7 fertige Posts zur Event-Promotion – kopieren und einfügen
Keine Zeit für ausgeklügelte Event-Posts? Nutzen Sie fertige Templates, die einfach funktionieren.
Die Promotion einer Veranstaltung in sozialen Medien muss kein Meisterwerk des Copywritings sein. Aber ohne regelmäßige und abwechslungsreiche Kommunikation wird Ihr Event einfach in den Algorithmen verschwinden.
Nicht jeder von uns hat die Zeit, Ressourcen oder das copywriterische Talent, um täglich ansprechende Posts zu erfinden. Wenn Sie Event Manager "für alles" oder Marketer in einem kleinen Unternehmen sind, wissen Sie genau, wovon ich spreche. Deshalb haben wir 7 fertige Post-Vorlagen vorbereitet, die Sie kopieren und sofort verwenden können – oder leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Goldene Regeln der Event-Promotion in Social Media
Bevor wir zu den konkreten Templates kommen, erinnern wir uns an einige Grundregeln, die Sie beachten sollten:
Wechseln Sie die Formate – beschränken Sie sich nicht nur auf Text. Grafiken, Videos, PDFs mit dem Programm, Behind-the-Scenes-Fotos – Algorithmen lieben Vielfalt.
Posten Sie regelmäßig, aber nicht aufdringlich – 2-3 Mal pro Woche ist eine vernünftige Frequenz. Öfter könnte als Spam wahrgenommen werden.
Link zur Anmeldung an sichtbarer Stelle – klingt selbstverständlich, aber mir passiert es, schöne Posts ohne jede Möglichkeit zur Event-Anmeldung zu sehen.
Taggen Sie alle, die Sie können – Referenten, Partner, Location. Das erhöht die organische Reichweite.
7 fertige Posts für jede Promotion-Phase
Post #1 – Event-Ankündigung (erster Kontakt)
Es tut sich was! 🎯
Schon am [Datum] sehen wir uns bei [Event-Name] – dem Event für alle, die [kurzer Mehrwert: z.B. Kompetenzen entwickeln, Trends kennenlernen, Kontakte knüpfen] wollen.
Platz reservieren 👉 [Link]
#konferenz #event #networkingDieser Post funktioniert am besten zu Beginn der Promotion-Kampagne. Er weckt Neugier, ohne mit Details zu überladen.
Post #2 – Ankündigung des ersten Referenten / Special Guests
[Name] ist dabei! 👏
Bei [Event-Name] spricht er/sie über [Thema].
Das ist nur einer von vielen Gründen, sich noch heute anzumelden 👉 [Link]
#referent #event #weiterbildungMenschen entscheiden sich oft wegen bestimmter Personen für ein Event. Nutzen Sie das.
Post #3 – "Reminder" mit Mehrwert
Warum sollten Sie am [Datum] dabei sein? 🤔
Weil auf Sie warten:
- konkrete Case Studies
- großartige Menschen
- tolle Atmosphäre
Jetzt anmelden 👉 [Link]
#eventmarketing #anmeldungAnknüpfungspunkt für alle, die bereits vom Event gehört, sich aber noch nicht angemeldet haben.
Post #4 – Call to Action Last Minute
Letzte Plätze! ⏰
Wenn Sie eine Teilnahme an [Event-Name] planen – zögern Sie nicht.
Anmeldung schließt in [Anzahl Tage] Tagen! 👉 [Link]
#lastcall #konferenz #anmeldungZeitliche Verknappung funktioniert – aber nutzen Sie das ehrlich.
Post #5 – Social Proof (Teilnehmer/Referenten/Partner)
💬 "Dieses Event war für mich ein Gamechanger" – so sagten Teilnehmer der letzten Ausgabe.
Wollen Sie herausfinden, worum es geht?
Jetzt anmelden 👉 [Link]
#teilnehmer #bewertungen #eventMeinungen anderer Teilnehmer sind eines der stärksten Verkaufsargumente.
Post #6 – "Lernen Sie uns kennen" (Behind the Scenes)
📸 Hinter den Kulissen von [Event-Name] läuft schon alles!
Team, Partner, Referenten – wir arbeiten daran, etwas wirklich Wertvolles zu schaffen.
Sehen Sie, was wir vorbereitet haben 👉 [Link]
#eventteam #organisation #behindthescenesMenschen lieben Blicke hinter die Kulissen. Das schafft Verbindung und zeigt, dass hinter dem Event echte Menschen stehen.
Post #7 – Follow-up nach dem Event
Danke, dass Sie bei uns waren! 💙
Es war eine Freude, Sie bei [Event-Name] zu begrüßen.
Wenn Sie mit uns auf dem Laufenden bleiben möchten – Newsletter abonnieren 👉 [Link]
#danke #event2025 #erinnerungenVergessen Sie die Teilnehmer nach Event-Ende nicht. Sie können die besten Botschafter der nächsten Ausgabe sein.
Wie ein Anmeldesystem bei der Promotion helfen kann
Post-Vorlagen sind eine Sache, aber um die Wirksamkeit Ihrer Promotion wirklich zu messen, brauchen Sie die richtigen Tools. Ein gutes Anmeldesystem sollte bieten:
Tracking von Traffic-Quellen – so wissen Sie, welche Posts am besten funktionieren und die meisten Anmeldungen bringen.
An verschiedene Kampagnen angepasste Formulare – ein anderes Formular für frühe Anmeldungen, ein anderes für Last-Minute-Promotion.
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen – Sie müssen nicht daran denken, Bestätigungsmails oder Erinnerungen am Tag vor dem Event zu versenden.
Bei CONREGO haben Sie alle diese Funktionen zur Hand. Das System sammelt nicht nur Anmeldungen, sondern hilft auch, die gesamte Promotion-Kampagne zu optimieren.
Besser präsent als perfekt sein
Wenn Sie weder die Kraft noch die Zeit haben, eine kreative Kampagne von Grund auf zu entwickeln – daran ist nichts Schlechtes. Nutzen Sie Vorlagen, passen Sie sie an Ihr Event an und handeln Sie.
Denken Sie daran: Besser präsent und erfolgreich als perfekt, aber unsichtbar im Dickicht anderer Events. Ihre potenziellen Teilnehmer bewerten Sie nicht für die Originalität jedes Posts – sie bewerten Sie für den Mehrwert, den Sie ihnen liefern.
Und jetzt nehmen Sie diese Vorlagen und beginnen Sie, Ihr Event zu bewerben. Viel Erfolg!
Über die Autorin
Joanna Chrościechowska
Managing Partnerin bei CONREGO. Sie spezialisiert sich auf die Weiterbildung von Veranstaltungsorganisatoren sowie auf die Kommunikation mit Teilnehmern. Sie schreibt darüber, wie man die Arbeit von Eventmanagern erleichtert und Prozesse schafft, die sowohl die Zufriedenheit der Gäste als auch die Effizienz der Veranstaltungsorganisation steigern.