert Personen erforderte eine effiziente Verbindung der Anmeldung mit Ticketverkauf, Zahlungen, Buchhaltungsdokumenten und der Kommunikation nach Abschluss der Workshops. Der Veranstalter benötigte eine Lösung für:
- Einzel- und Gruppenanmeldungen,
- Online-Zahlungen über PayU,
- die automatische Erstellung von Pro-forma- und Schlussrechnungen,
- die Übermittlung von Verkaufsdokumenten an Fakturownia.pl,
- die Überwachung von Anmelde- und Zahlungsstatus,
- die Erstellung aktueller Berichte,
- die Generierung separater Zertifikate für Teilnehmende und Referierende.
Entscheidend war ein durchgängig konsistenter Prozess. Anmeldedaten, Zahlungen, Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen mussten den richtigen Personen zugeordnet bleiben und für den Veranstalter an einer zentralen Stelle verfügbar sein.
3. Die Lösung mit CONREGO
CONREGO verband Einzel- und Gruppenanmeldungen, PayU-Zahlungen und die Rechnungsstellung über Fakturownia.pl. Der Veranstalter konnte den Anmelde- und Zahlungsstatus laufend überwachen und die für die Abrechnung erforderlichen Berichte erstellen.
Nach der Veranstaltung kam das Modul zur Dokumentpersonalisierung zum Einsatz. Damit wurden zwei Arten von Zertifikaten erstellt: für die Teilnehmenden der Workshops und für die Referierenden. Vorname, Nachname und weitere Angaben wurden automatisch in die jeweils passende Vorlage eingefügt.
24. Psychogeriatrische Workshops in Łódź: Veranstaltungswebsite
4. Ergebnisse
Mit CONREGO wurde die Anmeldung von 795 Teilnehmenden abgewickelt. Anmelde-, Zahlungs- und Rechnungsdaten waren in einem einzigen System verfügbar, während Berichte die laufende Kontrolle der Abrechnungen erleichterten.
Die automatische Erstellung der Zertifikate reduzierte den Arbeitsaufwand nach der Veranstaltung und ermöglichte es, für beide Empfängergruppen schnell das jeweils richtige Dokument vorzubereiten.
5. Kundenstimme
Die Organisation einer Veranstaltung mit mehreren Hundert Teilnehmenden bringt eine Vielzahl von Aufgaben mit sich, die effizient koordiniert werden müssen. Dazu gehören die Anmeldung der Teilnehmenden, die Abwicklung von Zahlungen und Dokumenten sowie die Erstellung von Anwesenheitslisten, Zertifikaten und Marketingmaterialien. Durch die Zusammenarbeit mit CONREGO konnten wir viele dieser Prozesse strukturieren und vereinfachen. Darüber hinaus schätzen wir die gute Kommunikation und die schnelle Reaktionsfähigkeit des CONREGO-Teams. Wenn wir ein konkretes Anliegen hatten oder ein Problem gelöst werden musste, konnten wir uns auf eine schnelle Antwort und die gemeinsame Suche nach der besten Lösung verlassen.
Wir sind mit der bisherigen Zusammenarbeit mit CONREGO sehr zufrieden und bedanken uns für die professionelle Unterstützung bei der Organisation der 24. Psychogeriatrischen Workshops in Łódź. Auch bei den nächsten Ausgaben der Workshops möchten wir die Zusammenarbeit fortsetzen.
6. Zusammenfassung
Die 24. Psychogeriatrischen Workshops in Łódź zeigen, wie CONREGO die Organisation einer großen Veranstaltung strukturiert – von der Anmeldung und Zahlung bis hin zu Rechnungen, Berichten und Zertifikaten.
In einer einzigen Umgebung blieben die Daten aller 795 Teilnehmenden in jeder Phase übersichtlich geordnet: von der Anmeldung und Bezahlung bis zur Erstellung des Dokuments, das die Teilnahme an den Workshops bestätigt.
