Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, möchten Sie natürlich, dass möglichst viele Menschen davon erfahren. Was können Sie tun, um dies zu erreichen? Probieren Sie diese Tipps aus, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen!
Die Promotion eines Events ist mehr als nur ein Facebook-Post mit Datum und Ort. Sie ist ein durchdachter Prozess, bei dem jedes Detail zählt – von der Wortwahl über Bilder bis hin zur Einbindung von Partnern. Hier sind zehn Strategien, die Ihnen helfen, Ihre Reichweite zu erhöhen, Teilnehmer zu gewinnen und ein Event mit Wiedererkennungswert zu schaffen.
Menschen möchten Teil von etwas Größerem sein. Soziale Bewährtheit wirkt – besonders wenn sichtbar ist, dass sich bereits viele für die Teilnahme entschieden haben. Wenn Ihr Registrierungssystem einen Teilnehmerzähler anzeigt, nutzen Sie diese Funktion. Sie können auch – mit Zustimmung – veröffentlichen, wer bereits als Teilnehmer oder Speaker zugesagt hat.
Das Programm allein überzeugt selten. Emotionen und Werte dahinter wecken echtes Interesse. Statt nur die Sessions aufzulisten, erzählen Sie, warum das Event stattfindet. Was hat Sie inspiriert? Welches Problem wird gelöst? Welche Veränderung bringt es den Teilnehmern?
Findet Ihr Event in einem ungewöhnlichen Gebäude, einer charmanten Location oder einem bekannten Kongresszentrum statt? Erzählen Sie von diesem Ort, als würden Sie einen Freund einladen. Fügen Sie Fotos, spannende Details und eine Karte mit Empfehlungen für Cafés oder Hotels in der Nähe hinzu.
Facebook- und LinkedIn-Ads sind mächtige Werkzeuge, wenn sie klug eingesetzt werden. Ihre Anzeige sollte wie die Lösung für ein Problem wirken – nicht wie ein Werbeplakat. Achten Sie auf einen klaren Call-to-Action, einen konkreten Nutzen und ein visuelles Element, das neugierig macht.
SEO ist nicht nur etwas für Onlineshops. Klare Titel, Meta-Beschreibungen, Überschriften und Blogbeiträge sorgen dafür, dass Ihr Event in den Suchergebnissen auftaucht. Mit einem professionellen Registrierungssystem wie CONREGO können Sie eine eigene, suchmaschinenoptimierte Event-Website erstellen – komplett im Branding Ihrer Organisation.
Wenn Sie Expert:innen einladen, stellen Sie mehr als nur ihren Namen und ihre Firma vor. Zeigen Sie ihre Geschichte, Erfolge, spannende Zitate. Bitten Sie sie um ein Statement zum Vortragsthema, drehen Sie einen Teaser oder führen Sie ein kurzes Interview – das wirkt glaubwürdiger als jeder Slogan.
Sponsoren und Partner sind mehr als nur Logos auf der Website. Sie verfügen über eigene Zielgruppen und Kanäle. Machen Sie es ihnen leicht, Ihr Event zu bewerben: Bereiten Sie Social-Media-Beiträge, Newslettertexte oder Banner zum Teilen vor. Je weniger Aufwand, desto höher die Bereitschaft zur Unterstützung.
VR-Show? Live-Konzert? Catering mit regionalen Spezialitäten? Erzählen Sie von den Details, die Ihr Event von anderen abheben. Gerade diese „Extras“ machen oft den Unterschied bei der Entscheidung zur Teilnahme.
Eventmarketing ist ein Marathon, kein Sprint. Statt alle Informationen auf einmal zu veröffentlichen, steigern Sie nach und nach die Spannung. Erst das Datum, dann Speaker, Agenda, Partner, Early-Bird-Angebote... bis zum letzten Anmeldetag. CONREGO hilft Ihnen, diese Kommunikation zu planen und automatisiert zu versenden – effizient und zuverlässig.
„Hier klicken“ überzeugt niemanden. „Jetzt registrieren – solange Plätze verfügbar sind“ oder „Sichern Sie sich exklusive Einblicke“ – das zieht. Jede Schaltfläche, jeder Banner, jeder Link zur Registrierung sollte einen konkreten Mehrwert nennen.
Sie kennen jetzt zehn bewährte Methoden zur Event-Promotion – doch der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Anpassung an Ihre Zielgruppe und Ihr Event. Nicht jede Maßnahme wirkt sofort. Aber mit Tools wie CONREGO Event-Management-Software können Sie testen, messen und mit mehr Sicherheit handeln.
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